Contrato individual de trabajo con firma electrónica: qué exige la LFT

Lo que sí está resuelto

El contrato individual de trabajo se puede firmar electrónicamente en México. No hay artículo que exija firma autógrafa, y la Ley Federal del Trabajo — texto vigente con última reforma publicada el 14 de mayo de 2026 — reconoce expresamente el documento digital y la firma electrónica entre los medios de prueba admisibles, en la fracción VIII de su artículo 776.

Hasta ahí llega casi todo lo publicado sobre el tema, y hasta ahí está bien: ese "sí es válido" contesta la pregunta fácil. La que cuesta dinero es otra. El día que un extrabajador demande, ¿vas a poder presentar ese contrato de forma que sobreviva el desahogo? Ahí la materia laboral juega con reglas propias.

Qué pide la ley para el contrato escrito

• Artículo 24. Las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito cuando no exista contrato colectivo aplicable, y se harán dos ejemplares por lo menos, de los cuales quedará uno en poder de cada parte.
• Artículo 25. Lista lo que ese escrito debe contener: datos del trabajador y del patrón con CURP y RFC, tipo y duración de la relación, servicios a prestar con la mayor precisión posible, lugar de trabajo, jornada, forma y monto del salario, día y lugar de pago, capacitación, demás condiciones, y la designación de beneficiarios que agregó la reforma del 1 de mayo de 2019.
• Artículo 26. La falta de ese escrito no priva al trabajador de sus derechos: la inobservancia se imputa al patrón.
• Artículo 21. Se presume la existencia del contrato y de la relación de trabajo entre quien presta un trabajo personal y quien lo recibe.

Lee el 26 y el 21 juntos y ya sabes de qué lado cae el riesgo. No tener contrato no le quita nada al trabajador; te lo quita a ti. El contrato escrito no existe para protegerlo a él —él ya está protegido por la presunción— sino para que tú puedas acreditar la jornada, el salario, el puesto y la fecha de ingreso que pactaron. Esa misma presunción del 21 es la que hace que llamarle honorarios a lo que opera con horario y subordinación no cambie nada: el punto está desarrollado en contrato de prestación de servicios profesionales.

La parte que casi nadie menciona: la prueba es tuya

En un pleito mercantil, quien afirma prueba. En un juicio laboral no. Tres artículos mueven la carga completa hacia el patrón:

• Artículo 784. Cuando haya controversia, corresponde al patrón probar su dicho sobre catorce materias. La fracción VII dice, textual, "El contrato de trabajo". También están la fecha de ingreso, la antigüedad, la jornada, el monto y pago del salario y la causa de rescisión.
• Artículo 804. El patrón tiene la obligación de conservar y exhibir en juicio los contratos individuales de trabajo, y el texto de la Ley Federal del Trabajo es público. El plazo: mientras dure la relación laboral y hasta un año después.
• Artículo 805. Si no los exhibe, se presumen ciertos los hechos que el trabajador afirme en su demanda respecto de esos documentos, salvo prueba en contrario.

Cómo se desahoga un documento digital en un juicio laboral

Aquí está la diferencia real con un contrato mercantil. La Sección Novena del Capítulo XII de la LFT — artículos 836-A a 836-D — regula cómo se ofrece y se desahoga la prueba de medios electrónicos, y dos de esos artículos deciden si tu contrato firmado en línea sirve o no.

El 836-C: cómo se ofrece el documento

El 836-C es el requisito de forma: quien ofrece un documento digital debe presentar una impresión o copia y acompañar los datos mínimos para localizarlo en el medio electrónico donde se encuentre.

El 836-D: íntegro, inalterado y ubicado en tiempo

El 836-D es el que muerde. Su fracción I ordena que el Tribunal designe peritos oficiales para determinar si la información contenida en el documento digital se encuentra íntegra e inalterada, tal y como fue generada desde el primer momento, ubicándola en tiempo y espacio entre emisor y destinatario. Y su fracción II dice qué pasa si el documento está en tu poder y no colaboras: debes poner a disposición de los peritos los medios necesarios para emitir su dictamen, apercibido de que de no hacerlo se decretará desierta la prueba.

La fracción III juega a tu favor cuando el documento lo tiene la contraparte: si no lo pone a disposición, se presumen ciertos los hechos que tú afirmes sobre él. Y la fracción V permite que las partes y el Tribunal interroguen a los peritos: ahí un acuse bien armado se defiende solo y uno improvisado se desarma.

Los dos ejemplares del artículo 24, en digital

El artículo 24 no pide sólo que el contrato exista: pide que quede un ejemplar en poder de cada parte. En papel eso eran dos juegos firmados y, con suerte, un acuse de recibo. En digital sale mejor, pero sólo si lo diseñas a propósito. Ojo con no extender esa lógica a todo el expediente: el recibo de nómina sigue otra regla y la ley no pide firma cuando va en CFDI, como está explicado en cómo hago que mis trabajadores firmen sus recibos de nómina en línea.

