Plantilla de acta administrativa por falta de probidad
Es el acta que se levanta cuando falta dinero de la caja, cuando se saca mercancía sin registrarla o cuando alguien alteró un corte. La causal es la fracción II del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, y su palabra decisiva no es «probidad»: es **durante sus labores**.
La plantilla está armada para separar los hechos de la conclusión. El acta no dice que el trabajador robó —eso lo decide otra autoridad y por otra vía—, dice qué se encontró, con qué se compara y de dónde sale el dato: el corte de caja, el inventario, el video, el reporte del supervisor.
Firman cuatro: quien levanta el acta por el patrón, el trabajador y dos testigos con domicilio. Se manda la liga por WhatsApp o por correo y cada uno firma desde su celular, con acuse de la hora y el dispositivo.
Qué trae la plantilla
- Quiénes intervienen. El patrón por conducto de quien levanta el acta, con su puesto; el trabajador; y dos testigos.
- Datos de la relación de trabajo. Puesto del trabajador, fecha de ingreso y jornada con su horario.
- Hechos. Qué pasó, cuándo y dónde, con cifras si las hay, y sin calificar la conducta.
- Pruebas. Corte de caja, inventario, video, reporte del supervisor: de dónde sale cada dato.
- Durante las labores. Que los hechos ocurrieron durante la jornada y en el desempeño del puesto.
- Derecho de audiencia. Lo que el trabajador manifestó al ser oído, incluida cualquier explicación del faltante.
- Representación sindical. Quién intervino por el sindicato, o la razón por la que no interviene nadie.
- Declaración de cada testigo. Qué le consta a cada uno y cómo le consta, por separado.
- Cierre. Hora en que se cierra el acta, lectura en voz alta y ratificación de quienes la firman.
Y la forma, que es lo que distingue un contrato hecho de uno bajado de internet:
- Las cifras van completas y con su fuente: «$1,500.00 de diferencia en el corte de caja del turno de la tarde», no «faltó dinero».
- El acta describe hechos y no los nombra delito: la denuncia penal es un camino aparte y con otro estándar de prueba.
- Los dos testigos van con nombre y domicilio, y el acta lleva hora de apertura y hora de cierre.
Lo que capturas
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Patrón y domicilio del centro de trabajo | Restaurantes del Pacífico, S.A. de C.V. |
| Quién levanta el acta y su puesto | Diego Rosales Gómez, gerente de sucursal |
| Trabajador, puesto, ingreso y jornada | cajero, desde el 1 de marzo de 2021, de lunes a sábado de 7:00 a 15:00 |
| Fecha de los hechos y qué pasó | retiró de la caja registradora $1,500.00 sin registrar la operación |
| Pruebas | el corte de caja del turno y el reporte del supervisor |
| Lo que manifestó el trabajador | que no desea hacer manifestación alguna |
| Testigos con domicilio y su declaración | Ana Karen Soto Ibarra, Calle Morelos 21, Centro, Tepic |
| Hora de apertura y de cierre | 10:30 y 11:15 |
Qué dice la ley
La fracción II del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo cubre las faltas de probidad u honradez, los actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos durante sus labores, contra el patrón, sus familiares, el personal directivo o administrativo, o contra clientes y proveedores, y termina con una excepción expresa: salvo que medie provocación o que obre en defensa propia.
Lo que pasa fuera de las labores no entra aquí. Si la conducta ocurrió fuera del servicio, la ley la trata en la fracción IV y sólo cuando es tan grave que hace imposible el cumplimiento de la relación; si fue contra un compañero de trabajo, en la fracción III y sólo si altera la disciplina del lugar. Tres fracciones distintas, y elegir la equivocada es un error de fondo, no de forma.
La prohibición concreta que suele estar detrás de estos casos es la fracción III del artículo 135: el trabajador no debe substraer de la empresa útiles de trabajo ni materia prima o elaborada. Y el reloj es el mismo de todas las causales: un mes desde que el patrón conoce la falta, por la fracción I del artículo 517, con el aviso escrito del artículo 47 si la decisión es rescindir.
Esto no es asesoría legal. Las preguntas generales están en la guía legal.
