Voy a rentar mi departamento: ¿dónde consigo un contrato que ya sirva y que el inquilino firme en línea?

Si es la primera vez que rentas algo tuyo, la respuesta corta es que no necesitas gastar: ni notario, ni abogado, ni papelería. El artículo 2406 del Código Civil Federal pide que el arrendamiento se otorgue por escrito y dice que la falta de esa formalidad es imputable al arrendador. Es la frase que conviene leer dos veces: si no hay papel, el problema es de quien renta, no del inquilino.

Lo que sí hay que decidir bien es de dónde sacas el documento, y ahí es donde casi todo el mundo se equivoca sin saberlo.

Las tres rutas, y la que de verdad conviene

1. El Word gratis que encuentras buscando

Es la ruta que todo mundo toma y funciona a medias. El problema no es la calidad de la redacción: es la jurisdicción. El arrendamiento es materia local en México, lo que manda es el código civil del estado donde está el inmueble, y los formatos que circulan están escritos contra el código federal. No es una sospecha: la plantilla gratuita de arrendamiento de casa habitación de Docusign publica que se apega a las normativas del Código Civil Federal, y otros formatos populares ni lo dicen.

Un contrato federal usado en un departamento de Zapopan o de Ecatepec no es inválido de golpe, pero sí trae cláusulas que el código local tiene por no puestas. Y eso se descubre cuando ya hay conflicto, que es el peor momento para enterarse.

2. El notario o la inmobiliaria

Cuesta, y para un arrendamiento normal no hace falta. Hay excepciones puntuales y conviene conocer la de tu estado: en el Estado de México, por ejemplo, el artículo 7.680 de su código manda a escritura pública el arrendamiento en el que se pacte anticipo de rentas, que es justo la costumbre de pedir dos meses adelantados. Está desarrollado en el tope de tres años del Estado de México. Fuera de casos así, el escrito privado basta.

3. La plantilla del estado donde está el departamento

Es la ruta que cuesta lo mismo que la primera y no tiene su problema. Hay una plantilla por entidad, las treinta y dos, cada una escrita contra su propio código y con el artículo que respalda cada diferencia. Se llena una vez, se manda por WhatsApp o por correo y el inquilino firma desde su teléfono sin crear cuenta. Al terminar, los dos se quedan con el PDF y su acuse, que registra la hora, el dispositivo y la huella del archivo y se puede comprobar en la página de verificación.

Las cinco cosas que hay que revisarle a cualquier formato que ya tengas

Si ya descargaste uno y no quieres cambiarlo, al menos revísale estos cinco renglones contra el código de tu estado. Son los que cambian de entidad a entidad y los que un formato federal escribe mal.

Y el anexo que ningún formato gratis trae

Es el inventario del inmueble, firmado junto con el contrato. Importa por una razón de prueba y no de orden: el artículo 2442 del Código Civil Federal obliga a devolver la cosa tal como se recibió cuando se entregó con expresa descripción de las partes de que se compone, y el 2443 dice qué pasa si esa descripción no existe: la ley presume que se recibió en buen estado, salvo prueba en contrario. Esa última frase es la que decide si el depósito se devuelve completo o se discute.

En un departamento eso es concreto: estado de los muros, de los pisos, del boiler, de las llaves, cuántas copias se entregaron, si hay cortinas y en qué condiciones. Escrito antes, y firmado por los dos el mismo día que el contrato. Las plantillas por estado traen ese anexo y se firma en el mismo envío.

Cómo queda la operación, en concreto

1. 1Tomas la plantilla de tu estado y capturas los datos una vez: partes, domicilio del inmueble, renta, depósito, vigencia y el inventario.
2. 2La mandas por WhatsApp al número con el que ya venías hablando con el inquilino. Avísale antes de que va a llegar: una liga que aparece de la nada no se abre, y hace bien en no abrirla.
3. 3Firma desde su celular, sin crear cuenta ni descargar nada. Si el inquilino está en otra ciudad, eso es todo lo que hace falta; el detalle está en mi inquilino vive en otra ciudad.
4. 4Se quedan los dos con el documento y su acuse. No hay que pedirlo: llega solo a los dos correos. Cómo funciona eso está en el contrato firmado le llega solo a mi cliente.
5. 5Guárdalo donde lo vuelvas a encontrar. Con la renovación en un año, el documento que vas a necesitar es éste y no el que recuerdas haber firmado.

Que se firme por medios electrónicos no cambia nada de lo legal: el artículo 1834 bis del Código Civil Federal reconoce que el requisito de forma escrita se cumple por medios electrónicos cuando la información es atribuible a los obligados y queda accesible para consultarse después. Todo el detalle de cómo se hace y qué queda registrado está en contrato de arrendamiento: cómo firmarlo en línea.

De dónde salen las citas

• Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.