Mi cliente me pide un certificado de que la máquina está en buen estado, ¿qué le doy firmado?
Basada en Código Civil Federal, arts. 2412 a 2433 y 2467 a 2469 · Revisada en octubre de 2026
Dale una constancia de inspección, no un certificado de buen funcionamiento. La constancia dice qué máquina es por su número de serie, qué se revisó punto por punto, el resultado de cada punto, las horas del horómetro y quién la revisó ese día. Un papel que prometa que no va a fallar es una garantía, y una garantía de disponibilidad se paga aparte. De todos modos ya respondes por lo que importa: el artículo 2412 te obliga a entregar la cosa en estado de servir para el uso convenido, y el 2421 te hace responder de los vicios que impidan el uso aunque no los hubieras conocido.
Una constructora te renta una retroexcavadora para cuatro semanas y su área de compras pide, antes de la entrega, "un certificado de que la máquina está en buen estado y funcionando correctamente". Suena razonable y es casi gratis de firmar. Vale la pena mirar qué estás firmando, porque esa frase, tal cual, es una promesa de resultado, y lo que tú puedes acreditar es un estado en una fecha.
Ya respondes, sin firmar nada
La primera cosa que conviene saber es que el papel no te agrega obligaciones nuevas en lo esencial: el Código Civil Federal ya te las puso. El artículo 2412, fracción I, leído hoy, obliga al arrendador «aunque no haya pacto expreso» a entregar la cosa con todas sus pertenencias y en estado de servir para el uso convenido; y si no hubo convenio expreso, para aquel a que por su misma naturaleza estuviere destinada. La fracción II lo obliga a conservarla en el mismo estado durante el arrendamiento, haciendo las reparaciones necesarias.
El 2421 va más lejos y es el que más sorprende: el arrendador responde de los vicios o defectos de la cosa arrendada que impidan el uso de ella, aunque él no los hubiese conocido o hubiesen sobrevenido en el curso del arrendamiento sin culpa del arrendatario. El cliente puede pedir la disminución de la renta o la rescisión, salvo que se pruebe que conocía esos vicios antes de celebrar el contrato. Y el 2490, fracción III, le da expresamente la rescisión por «la existencia de defectos o vicios ocultos de la cosa, anteriores al arrendamiento y desconocidos por el arrendatario».
Lee la excepción del 2421 al revés y aparece el valor real del documento: lo que te protege no es declarar que la máquina está bien, es dejar constancia de lo que el cliente conoció antes de firmar. Un papel que diga "la bomba hidráulica tiene un sudado leve en la conexión superior, revisado el 23 de octubre" vale más para ti que uno que diga "en perfecto estado".
Constancia de inspección contra garantía: no son el mismo papel
La diferencia es de tiempo verbal. Una constancia de inspección habla del pasado: esto se revisó, esto se encontró, este día. Una garantía habla del futuro: esto va a funcionar durante este plazo y, si no, yo repongo, reparo o te doy otra. La primera la puedes firmar hoy sin calcular nada. La segunda es un compromiso de disponibilidad que cuesta dinero y que se cotiza.
| Documento | Qué afirma | Qué te obliga | Qué cuesta |
|---|---|---|---|
| Constancia de inspección | Lo revisado y lo encontrado, con fecha y horómetro | A que lo revisado sea cierto ese día | Una hora de taller |
| Declaración de uso convenido | Para qué sirve y para qué no esta máquina | A que sirva para ese uso (2412 fr. I) | Nada: ya lo debes |
| Garantía de funcionamiento | Que no va a fallar en el plazo | A reparar o reponer, y a responder del tiempo perdido | Se cotiza: refacciones, viaje y unidad de reemplazo |
| Garantía de reemplazo en 24 horas | Que hay otra unidad disponible | A tener flota de respaldo libre | Se cotiza: la unidad parada vale renta |
Qué lleva la constancia que sí conviene firmar
Cabe en una hoja y se firma el día de la entrega, junto con el acta. Lo que la hace útil es que cada renglón sea comprobable.
