¿Las constancias de capacitación de mi gente caducan? Lo que tiene plazo de dos años es otra cosa
Basada en Ley Federal del Trabajo, arts. 153-A, 153-B, 153-F Bis, 153-H, 153-S, 153-T y 153-V · Revisada en noviembre de 2026
No. La Ley Federal del Trabajo no le pone vigencia ni fecha de caducidad a la constancia de competencias o de habilidades laborales: el artículo 153-V sólo dice que es el documento con el cual el trabajador acredita haber llevado y aprobado un curso. La regla de los dos años que mucha gente le atribuye está en otro artículo y es de otra cosa: el 153-H, fracción I, pide que los planes y programas de capacitación se refieran a periodos no mayores de dos años. El plazo es del plan, no del papel del trabajador.
De dónde sale la idea de que vencen
La pregunta llega casi siempre así: "las constancias de capacitación no deben ser mayor a…" y ahí se corta, porque quien pregunta ya oyó un número y está buscando confirmarlo. El número existe. Son dos años, y están en la Ley Federal del Trabajo. Lo que pasa es que no se refieren a la constancia.
El artículo 153-H, fracción I dice que los planes y programas de capacitación y adiestramiento deben "referirse a periodos no mayores de dos años". El plan es el documento que el patrón y el sindicato —o la mayoría de los trabajadores— formulan de común acuerdo para toda la empresa. La constancia es el papel que recibe una persona cuando aprueba un curso. Son dos documentos distintos y sólo uno de los dos tiene plazo.
Qué dice exactamente el 153-V
El artículo que define la constancia es corto y conviene leerlo entero, porque lo que no dice es la mitad de la respuesta. Dice tres cosas:
- Que la constancia de competencias o de habilidades laborales es el documento con el cual el trabajador acreditará haber llevado y aprobado un curso de capacitación.
- Que las empresas están obligadas a enviar a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, para su registro y control, listas de las constancias que se hayan expedido a sus trabajadores.
- Que las constancias surtirán plenos efectos, para fines de ascenso, dentro de la empresa en que se haya proporcionado la capacitación o adiestramiento.
No hay un cuarto párrafo con una vigencia. No hay "serán válidas por". El tercer párrafo es el que más se malinterpreta: no dice que la constancia caduque, dice dónde surte plenos efectos para ascenso, y ese lugar es la empresa que dio la capacitación. Es una limitación de alcance, no de tiempo.
Por eso la constancia de otro patrón no te sirve, y no es por vieja
Aquí está la consecuencia práctica que importa cuando contratas a alguien que llega con sus papeles. Si rechazas una constancia porque "ya tiene tres años", estás aplicando una regla que no existe. Si la rechazas porque la expidió otro patrón y en tu empresa no acredita nada para ascenso, estás leyendo el tercer párrafo del 153-V.
La diferencia no es académica. La obligación de capacitar es tuya: el artículo 153-A dice que los patrones tienen la obligación de proporcionar a todos los trabajadores la capacitación o el adiestramiento en su trabajo, conforme a los planes y programas formulados de común acuerdo. Un papel de un empleo anterior no te descarga de eso, tenga tres meses o tres años. Eso ya lo trabaja a fondo la pieza sobre lo que la DC-3 prueba y lo que no, y la definición del documento está en qué es la constancia de competencias.
Lo que sí tiene reloj
Si lo que buscas es un plazo que cumplir, hay varios en este capítulo y ninguno es la caducidad de la constancia.
| Qué | Plazo o regla | Artículo |
|---|---|---|
| Plan y programa de capacitación | Periodos no mayores de dos años | 153-H fr. I |
| Elaborar el plan al abrir el centro | Dentro de los 60 días hábiles siguientes | 153-H |
| Excepción a los dos años | La capacitación de ciclos escolares del 153-B | 153-H fr. I |
| Conservar los planes a disposición de la STPS | Sin plazo escrito en el artículo | 153-F Bis |
| Expedir la constancia al que aprobó | Derecho del trabajador aprobado | 153-T |
| Mandar a la STPS la lista de constancias | Obligación de la empresa | 153-V |
| Vigencia de la constancia | No existe en la ley | — |
La excepción de los ciclos escolares
La fracción I del 153-H no cierra con los dos años: cierra con "salvo la capacitación a que se refiere el segundo párrafo del artículo 153-B". Y ese segundo párrafo es el apoyo que el patrón presta a los trabajadores para iniciar, continuar o completar ciclos escolares de nivel básico, medio o superior. Tiene lógica: una licenciatura no cabe en dos años, así que el plan que la apoya no se mide con esa vara.
Un error de referencia en la propia ley
Vale la pena saberlo para no citarlo mal. El artículo 153-S sanciona al patrón que no cumpla la obligación de conservar a disposición de la Secretaría los planes y programas de capacitación, y dice que esa obligación está "en los términos del artículo 153-N". Pero el 153-N trata de las subcomisiones de la Comisión Nacional de Concertación y Productividad. La obligación de conservar los planes vive en el 153-F Bis, que se adicionó en 2012.
