Plantilla de constancia laboral para firmar en línea
La constancia laboral dice quién trabaja o trabajó en la empresa, en qué puesto, desde cuándo y con qué salario. La piden los bancos para un crédito, los arrendadores antes de rentar y casi cualquier trámite donde alguien tiene que demostrar que tiene ingreso.
No es un favor: la fracción VIII del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedirla, dentro de tres días, al trabajador que la solicite o que se separe de la empresa. El campo de periodo de esta plantilla admite los dos casos, el de quien sigue y el de quien ya se fue.
Firma sólo el patrón, por conducto de quien tenga facultades. Se llena una vez, se firma desde el celular y se manda al trabajador con su certificado de auditoría, que es lo que permite a quien la recibe comprobar que no se alteró después.
Qué trae la plantilla
- Quién la expide. Razón social, RFC y domicilio del patrón, y quién firma por él con su puesto.
- A quién se refiere. Nombre y CURP del trabajador.
- Puesto. El puesto que ocupa o que ocupó.
- Periodo. Desde cuándo, y hasta cuándo o que a la fecha continúa prestando sus servicios.
- Tipo de relación. Por tiempo indeterminado, por obra o por tiempo determinado.
- Salario. El monto, con cifra y letra, y su periodicidad.
- Lugar y fecha. Ciudad y fecha de expedición, que es la que cuenta para los tres días.
Lo que capturas
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Patrón, RFC y domicilio | Restaurantes del Pacífico, S.A. de C.V. · RPA150101AB2 |
| Quién firma y su puesto | Diego Rosales Gómez, gerente de recursos humanos |
| Trabajador y CURP | José Luis Hernández Ruiz · HERJ980101HNTRZS09 |
| Puesto | cocinero |
| Periodo | desde el 1 de marzo de 2021 y a la fecha continúa prestando sus servicios |
| Tipo de relación | por tiempo indeterminado |
| Salario | $18,500.00 (dieciocho mil quinientos pesos 00/100 M.N.) mensuales |
Qué dice la ley
La fracción VIII del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo pone la obligación en el patrón: expedir, dentro de los tres días siguientes, una constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido, al trabajador que lo solicite o que se separe de la empresa. No hay margen para decidir si se da o no; lo único que se decide es qué tan rápido sale.
Conviene no confundirla con la constancia de la fracción VII del mismo artículo, que es otra cosa: la del número de días trabajados y el salario percibido cada quince días, también a solicitud del trabajador. Una es el documento que alguien lleva al banco; la otra es un corte periódico.
Y tampoco es una carta de recomendación. La constancia es obligatoria y la firma la empresa; la recomendación es voluntaria y la firma una persona. Si lo que te pidieron es la segunda, está en carta de recomendación laboral.
Esto no es asesoría legal. Las preguntas generales están en la guía legal.
Los tres campos donde se atora
La constancia es corta y aun así se devuelve. Casi siempre por uno de estos tres.
El periodo, escrito para el caso que es
Si el trabajador sigue, la frase que sirve es «desde el 1 de marzo de 2021 y a la fecha continúa prestando sus servicios». Si ya se fue, van las dos fechas. Un banco que lee «desde 2021» sin más no sabe si el ingreso está vivo, y devuelve el trámite.
El salario, con cifra y letra
Y con su periodicidad, porque «18,500» puede ser mensual o quincenal y no es lo mismo para quien evalúa. Si el trabajador prefiere que no aparezca, se escribe «no se incluye a petición del trabajador»: es un campo más y omitirlo en silencio es lo que hace que la constancia se vea incompleta.
Quién firma, y con qué puesto
No basta el nombre: quien recibe la constancia necesita ver que quien firmó tiene facultades para hacerlo. El puesto va en el mismo renglón que el nombre.
La misma constancia para todo el equipo
Las constancias llegan de a una y siempre con prisa. Con la plantilla en la cuenta, la de cada persona sale con los mismos elementos y sólo se cambian el nombre, el puesto, el periodo y el salario: una firma por documento, cada una con su fecha y su acuse, y las tres de esta semana localizables en el mismo lugar el mes que entra.
Es también el documento que se pide junto con el finiquito cuando alguien se va. Qué firma cada quien en ese momento está en carta de no adeudo y finiquito.
Preguntas frecuentes
- ¿La empresa está obligada a darme una constancia de trabajo?
- Sí. La fracción VIII del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo obliga al patrón a expedirla dentro de los tres días siguientes, al trabajador que la solicite y al que se separe de la empresa. Esto no es asesoría legal.
- ¿Tiene que aparecer el salario?
- La fracción VIII habla del número de días trabajados y del salario percibido. En esta plantilla el salario es un campo más: si el trabajador prefiere que no aparezca, se escribe «no se incluye a petición del trabajador».
- ¿Sirve si ya no trabajo ahí?
- Sí, y es uno de los dos casos que la fracción VIII cubre expresamente. En el campo de periodo van las dos fechas, la de ingreso y la de separación.
- ¿Es lo mismo que una carta de recomendación?
- No. La constancia es obligatoria, la firma la empresa y dice hechos verificables: puesto, periodo y salario. La recomendación es voluntaria, la firma una persona y habla del desempeño.
- ¿Un banco acepta una constancia firmada en línea?
- Depende de cada institución, pero la constancia firmada electrónicamente llega con un certificado de auditoría que registra quién firmó, cuándo y el hash del documento, y se puede comprobar en /verificar. Eso es más de lo que ofrece una hoja con firma de tinta escaneada.