1. 1Que el trabajador reciba su copia del documento firmado en su correo, no una promesa de "luego te la mandamos".
2. 2Que quede registro del envío y de la descarga, con fecha y hora.
3. 3Que el archivo que él recibió sea idéntico al que tú conservas, comprobable por su hash.
4. 4Que el acuse y el PDF vivan juntos: uno sin el otro no prueba nada.

Si necesitas comprobar meses después que el archivo no cambió, ahí es donde sirve un verificador de integridad: se recalcula el hash del PDF y se compara contra el que quedó registrado al firmar.

Teletrabajo: el contrato lleva cosas de más

Si la persona trabaja más del cuarenta por ciento del tiempo desde su domicilio o desde el lugar que ella elija, aplica el capítulo de teletrabajo. El artículo 330-B exige que las condiciones consten por escrito mediante un contrato y que cada parte conserve un ejemplar, y suma al contenido del artículo 25 seis puntos más: naturaleza y características del trabajo, el equipo e insumos que se entregan —incluidos los de seguridad y salud—, el monto que el patrón pagará por los servicios del domicilio relacionados con el teletrabajo, y los mecanismos de contacto y supervisión con su duración y distribución de horarios.

A eso se suma la NOM-037-STPS-2023, publicada en el Diario Oficial el 8 de junio de 2023 y en vigor desde el 5 de diciembre de ese año, que fija las condiciones de seguridad y salud del teletrabajo. La firma electrónica no te exime de ninguna de las dos: sólo deja la lista de entregables y su acuse en el mismo expediente que el contrato.

Lo que no se arregla firmando en línea

• El convenio de terminación. El artículo 33 exige que todo convenio o liquidación conste por escrito, contenga una relación circunstanciada de los hechos y de los derechos comprendidos, y se ratifique ante los Centros de Conciliación o ante el Tribunal, que lo aprobará siempre que no contenga renuncia de derechos. Firmarlo electrónicamente no sustituye esa ratificación.
• La renuncia de derechos. Es nula la renuncia a salarios devengados, indemnizaciones y demás prestaciones, cualquiera que sea la forma que se le dé. Ninguna firma la salva.
• El contenido del contrato. Uno mal redactado firmado en dos minutos sigue siendo uno mal redactado. La firma resuelve la logística, no el fondo.

Cómo se firma, paso a paso

1. 1Arma el contrato con los datos del artículo 25 completos. Los campos variables llenos: puesto, jornada, salario, fecha de ingreso, lugar de trabajo, beneficiarios.
2. 2Agrega los anexos al mismo documento: reglamento interior de enterado, descripción del puesto, lista de equipo entregado. Un anexo que viaja aparte es un anexo que se pierde.
3. 3Manda la liga por correo o por WhatsApp. Si va por chat, conviene leer antes cómo hacerlo sin perder validez.
4. 4El trabajador la abre en su teléfono, se identifica y firma. No necesita instalar nada, y para la mayoría de las contrataciones el nivel de identificación con código de un solo uso es suficiente; la decisión completa está en firma simple o avanzada.
5. 5Entrega su ejemplar y guarda el tuyo con el acuse, en un lugar del que puedas sacarlos dos años después sin depender de que alguien siga trabajando ahí.
6. 6Y si esto no es una contratación suelta sino el lote de cada mes, lo que cambia la operación es el momento y el paquete, no el formato: está en cada mes contrato gente, cómo logro que firmen. Y si el lote es una cuadrilla que entra a una obra, con su modalidad por obra determinada, en tengo 40 trabajadores en la obra.

Cuatro errores que se pagan en el desahogo

• Guardar sólo la impresión. El 836-C pide impresión o copia y los datos para localizar el documento digital. La impresión sola cumple la mitad del requisito.
• Firmar con una imagen pegada en el PDF. No identifica al firmante ni permite detectar alteraciones. Frente a un peritaje del 836-D no hay nada que dictaminar.
• Dejar el expediente en una cuenta personal. Cuando esa persona se va, se va el correo, la carpeta y el historial. El 804 sigue obligándote a exhibirlo.
• Cambiar de plataforma sin exportar. Los contratos de los últimos años y sus acuses tienen que salir contigo, en archivos que abras sin la herramienta.

Así opera un área de recursos humanos sin papel: contratos, responsivas y aprobaciones firmadas desde el celular, con el expediente completo el mismo día. El contrato es una pieza de ese expediente; qué más entra en él, cuánto dura cada plazo del 804 y qué tres documentos no se cierran con una firma en línea está en firma electrónica para recursos humanos. Puedes mandar tus primeros 10 documentos a firmar sin costo desde tu cuenta gratuita, y revisar el marco legal general en la página de validez legal. Después son $399 MXN al mes, con 500 documentos y usuarios ilimitados. Lo que sigue en el expediente de cada persona —la constancia anual de vacaciones que el artículo 81 obliga a entregar, y los otros dos documentos que se confunden con ella— está en ¿cómo hago que mis trabajadores firmen sus vacaciones sin papel?.

De dónde salen las citas

• Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.