- 1Qué máquina, por su número de serie. No el modelo: la unidad. Es el dato que la liga al acta y a la factura.
- 2Las horas del horómetro ese día, con foto del tablero. Cómo se anota y se firma está en horómetro en renta de maquinaria.
- 3Qué se revisó, punto por punto, y el resultado de cada punto. Niveles, fugas, mangueras, frenos, luces, dientes o cuchilla, llantas, estructura, dispositivos de seguridad.
- 4Lo que se encontró y no se corrigió, con su descripción. Es el renglón que activa la excepción del 2421.
- 5El uso convenido, escrito. Para qué se entrega y qué queda fuera; es lo que después mide el 2425, fracción III, y el 2469.
- 6Quién revisó, con nombre y puesto, y en qué fecha y lugar. Sin firma de quien revisó, la constancia es un adjetivo.
La frase que no debe faltar, y la que no debe estar
La que no debe faltar: que el arrendatario está obligado a poner en conocimiento del arrendador, a la brevedad posible, la necesidad de las reparaciones. No es una cláusula inventada, es el artículo 2415, y su sanción la pone el propio artículo: pagar los daños y perjuicios que su omisión cause. Sin eso escrito, el cliente que trabajó dos semanas con una fuga discute después quién la provocó.
La que no debe estar: cualquier variante de "la máquina se entrega en perfectas condiciones de funcionamiento y libre de todo defecto". Es una afirmación que nadie puede sostener sobre una máquina usada, y es la que después se usa en contra. En su lugar va el uso convenido y la lista de lo revisado.
Si la máquina falla a media renta, quién paga qué
Este es el escenario que el cliente teme cuando pide el certificado, y la ley ya lo reparte. El 2416 le da al arrendatario, si el arrendador no hace las reparaciones necesarias para el uso a que está destinada la cosa, la elección entre rescindir el arrendamiento u ocurrir al juez para que lo estreche al cumplimiento. El 2431 es el del dinero: si por caso fortuito o fuerza mayor se impide totalmente al arrendatario el uso de la cosa, no se causa renta mientras dure el impedimento, y si dura más de dos meses puede pedir la rescisión. El 2432 hace lo mismo en proporción si el impedimento es parcial, y el 2433 dice que lo de esos dos artículos no es renunciable.
Esa última línea importa para redactar: una cláusula que diga "la renta corre aunque la máquina esté parada por falla" choca con el 2433 si la falla impide el uso. Lo que sí se puede pactar es el procedimiento —aviso, plazo de atención, unidad de reemplazo— y qué cuenta como impedimento. El caso de la máquina parada por una causa que no es falla está trabajado en maquinaria parada por lluvia, ¿corre la renta?, y el reparto del mantenimiento, en bitácora de mantenimiento del equipo rentado.
Lo que el cliente sí carga
El 2467 le carga las pequeñas reparaciones que exija el uso de la cosa; el 2425, fracción II, responder de los perjuicios que la cosa sufra por su culpa o negligencia, la de sus familiares, sirvientes o subarrendatarios; el 2468 presume siempre a su cargo la pérdida o el deterioro salvo que pruebe que sobrevino sin culpa suya; y el 2469 se lo carga incluso por caso fortuito si usó la cosa de un modo no conforme con el contrato, y sin cuyo uso no habría sobrevenido. Ese último es la razón por la que el uso convenido se escribe con nombre y apellido.
Qué pedirle tú a él, en el mismo envío
Si la constructora te pide un papel, es el momento de pedir los tuyos. El acta de entrega con fotos y el pagaré de garantía se firman el mismo día, y conviene que viajen juntos: acta de entrega del equipo con fotos, pagaré de garantía en renta de equipo y pagaré y contrato de renta en el mismo envío. Lo que una constructora grande suele pedir antes de firmar está en rentarle equipo a una constructora grande.
Y conviene no confundir esta constancia con la de seguridad: lo que la NOM-006-STPS-2023 cambió para quien renta maquinaria está en NOM-006-STPS-2023, y el reglamento de uso que firma el operador del cliente, en reglamento de uso del equipo rentado. Si la máquina va con operador tuyo, el contrato es otro: renta de maquinaria con operador.