Los hechos y las pruebas, separados a propósito
En estos casos el acta se cae por exceso: por calificar en vez de describir. Esto es lo que la plantilla ordena y por qué.
La cifra, con el documento de donde sale
Un faltante se prueba con el corte, el inventario o el registro de la operación, no con la afirmación de que faltaba. El acta nombra el documento y lo que el documento dice, para que el expediente se pueda armar después sin depender de la memoria de nadie.
Durante las labores, dicho expresamente
Es el requisito de la fracción II y el que más se da por supuesto. Se asienta la jornada del trabajador, la hora de los hechos y el lugar, de modo que del propio acta se vea que la conducta ocurrió en el desempeño del puesto.
Sin nombrar delitos
El acta dice «retiró de la caja registradora $1,500.00 sin registrar la operación». No dice «cometió un robo». La calificación penal no le corresponde a la empresa, y meterla en el acta le regala a la otra parte una discusión que no necesitaba tener.
Y se le oye, sobre todo aquí
La misma fracción II excluye los actos con provocación o en defensa propia, y muchos faltantes tienen explicación operativa: un cambio mal dado, una devolución sin registrar, un préstamo autorizado por alguien más. La manifestación del trabajador se escribe en sus términos, aunque cambie la conclusión.
Lo que esta acta no hace
No es una denuncia
Documentar la falta en el ámbito laboral y denunciar un delito son dos caminos distintos, con autoridades y estándares distintos. El acta sirve al primero; para el segundo se necesita otra cosa y casi siempre un abogado penalista.
No autoriza un descuento
El artículo 110 prohíbe los descuentos al salario salvo en los casos que enumera. Su fracción I, para deudas por errores, pérdidas y averías, topa la deuda en el importe de un mes de salario y el descuento en el 30% del excedente del salario mínimo. Una cláusula que autorice descontar el faltante completo no le da al patrón un derecho que la ley no le da.
No rescinde
La rescisión se hace con el aviso escrito del artículo 47, con la conducta y la fecha, entregado personalmente al trabajador o comunicado al Tribunal dentro de los cinco días hábiles siguientes. Sin ese aviso el despido se presume injustificado.
No obliga al trabajador a firmar
Si se niega, el documento se queda esperando su firma y la negativa se asienta en un acta aparte que firman el representante y los testigos. Sirve la acta administrativa genérica.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué cuenta como falta de probidad u honradez?
- La fracción II del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo no hace una lista: exige que la falta ocurra durante las labores y excluye los actos en que medie provocación o defensa propia. En la práctica son faltantes de dinero o mercancía, registros alterados y aprovechamientos en perjuicio de la empresa, sus clientes o sus proveedores. Esto no es asesoría legal.
- ¿Sirve si la conducta pasó fuera del trabajo?
- No por esta fracción. Fuera del servicio la ley usa la fracción IV del artículo 47, y sólo cuando la falta es de tal manera grave que hace imposible el cumplimiento de la relación. Es otra causal y se documenta de otra forma.
- ¿Puedo descontarle el faltante de su sueldo?
- Sólo dentro de los límites de la fracción I del artículo 110: la deuda por errores, pérdidas y averías no puede exceder del importe de un mes de salario y el descuento no puede ser mayor al treinta por ciento del excedente del salario mínimo. Firmar una autorización no levanta esos topes.
- ¿Tengo que denunciar penalmente para usar el acta?
- No. Son dos vías separadas: el acta documenta la falta laboral y la denuncia se presenta ante el ministerio público con sus propios requisitos. El acta no debe calificar la conducta como delito.
- ¿Y si el trabajador explica el faltante?
- Se asienta su explicación en sus términos. Muchos faltantes tienen causa operativa —un cambio mal dado, una devolución sin registrar— y eso puede dejar sin materia la causal. Es el paso que la fracción X del artículo 423 exige antes de cualquier sanción.
- ¿Se puede firmar en línea si los cuatro no están juntos?
- Sí. Se manda la liga a cada firmante por WhatsApp o por correo y cada uno firma desde su celular. El PDF final trae el certificado de auditoría con la hora, el dispositivo y el hash de cada firma.