Recibo a un estudiante extranjero en mi casa: qué firmamos la familia y sus papás

El papel de la escuela no es el acuerdo con la familia

Casi todas las familias que reciben a un estudiante de intercambio firman una sola cosa: lo que les manda el programa o la escuela. Y luego descubren que ese papel no contesta ninguna de las preguntas que de verdad surgen a los dos meses: quién paga el dentista, qué pasa si el muchacho rompe algo, a qué hora se cierra la puerta, quién decide si puede viajar el fin de semana.

La razón es que son documentos con trabajos distintos. El artículo 52, fracción VIII de la Ley de Migración dice que la autorización de estancia del residente temporal estudiante está sujeta a que el extranjero presente la carta de invitación o de aceptación de la institución educativa. Ese papel existe para migración. No regula tu casa.

Bajo qué condición llega, porque cambia todo lo demás

Un estudiante extranjero puede estar en México de dos maneras muy distintas, y la familia anfitriona casi nunca sabe cuál es la de su huésped.

Visitante, hasta ciento ochenta días

La fracción I del 52 autoriza al extranjero a permanecer por un tiempo ininterrumpido no mayor a ciento ochenta días, contados desde la fecha de entrada, sin permiso para realizar actividades sujetas a una remuneración en el país. Es la figura de un intercambio corto, de un verano o un semestre que no pasa de ese plazo. No requiere renovación porque no da para más.

Residente temporal estudiante, mientras duren los cursos

La fracción VIII autoriza la permanencia por el tiempo que duren los cursos, estudios, proyectos de investigación o formación que acredite va a realizar en instituciones del sistema educativo nacional, hasta obtener el certificado, constancia, diploma, título o grado. Trae tres detalles que importan para planear el año: la autorización deberá renovarse anualmente, acreditando que subsisten las condiciones del trámite inicial; da derecho a entrar y salir del país cuantas veces quiera; y el permiso para trabajar existe sólo cuando se trate de estudios de nivel superior, posgrado e investigación, con carta de conformidad de la institución y sujeto a una oferta de trabajo relacionada con la materia de sus estudios.

Para una familia que recibe a un adolescente de bachillerato, la consecuencia es directa: ese estudiante no puede trabajar, ni de medio tiempo ni cuidando niños ni ayudando en el negocio de la familia, aunque sea para pagarse sus gastos. No es una regla de la casa, es la condición de su estancia.

Lo que firman la familia y los papás es un hospedaje

El artículo 2666 del Código Civil Federal define el contrato de hospedaje: tiene lugar cuando alguno presta a otro albergue, mediante la retribución convenida, comprendiéndose o no, según se estipule, los alimentos y demás gastos que origine el hospedaje. Esa frase de en medio es la primera cosa que hay que decidir por escrito: si la cuota incluye la comida, el internet, el transporte escolar, el agua caliente de bañarse dos veces al día.

Y aquí viene el artículo que decide el tono de todo el documento. El 2667 dice que el hospedaje se celebra tácitamente si quien lo presta tiene "casa pública destinada a ese objeto" —un hotel, una casa de huéspedes—. Una casa de familia no lo es. Entonces el de ustedes es hospedaje expreso, y el 2668 dispone que el hospedaje expreso se rige por las condiciones estipuladas.

Léelo dos veces, porque es lo contrario de lo que uno espera de la ley. En un arrendamiento el código te completa el contrato con decenas de reglas supletorias; puedes firmar media hoja y la ley rellena el resto. En el hospedaje expreso no: lo que no escribas, no está. No hay un capítulo que diga quién paga el dentista.

La familia no se puede quedar con la maleta

Conviene desmontar esto antes de que a alguien se le ocurra. El artículo 2669 dice que los equipajes de los pasajeros responden preferentemente del importe del hospedaje, y que los dueños de los establecimientos donde se hospeden podrán retenerlos en prenda hasta obtener el pago de lo adeudado.

