El proveedor me puso un refrigerador en la tienda: qué firmé y qué pasa si meto otra marca
Basada en Código Civil Federal, arts. 2497, 2500 a 2504, 2508, 2511 a 2514 · Revisada en noviembre de 2026
Ese refrigerador no es tuyo ni te lo rentaron: está en comodato, el préstamo gratuito del artículo 2497 del Código Civil Federal. De ahí salen tres consecuencias que casi nadie lee. La luz y el mantenimiento ordinario los pagas tú, porque el artículo 2508 no deja repetir esos gastos al dueño. No puedes prestarlo al puesto de al lado sin permiso, por el 2500. Y si lo usas para algo distinto de lo convenido o lo conservas más tiempo del pactado, el artículo 2504 te hace responsable de la pérdida aunque venga por caso fortuito: también si se lo roban.
No es renta, no es regalo: es comodato
El refresquero, la cervecera, la empresa de café o la de helados llegan con el equipo, lo instalan y dejan una hoja para firmar. El nombre que casi siempre trae esa hoja es contrato de comodato, y el artículo 2497 del Código Civil Federal lo define así: uno de los contratantes se obliga a conceder gratuitamente el uso de una cosa no fungible, y el otro contrae la obligación de restituirla individualmente.
Dos palabras hacen todo el trabajo. Gratuitamente: si a cambio pagas una renta, aunque sea pequeña, no es comodato sino arrendamiento, y cambian las reglas. E individualmente: devuelves ese equipo, con su número de serie, no uno equivalente. El artículo 2501 cierra el cuadro: el comodatario adquiere el uso, pero no los frutos y accesiones de la cosa prestada.
¿Y el compromiso de compra lo vuelve oneroso?
Casi todas estas hojas traen una expectativa de volumen o una exclusividad de marca. Eso es lo que hay que leer con calma antes de firmar, porque un compromiso de compra con penalización se parece más a una contraprestación que a un favor, y un contrato que se llama comodato puede no serlo. La etiqueta del documento no decide: deciden las obligaciones que contiene.
La luz la pagas tú, y está escrito en la ley
La pregunta que más se repite en una tienda chica: el refrigerador prendido todo el día, ¿quién paga esa luz? El artículo 2508 contesta sin rodeos: el comodatario no tiene derecho para repetir el importe de los gastos ordinarios que se necesiten para el uso y la conservación de la cosa prestada. La electricidad es exactamente eso, y también lo es la limpieza y el mantenimiento de rutina.
Hay una excepción y conviene conocerla. El artículo 2513 dice que si durante el préstamo el comodatario tuvo que hacer, para la conservación de la cosa, un gasto extraordinario y de tal manera urgente que no pudo dar aviso al dueño, éste tiene obligación de reembolsarlo. Un compresor que se quema un domingo y se repara para no perder la mercancía cabe ahí; un servicio programado, no. Y en cualquier caso, lo que convierte ese gasto en reembolsable es la prueba: la factura, la hora y el intento de avisar.
Meter otra marca: el artículo que cambia el riesgo entero
Éste es el renglón que vale la pieza. El artículo 2504 dice que el comodatario responde de la pérdida de la cosa si la emplea en uso diverso o por más tiempo del convenido, aun cuando aquélla sobrevenga por caso fortuito.
Léelo despacio. En el uso normal, el comodatario responde por lo que pasa por su culpa (artículo 2502). En uso diverso, responde de la pérdida, punto, incluso cuando la pérdida viene de algo que no controlaba: un robo, un incendio, una inundación. Si el contrato dice que el equipo es para los productos de ese proveedor y tú lo llenas de otra cosa, acabas de mover tu riesgo de «respondo si fue mi culpa» a «respondo pase lo que pase».
La otra mitad del 2504 es el plazo: conservarlo más tiempo del convenido produce el mismo efecto. Por eso un contrato sin fecha no es más cómodo, es más peligroso para las dos partes, y el 2511 lo remata: si no se ha determinado el uso o el plazo del préstamo, el comodante podrá exigir la cosa cuando le pareciere, y la prueba de haber convenido uso o plazo le toca al comodatario. Sin papel, la carga de probar es tuya.
Prestárselo al de al lado está prohibido
El artículo 2500 es corto: sin permiso del comodante, el comodatario no puede conceder a un tercero el uso de la cosa entregada en comodato. Mover el refrigerador al puesto del hermano durante la feria, o dejar que el vecino meta ahí su mercancía, cae en ese supuesto. Y el artículo 2512 le da al dueño una consecuencia inmediata: puede exigir la devolución antes de que termine el plazo si el comodatario autorizó a un tercero a servirse de la cosa sin su consentimiento.
El mismo 2512 abre otras dos puertas para pedirlo antes de tiempo: una necesidad urgente del dueño, y el peligro de que la cosa perezca si sigue en poder del comodatario. No es que el préstamo sea revocable a capricho, pero tampoco es un plazo blindado.
