Plantilla de contrato individual de trabajo para firmar en línea
El artículo 25 de la Ley Federal del Trabajo dice qué debe traer un contrato de trabajo por escrito, y muchos formatos que circulan se saltan la mitad. Esta plantilla trae todo: datos completos de las dos partes, duración, puesto, lugar, jornada, salario, descansos, vacaciones, aguinaldo y capacitación.
El trabajador lo firma desde su celular el día que entra, y cada parte se queda con su ejemplar firmado, como pide el artículo 24.
Qué trae la plantilla
- Puesto y funciones. Qué hace el trabajador y las funciones conexas.
- Duración. Por tiempo indeterminado, determinado u obra determinada (artículo 35).
- Lugar de trabajo. Dónde presta sus servicios.
- Jornada y descanso. Diurna, mixta o nocturna; horario y día de descanso.
- Salario. Monto, periodo y forma de pago; sólo los descuentos del artículo 110.
- Vacaciones y prima vacacional. Las del artículo 76, con prima de al menos 25% (artículo 80).
- Aguinaldo. Al menos quince días, antes del 20 de diciembre (artículo 87).
- Capacitación y reglamento. Capacitación del patrón y cumplimiento del reglamento interior.
- Firma electrónica. Cada parte conserva su ejemplar firmado (artículo 24).
Lo que capturas
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Patrón: razón social, RFC, domicilio y quién firma | Restaurantes del Pacífico, S.A. de C.V. |
| Trabajador: nacionalidad, edad, sexo, estado civil, CURP, RFC y domicilio | José Luis Hernández Ruiz |
| Puesto, funciones y lugar | cocinero, sucursal Av. México 100 |
| Duración e inicio | por tiempo indeterminado, desde el 1 de octubre de 2026 |
| Jornada, horario y descanso | diurna, lunes a sábado de 9:00 a 17:00 |
| Salario, periodo y forma de pago | $4,200.00 por semana, por transferencia |
Qué dice la ley
El artículo 25 de la Ley Federal del Trabajo enlista lo que debe contener el escrito: los datos de las partes, la duración, los servicios, el lugar, la jornada, el salario, el día y lugar de pago, la capacitación y las demás condiciones. El 24 pide que se hagan al menos dos ejemplares, uno para cada parte. La firma electrónica del contrato laboral la explicamos en contrato individual de trabajo con firma electrónica.
No hay, ni puede haber, un contrato de trabajo «de Jalisco» o «de Nuevo León». El artículo 1º de la Ley Federal del Trabajo dice que «la presente Ley es de observancia general en toda la República», y el artículo 123 constitucional reserva la materia al Congreso de la Unión. Lo que la fracción XXXI del apartado A reparte entre federación y estados es la aplicación de la ley, es decir, qué autoridad conoce el asunto, no el contenido del contrato.
Un solo formato sirve en los treinta y dos estados. Lo único que cambia con la geografía es el salario mínimo, y cambia por zona: en 2026 son $315.04 diarios en general y $440.87 en la Zona Libre de la Frontera Norte, que son municipios de seis estados, no estados completos.
Esto no es asesoría legal. Las preguntas generales están en la guía legal.
Por qué no hay una versión por estado de este contrato
Es la pregunta que más llega y la respuesta es corta: porque el trabajo es materia federal. Vale la pena separar las tres cosas que sí cambian de lugar en lugar, ninguna de las cuales es una cláusula.
El salario mínimo cambia por zona, no por estado
El artículo 91 de la Ley Federal del Trabajo autoriza salarios mínimos generales «para una o varias áreas geográficas de aplicación, que pueden extenderse a una o más entidades federativas». La Zona Libre de la Frontera Norte es un conjunto de municipios fronterizos: Tijuana está dentro, León y Mérida no. Eso es una nota al llenar el campo de salario, no un contrato distinto.
El día de descanso por elección local
El artículo 74 enumera los días de descanso obligatorio y su fracción IX remite al que determinen las leyes federales y locales electorales para la jornada electoral. Es la única puerta estatal dentro de ese artículo, y depende del calendario electoral de cada estado.
El foro, que no se pacta
Qué Tribunal Laboral conoce y ante qué Centro de Conciliación se prejudicializa depende del artículo 527 de la ley y de la fracción XXXI constitucional. Por eso esta plantilla no trae cláusula de elección de tribunal: la competencia laboral es irrenunciable y una cláusula así se tiene por no puesta.
El impuesto sobre nóminas, que no es cláusula
Es un impuesto estatal que varía entre entidades y es obligación fiscal del patrón. No se escribe en el contrato individual de trabajo y no cambia una sola de sus cláusulas.
Los errores que más se repiten en los formatos que circulan
Poner los días de vacaciones con un número fijo
La reforma de 2023 subió a doce los días del primer año y el artículo 76 los escala con la antigüedad. Un contrato que diga «seis días» queda viejo y por debajo de la ley. Esta plantilla remite al artículo, no al número, para que no envejezca cuando la ley cambie.
Saltarse la mitad de los datos del artículo 25
Nacionalidad, edad, sexo, estado civil, CURP, RFC y domicilio de las dos partes son ocho datos que casi ningún formato descargado incluye completos, y son la fracción I del artículo 25.
Autorizar descuentos al salario sin límite
El artículo 110 tasa los casos en que se puede descontar y pone topes. Una cláusula que autorice descontar «cualquier adeudo» no le da al patrón un derecho que la ley no le da, y la plantilla se ajusta a ese artículo.
Olvidar el ejemplar del trabajador
El artículo 24 pide al menos dos ejemplares, uno para cada parte. Con firma electrónica eso deja de ser un problema de fotocopias: las dos partes reciben el mismo PDF firmado con su certificado de auditoría.
Preguntas frecuentes
- ¿Se puede firmar electrónicamente un contrato de trabajo?
- Sí. La Ley Federal del Trabajo pide que las condiciones consten por escrito y no exige firma autógrafa para el contrato. El certificado de auditoría prueba quién firmó y cuándo.
- ¿Cuántos días de vacaciones pongo?
- La plantilla remite al artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, que desde 2023 da doce días el primer año y aumenta con la antigüedad. Así el contrato no queda viejo cuando cambia la ley.
- ¿Sirve para un periodo de prueba?
- La plantilla cubre tiempo indeterminado, determinado y obra determinada. Un periodo de prueba se agrega como cláusula en tu versión, dentro de los límites del artículo 39-A.
- ¿El trabajador necesita cuenta en SignSolú?
- No. Recibe la liga por WhatsApp o correo y firma desde su teléfono.