Es una referencia cruzada que quedó apuntando al lugar equivocado después de la reforma de 2012. No cambia la obligación —conservar los planes sigue siendo obligatorio y sigue siendo sancionable— pero sí cambia qué artículo citas si alguien te pide fundamento. Cita el 153-F Bis para la obligación y el 153-S para la sanción, y no te apoyes en el número que el 153-S menciona.
Donde sí hay vigencias, y no es en la LFT
Hay un lugar donde la intuición de la gente acierta: varias normas oficiales mexicanas de seguridad e higiene piden que la capacitación de ciertos puestos se repita con una periodicidad, y por eso en la práctica un curso de hace años ya no acredita que la persona esté capacitada hoy. Pero ésa es una obligación de la norma técnica sobre la capacitación, no una caducidad que la Ley Federal del Trabajo le imponga al documento.
La distinción importa para contestar bien: la constancia sigue siendo prueba de que ese curso se llevó y se aprobó en esa fecha. Lo que puede estar vencido es el requisito de tener capacitación vigente para ese puesto. No verificamos hoy en el Diario Oficial el texto de ninguna norma en particular, así que aquí no citamos número de NOM ni periodicidad: si tu caso depende de eso, el dato hay que leerlo en la norma que aplique a tu actividad.
Qué hacer con esto, en concreto
- 1Pon fecha de revisión a tu plan de capacitación cada dos años, no a las constancias. Ése es el plazo real del 153-H fr. I.
- 2Guarda las constancias como lo que son: prueba fechada de que un curso se llevó y se aprobó. No las tires porque "ya vencieron".
- 3No descartes a un candidato por la antigüedad de su constancia; descarta la idea de que esa constancia te libera de capacitarlo (153-A).
- 4Si tu actividad está regulada por una norma de seguridad con periodicidad, lleva el control por fecha del curso contra lo que pida la norma, en una lista aparte.
- 5Manda a la STPS la lista de constancias expedidas, que es la obligación que sí trae el 153-V y la que más se olvida.
Cómo se firma todo esto sin imprimir nada
Las constancias, el acuse de que el trabajador las recibió y la firma de enterado del plan son documentos que se juntan de a muchos y se pierden de a uno. Mandarlos a firmar en línea resuelve las dos cosas: cada persona firma desde su celular sin abrir cuenta ni pagar, y cada documento queda con la hora, el dispositivo y la huella SHA-256 del archivo, que cualquiera puede comprobar en /verificar sin cuenta. Si tienes que mandar el mismo documento a todo un turno, se puede mandar a varias personas a la vez.
Los papeles vecinos a éste están en qué papeles firma un trabajador el primer día y en la firma de enterado del reglamento interior de trabajo; para el equipo que entregas junto con el curso, el acta de entrega y recepción de equipo. Si lo que necesitas es la constancia de la relación de trabajo y no la del curso, la plantilla es la constancia laboral, y el resto está en el catálogo de plantillas. Cómo funciona la firma está en cómo funciona y las dudas de validez en las preguntas legales.
De dónde salen las citas
- Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿Las constancias de capacitación tienen vigencia?
La Ley Federal del Trabajo no les pone una. El artículo 153-V define la constancia como el documento con el cual el trabajador acredita haber llevado y aprobado un curso de capacitación, y no establece caducidad ni fecha de vencimiento.
¿Entonces de dónde salen los dos años?
Del artículo 153-H, fracción I, que pide que los planes y programas de capacitación y adiestramiento se refieran a periodos no mayores de dos años. Es un plazo del plan de la empresa, no del documento que recibe cada trabajador.
¿Sirve la constancia que trae un trabajador de su empleo anterior?
Sirve como prueba de que llevó y aprobó ese curso, pero el tercer párrafo del 153-V dice que las constancias surten plenos efectos para fines de ascenso dentro de la empresa en que se proporcionó la capacitación. Y el 153-A deja la obligación de capacitar en el patrón actual, así que un papel anterior no lo descarga.
¿Hay alguna excepción a los dos años del plan?
Sí, una. La propia fracción I del 153-H exceptúa la capacitación del segundo párrafo del artículo 153-B, que es el apoyo del patrón para que los trabajadores inicien, continúen o completen ciclos escolares de nivel básico, medio o superior.
¿Cuánto tiempo debo conservar los planes de capacitación?
El artículo 153-F Bis obliga a conservarlos a disposición de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y de la Secretaría de Economía, sin escribir un plazo. El 153-S sanciona el incumplimiento, aunque remite por error al artículo 153-N en lugar del 153-F Bis.
¿Tengo que avisarle algo a la STPS sobre las constancias?
Sí. El segundo párrafo del 153-V obliga a las empresas a enviar a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, para su registro y control, las listas de las constancias que se hayan expedido a sus trabajadores.