Si el equipo llegó descompuesto
Vale saber que la responsabilidad no corre en un solo sentido. El artículo 2514 dice que cuando la cosa prestada tiene defectos tales que causen perjuicios a quien se sirve de ella, el comodante responde de esos perjuicios si conocía los defectos y no dio aviso oportuno. Un equipo que no enfría y echa a perder producto entra en esa conversación, y la forma de sostenerla es un acta de recepción con la fecha, el estado del equipo y, si se puede, fotos.
| Situación | Quién responde | Artículo del CCF |
|---|---|---|
| Electricidad y mantenimiento ordinario | El comodatario, sin derecho a repetir | 2508 |
| Gasto extraordinario y urgente de conservación | Lo reembolsa el dueño | 2513 |
| Deterioro por culpa del comodatario | El comodatario | 2502 |
| Deterioro que impide el uso ordinario | El dueño puede exigir el valor anterior | 2503 |
| Pérdida usando el equipo para algo distinto | El comodatario, aun por caso fortuito | 2504 |
| Prestarlo a un tercero sin permiso | Prohibido; el dueño puede pedirlo antes | 2500 y 2512 |
| Equipo con defectos que el dueño conocía | El comodante, si no avisó | 2514 |
| Sin uso ni plazo pactado | El dueño lo pide cuando quiera; la prueba es del comodatario | 2511 |
Qué revisar antes de firmar la hoja
- 1El uso convenido, escrito con esas palabras. Es lo que activa o no el 2504, y es la cláusula más cara del documento.
- 2El plazo, con fecha. Sin plazo, el 2511 deja el equipo en manos del dueño y la carga de la prueba en las tuyas.
- 3El inventario: marca, modelo, número de serie y estado en que llegó, idealmente con fotos del día de la entrega.
- 4Quién paga qué: la luz y el mantenimiento ordinario ya los decide el 2508, pero el servicio técnico y las refacciones se pueden pactar.
- 5El compromiso de compra o la exclusividad, si lo hay, y qué pasa si no se cumple.
- 6Cómo se devuelve: quién lo recoge, con cuánto aviso y qué documento se firma al recogerlo.
Cómo se firma esto sin imprimir nada
El documento viaja mal en papel precisamente donde más se usa: el repartidor instala el equipo, la hoja se queda en la camioneta y la tienda se queda sin copia. La plantilla de contrato de comodato se llena con el inventario y el uso convenido y se manda a firmar en el momento de la entrega; el tendero firma desde su celular, sin abrir cuenta, sin pagar y sin e.firma del SAT.
Para el que presta el equipo, la ventaja está en la prueba: el acuse de auditoría guarda hora, IP, dispositivo y la huella SHA-256 del archivo, y las dos partes pueden comprobar el documento en /verificar sin registrarse. Además SignSolú emite la constancia de conservación NOM-151 del documento firmado a través de un Prestador de Servicios de Certificación acreditado por la Secretaría de Economía; se activa a solicitud para tu equipo desde contacto. Cómo viaja el documento está en cómo funciona.
El recibo de la entrega es la otra mitad: la plantilla de acta de entrega y devolución de equipo sirve igual para instalar y para recoger, y cómo se firma el acta con fotos resuelve el problema de dejar constancia del estado. Si el equipo se presta entre empresas y no a una tienda, el caso está en la maquinaria del cliente que uso yo, y si lo que prestas es un vehículo, en comodato de vehículo. El resto del catálogo está en /plantillas.
De dónde salen las citas
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga la luz del refrigerador que me prestó el proveedor?
La tienda. El artículo 2508 del Código Civil Federal dice que el comodatario no tiene derecho a repetir el importe de los gastos ordinarios necesarios para el uso y la conservación de la cosa prestada, y la electricidad es uno de ellos, igual que la limpieza y el mantenimiento de rutina.
¿Puedo meter productos de otra marca en el equipo prestado?
Depende de lo que diga el uso convenido en el contrato, y las consecuencias no son menores. El artículo 2504 hace responder al comodatario de la pérdida de la cosa si la emplea en uso diverso, aun cuando la pérdida sobrevenga por caso fortuito: un robo o un incendio quedarían a tu cargo.
¿Me pueden pedir el refrigerador antes de tiempo?
Sí, en los supuestos del artículo 2512: necesidad urgente del dueño, peligro de que la cosa perezca si sigue en tu poder, o que hayas autorizado a un tercero a servirse de ella sin su consentimiento. Y si no se pactó uso ni plazo, el artículo 2511 permite exigirla cuando al dueño le parezca.
Si se lo roban de mi tienda, ¿yo lo pago?
En el uso convenido respondes por el deterioro que ocurra por tu culpa, según el artículo 2502. Pero si estabas usando el equipo para algo distinto de lo pactado, o lo conservabas más tiempo del convenido, el artículo 2504 te hace responder de la pérdida aunque haya venido por caso fortuito.
¿Puedo prestarle el equipo al puesto de al lado?
No sin permiso. El artículo 2500 prohíbe al comodatario conceder a un tercero el uso de la cosa entregada en comodato sin permiso del comodante, y hacerlo le da al dueño una causa para exigir la devolución anticipada conforme al artículo 2512.
El equipo llegó fallando y eché a perder producto. ¿Quién responde?
El artículo 2514 hace responsable al comodante de los perjuicios cuando la cosa prestada tiene defectos que los causen, si conocía esos defectos y no dio aviso oportuno. Para sostenerlo hace falta constancia de cómo llegó el equipo: un acta de recepción con fecha, estado y fotos.