Constancia de conservación NOM-151 en tus documentos firmados

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Qué es la constancia NOM-151

Es un documento electrónico que emite un Prestador de Servicios de Certificación acreditado por la Secretaría de Economía, conforme a la NOM-151-SCFI-2016. El artículo 49 del Código de Comercio remite a esa norma para conservar mensajes de datos. La constancia sella la huella del archivo con fecha y hora, y con eso acredita dos cosas: que el documento existía en ese momento y que no ha cambiado desde entonces.

La explicación completa, con lo que acredita y lo que no, está en qué es la constancia de conservación NOM-151 y en NOM-151: lo que acredita y a quién obliga.

Así se pide en SignSolú

1. 1Mandas el documento a firmar como siempre. Por WhatsApp o correo; la otra parte firma desde su celular, sin cuenta.
2. 2Abres el documento ya firmado y oprimes «Constancia NOM-151». SignSolú te pide confirmar antes de emitirla.
3. 3Descargas la constancia. Llega en segundos: un PDF con código QR y el archivo del sello de tiempo que emitió el prestador.

Qué trae el sello

• La fecha y la hora del sello de tiempo. Las pone el prestador, no SignSolú ni tú.
• La huella SHA-256 de tu PDF firmado. Si cambia un solo carácter del archivo, la huella deja de coincidir.
• La firma electrónica del prestador. Su certificado lo emite la autoridad certificadora raíz de la Secretaría de Economía.
• Un código QR en la versión impresa de la constancia.

Lo que te llevas por cada documento

• El PDF firmado, con las firmas de todas las partes.
• El certificado de auditoría, con hora, IP y dispositivo de cada firmante y la huella SHA-256 del archivo.
• La constancia NOM-151, emitida por un prestador acreditado por la Secretaría de Economía sobre ese mismo archivo.
• La verificación pública. Cualquiera comprueba en /verificar, sin cuenta, que el PDF no cambió después de firmarse.

Quién la emite y qué recibe

La constancia la emite un Prestador de Servicios de Certificación acreditado por la Secretaría de Economía. Para emitirla recibe sólo la huella SHA-256 del documento: no recibe el contrato ni los datos de quienes firmaron. El prestador está identificado en los términos de SignSolú.

Para qué documentos conviene

• Contratos que vas a guardar años. Arrendamientos, créditos, contratos de obra y de prestación de servicios de largo plazo.
• Documentos donde la fecha puede discutirse. La constancia deja la fecha y la hora selladas por un tercero acreditado.
• Cuando tu contraparte, tu auditor o tu área jurídica la pide por nombre. Hay empresas y despachos que la exigen en sus contratos.
• Expedientes de comerciantes. El Código de Comercio obliga a conservar la documentación del negocio y remite a esta norma cuando se conserva en mensajes de datos.

Cómo se activa

La constancia se activa a solicitud, por equipo. Escríbenos desde la página de contacto con el nombre de tu equipo y cuántos documentos firmas al mes, y la dejamos encendida en tu cuenta. La firma de SignSolú sigue siendo la misma: firma electrónica con certificado de auditoría, a la que se suma la constancia.

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