Ese derecho de retención está escrito para los dueños de establecimientos de hospedaje, no para una familia que recibe a un muchacho en el cuarto de visitas. Si los papás dejan de pagar la cuota, la salida de la familia anfitriona es el convenio —y la cláusula de terminación que hayan escrito—, no quedarse con las cosas del estudiante. Hacerlo al revés convierte un problema de cobranza en algo mucho peor, sobre todo tratándose de un menor de edad extranjero.

Quién firma, cuando el estudiante es menor de edad

Esta es la parte que más se improvisa. El estudiante menor de edad no es quien contrata: contratan sus padres o quien ejerza la patria potestad, aunque vivan a diez mil kilómetros. Y la familia anfitriona necesita de ellos dos cosas distintas:

1. 1El convenio de hospedaje propiamente: la cuota, qué incluye, el plazo, cómo se termina, quién responde por daños, qué pasa en vacaciones si el estudiante se va de viaje.
2. 2Una autorización escrita para lo que no se puede esperar a una llamada internacional: atención médica de urgencia, firmar permisos de la escuela, autorizar o negar salidas y viajes escolares.

Esa autorización es el documento que nadie tiene el día que hace falta, y es el que se firma en cinco minutos si está preparado antes. La figura de fondo es la misma que trabajamos en el permiso de los papás para que un menor viaje, y si quieres mandarles a los papás la explicación en su idioma, parental consent letter (en inglés) cubre el mismo documento.

Las dos cláusulas que se olvidan

Las dos que faltan casi siempre son el daño y la salida anticipada. Daño: si el estudiante rompe la pantalla o choca la bicicleta, ¿lo cubre un seguro del programa, lo pagan los papás, lo absorbe la familia? Para el equipo que le presten de la casa sirve el molde de el acta de entrega y devolución de equipo, que deja fotos y estado de origen. Salida anticipada: si el intercambio se corta —porque el muchacho se quiere ir, porque la convivencia no funcionó, porque los papás lo llaman de vuelta—, ¿se devuelve la parte proporcional de la cuota o no? Ninguna de las dos tiene respuesta supletoria. Si no está escrita, se decide discutiendo.

Un detalle más del código que vale conocer: el artículo 1925 hace responder a los jefes de casa y a los dueños de hoteles o casas de hospedaje por los daños y perjuicios causados por sus sirvientes en el ejercicio de su encargo. No habla del huésped, habla de quien trabaja en la casa. Si en tu casa trabaja alguien, ése es un frente distinto, y se documenta aparte.

Cómo se firma con unos papás que están en otro país

El problema real no es redactar el convenio, es firmarlo. Los papás están en Alemania, en Canadá o en Japón, no van a imprimir, escanear y devolver nada, y el intercambio empieza el lunes. Con SignSolú mandas el convenio desde tu propio número de WhatsApp o por correo, y ellos firman desde su teléfono: no abren cuenta, no pagan y no necesitan instalar nada.

Y lo que importa cuando la contraparte no habla español: tú eliges el idioma de cada firmante. A quien pongas en inglés le llegan en inglés el correo, el mensaje de WhatsApp y la página donde firma. El acuse de auditoría guarda hora, IP, dispositivo y la huella SHA-256 del archivo, el certificado de auditoría sale bilingüe, y cualquiera puede comprobar el documento en /verificar sin crear cuenta. El plan gratis son 10 documentos, sin caducidad y sin tarjeta.

Si lo que recibes no es un estudiante sino un huésped de paga por temporadas, el documento es otro: contrato de hospedaje o arrendamiento vacacional explica cuál de los dos te toca. Si el que llega es un adulto que va a vivir con ustedes a largo plazo, le presto mi casa a un familiar: qué comodato firmamos es la figura cuando no hay retribución. Y el panorama de firmar con alguien de fuera está en cómo funciona y las preguntas legales; las plantillas, en el catálogo. Si además te toca administrar la casa de alguien que no vive aquí, administro la casa de un dueño que vive en el extranjero trabaja ese encargo, y la carta poder para un extranjero en México resuelve cuando alguien tiene que representarlo en un trámite. Puedes abrir una cuenta en un par de minutos.

De dónde salen las citas

• Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.