Constancia de conservación NOM-151: qué es y qué acredita

Qué es

Un documento electrónico que certifica a otro. La NOM-151-SCFI-2016 —"Requisitos que deben observarse para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos", publicada en el DOF el 30 de marzo de 2017 y en vigor 180 días naturales después— la define como el mensaje de datos emitido por un prestador de servicios de certificación conforme a su Apéndice Normativo A. Ese apéndice fija lo que debe traer: sello digital de tiempo, identificador de objeto, huella digital electrónica, número serial único, y fecha y hora de generación.

Para qué sirve

Para acreditar conservación frente a terceros. El artículo 49 del Código de Comercio obliga a los comerciantes a conservar por un mínimo de diez años los mensajes de datos donde consten contratos, convenios o compromisos, y exige que la información se haya mantenido íntegra e inalterada desde que se generó en su forma definitiva y sea accesible para su ulterior consulta. El artículo 46 bis remite a la norma oficial mexicana para esa conservación. La constancia es la forma normada de demostrarlo con un tercero de por medio.

Un ejemplo

Una empresa digitaliza diez años de expedientes en papel para deshacerse de las cajas. Con la constancia emitida sobre cada archivo puede sostener, frente a una autoridad o en un juicio, en qué fecha existió ese documento con ese contenido. Sin ella tiene archivos que cualquiera pudo generar ayer. Quien plantea esa pregunta casi nunca es un juez: es el despacho que lleva la contabilidad y carga con los plazos de guarda, y qué firma un despacho con su cliente está en firma electrónica para despachos contables.

Con qué se confunde

• Con la firma electrónica. La constancia no firma ni identifica a nadie: no dice quién aceptó el documento, dice desde cuándo existe tal como está. La identidad la aporta la firma electrónica y su acuse.
• Con la validez del contrato. Ninguna disposición exige constancia NOM-151 para que un contrato privado valga. El Código de Comercio pide integridad y accesibilidad; la constancia es una forma de acreditarlas, no un requisito de validez.
• Con el hash. El hash SHA-256 compara dos archivos entre sí. La constancia le agrega lo que el hash solo no da: un tercero acreditado y una fecha oponible.
• Con quién puede emitirla. Sólo un prestador de servicios de certificación acreditado. Cuándo tu documento de verdad pide uno, y cuándo le basta el acuse, está en SignSolú o Mifiel. Una plataforma de firma que no lo sea —SignSolú no lo es— no emite constancias NOM-151, y conviene desconfiar de quien lo insinúe en su publicidad. Lo que sí hacen varias es integrarla de un acreditado y medirla por documento, que es un costo aparte del plan: el caso verificado está en SignSolú o Zoho Sign, y otra que la integra así en cada documento, con su sello de tiempo, en SignSolú o AllSign.

Quién la incluye y cuánto cuesta

¿Quién la emite y quién la incluye en su plan?

La emite un prestador acreditado ante la Secretaría de Economía, no la plataforma con la que firmas. Al día de hoy publican que la incluyen en cada documento Mifiel, Legalario y Firmame. SignSolú no emite constancias; lo que entrega en cada documento es el acuse con hora, IP y huella SHA-256, que cualquiera comprueba sin cuenta en la página pública de verificación. Para un contrato privado que nadie va a disputar por la fecha, eso es lo que se usa todos los días.

¿Cuánto cuesta llevarla en cada documento?

Leído el 14 de septiembre de 2026: Mifiel la trae incluida en sus paquetes, que van de $89 por documento en el de diez a $12 en el de cinco mil; Firmame la incluye desde $155 MXN al mes; Legalario desde $700 más IVA al mes por diez documentos. Firmar sin constancia, con acuse y hash, son diez documentos gratis y $399 MXN al mes por 500, con usuarios ilimitados.

De dónde salen las citas

• Código de Comercio, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.