Cómo se firma todo esto en el patio
La constancia de inspección, el acta y el pagaré salen en un solo envío por WhatsApp o correo, y quien recibe en la obra firma desde su celular sin crear cuenta ni instalar nada. Cada documento regresa con su acuse: hora, IP, dispositivo y huella SHA-256, que cualquiera comprueba en /verificar sin cuenta. Firmar donde no hay señal está resuelto en firmar la entrega del equipo en una obra sin señal, y el caso de que nadie reciba, en dejar el equipo en la obra sin que nadie lo reciba.
La plantilla del contrato es contrato de renta de maquinaria y equipo y el formato del acta, acta de entrega y devolución de equipo. El camino completo está en cómo funciona, las dudas de ley en el FAQ legal, y son diez documentos gratis sin tarjeta desde tu cuenta. Qué usan otras rentadoras está en qué plataforma usan las rentadoras de equipo.
De dónde salen las citas
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que firmar un certificado de que la máquina está en buen estado?
No estás obligado a firmar ese papel, y conviene cambiarlo por una constancia de inspección. La diferencia es de tiempo verbal: la constancia dice qué se revisó y qué se encontró en una fecha, y eso lo puedes acreditar; un certificado de buen funcionamiento es una promesa sobre el futuro, que es una garantía con otro nombre. Lo que ya debes sin firmar nada lo pone el artículo 2412, fracción I, del Código Civil Federal: entregar la cosa en estado de servir para el uso convenido.
¿Respondo por una falla que yo no conocía?
Sí, si impide el uso. El artículo 2421 dice que el arrendador responde de los vicios o defectos de la cosa arrendada que impidan el uso de ella, aunque no los hubiese conocido o hubiesen sobrevenido en el curso del arrendamiento sin culpa del arrendatario, y le da a éste la disminución de la renta o la rescisión. La excepción es que se pruebe que el arrendatario conocía esos vicios antes de celebrar el contrato: por eso se escribe lo que se encontró y no se corrigió.
¿Puedo poner que la renta corre aunque la máquina esté parada?
No si la falla impide el uso. El artículo 2431 dice que si por caso fortuito o fuerza mayor se impide totalmente al arrendatario el uso de la cosa, no se causa renta mientras dure el impedimento, y el 2432 reduce la renta en proporción si el impedimento es parcial. El 2433 dice expresamente que lo dispuesto en esos dos artículos no es renunciable. Lo que sí se pacta es el procedimiento: aviso, plazo de atención y unidad de reemplazo.
¿Qué le toca al cliente?
Las pequeñas reparaciones que exija el uso, por el artículo 2467; responder de los perjuicios que la cosa sufra por su culpa o negligencia, la de sus familiares, sirvientes o subarrendatarios, por el 2425, fracción II; y avisar la necesidad de las reparaciones a la brevedad posible, por el 2415, bajo pena de pagar los daños que su omisión cause. Además, el 2468 presume la pérdida o el deterioro a su cargo salvo que pruebe que sobrevino sin su culpa.
¿Para qué sirve escribir el uso convenido si ya está el contrato?
Porque es lo que después mide la responsabilidad. El artículo 2425, fracción III, obliga al arrendatario a servirse de la cosa solamente para el uso convenido o conforme a su naturaleza y destino, y el 2469 le carga la pérdida o el deterioro incluso por caso fortuito si usó la cosa de un modo no conforme con el contrato y sin cuyo uso no habría sobrevenido. Un uso escrito con nombre y apellido es lo que convierte esos artículos en algo aplicable.
¿Y si me piden garantía de reemplazo en veinticuatro horas?
Eso ya no es una constancia, es un servicio: compromete una unidad de tu flota a estar disponible y un viaje para llevarla. Se cotiza aparte, con su plazo, su alcance geográfico y qué pasa si el reemplazo no llega. Firmarla gratis junto con la entrega es regalar capacidad de flota que después no se puede recuperar en la factura. Esto no es asesoría legal: para tu caso concreto consulta a tu abogado.