Rento motos a repartidores, ¿qué les hago firmar?

Quince motos, rotación cada tres semanas, clientes que entran y salen del reparto según cómo les vaya con la aplicación. El negocio funciona, y la pregunta que lo pone nervioso no es el raspón del espejo: es qué pasa si un día un repartidor demanda y alguien dice que tú eras su patrón. Cómo se arma un contrato de renta sin fecha de regreso, que es el otro extremo del mismo problema, está en planta de luz rentada sin fecha de regreso.

Quién es el patrón de un repartidor, según la ley

Esto dejó de ser opinión. El capítulo IX BIS de la Ley Federal del Trabajo, adicionado por el decreto publicado en el Diario Oficial el 24 de diciembre de 2024 y leído hoy, regula el trabajo en plataformas digitales. El artículo 291-A lo define como una relación laboral subordinada: actividades remuneradas que requieren la presencia física de la persona trabajadora, gestionadas por una persona física o moral en favor de terceros a través de una plataforma digital, usando las tecnologías de la información para ejercer el mando y la supervisión sobre esa persona.

Y el 291-B dice de quién es el carácter de patrón: los usuarios, consumidores o beneficiarios de los servicios que se ofertan a través de aplicaciones no son patrones ni responsables solidarios, "ya que dicho carácter lo tendrá la persona física o moral que gestione o administre los servicios a través de la misma". Rentar el vehículo no es gestionar ni administrar el servicio. Tú rentas un bien; la plataforma asigna el trabajo.

Lo que sí te puede meter ahí

La puerta de entrada son los artículos 20 y 21. El 20 entiende por relación de trabajo, cualquiera que sea el acto que le dé origen, la prestación de un trabajo personal subordinado mediante el pago de un salario. El 21 presume la existencia del contrato y de la relación de trabajo entre quien presta un trabajo personal y quien lo recibe. La palabra que decide es subordinación, y una rentadora la fabrica sin querer cuando empieza a comportarse como coordinadora de reparto.

• Asignar rutas, zonas o pedidos. Eso es dirigir el trabajo, no rentar una moto.
• Exigir horarios de conexión o un mínimo de entregas para conservar la unidad.
• Poner sanciones por no trabajar, distintas de la renta que se debe por el periodo.
• Uniformar con tu marca y pedir que se reporte contigo al iniciar y al terminar el turno.
• Pagarle tú algo por entregar. Si hay retribución por el servicio, la figura cambia de nombre sola. Dónde está la línea cuando la máquina va con operador de la rentadora está en renta de maquinaria con operador, que es el mismo razonamiento con otro equipo.

Ninguna de esas cinco es necesaria para rentar motos, y todas son evitables en el contrato. Lo que sí puedes exigir, porque es propio del arrendamiento, es el pago, el cuidado del bien, el uso convenido y la devolución: eso lo da el artículo 2425 del Código Civil Federal, leído hoy, que obliga al arrendatario a pagar la renta, a responder de los perjuicios que la cosa sufra por su culpa o negligencia y a servirse de ella sólo para el uso convenido.

El contrato semanal, y por qué el código lo contempla

La renta por semanas no es un invento del giro. El artículo 2461 dice que si la cosa se arrendó por años, meses, semanas o días, la renta se pagará al vencimiento de cada uno de esos términos, salvo convenio en contrario. Y el 2463 resuelve la devolución anticipada, que en este negocio es el caso de todos los lunes: si el arrendatario devuelve la cosa antes del tiempo convenido y se ajustó por periodos de tiempo, sólo está obligado a pagar los periodos corridos hasta la entrega.

De ahí sale una decisión concreta: cobrar por semana corrida, con día de corte, en vez de prorratear días sueltos. El recibo de cada semana es el recibo de dinero. Y otra: si quieres un piso mínimo de semanas, el artículo 2464 exige escribirlo como plazo fijo con los periodos puestos sólo como plazos de pago, no como una renta semanal con una penalización pegada al final.

El inventario: la moto es la mitad de lo que entregas

En una rentadora de motos para reparto, lo que se pierde casi nunca es la moto: es el casco, la caja térmica, el cargador y el soporte del teléfono. Por eso el acta de entrega no dice "una motocicleta" y ya.

1. 1La unidad, con marca, modelo, año, número de serie, placas y kilometraje, y fotos de los cuatro costados.
2. 2El casco, con su talla y su estado. Es el accesorio que más se extravía y el único que además es de seguridad. El mismo criterio de dejar firmado lo que se entrega vale para el equipo de protección en otros giros: dejar firmado que recibió su equipo de protección.
3. 3La caja térmica o mochila, el soporte del teléfono y el cargador, cada uno con su marca.
4. 4Las llaves, cuántas y cuáles, y la tarjeta de circulación que se entrega.
5. 5El nivel de combustible y el estado de las llantas, porque son los dos renglones que regresan distintos.

La plantilla es el acta de entrega y devolución de equipo, y cómo se firma con fotos está en acta de entrega del equipo con fotos. El contrato del vehículo es el contrato de arrendamiento de vehículo. El detalle importa por el artículo 2468: la pérdida o el deterioro de la cosa alquilada se presume siempre a cargo del arrendatario, a menos que él pruebe que sobrevino sin culpa suya, y esa presunción sólo sirve si hay una descripción de lo que se entregó.

El seguro, y la palabra que lo cancela

Una moto asegurada para uso particular que se usa para reparto no es un detalle administrativo. El artículo 52 de la Ley sobre el Contrato de Seguro, leído hoy, obliga al asegurado a comunicar a la aseguradora las agravaciones esenciales del riesgo dentro de las veinticuatro horas siguientes a conocerlas, y si omite el aviso o provoca la agravación, "cesarán de pleno derecho las obligaciones de la empresa en lo sucesivo".

El 53, fracción I, presume esencial la agravación cuando se refiere a un hecho importante para apreciar el riesgo, de tal modo que la aseguradora habría contratado en condiciones diversas de haberlo conocido. Y la fracción II presume que el asegurado conoce toda agravación que emane de actos u omisiones de quien, con su consentimiento, tenga en su poder el mueble asegurado: es decir, lo que haga el repartidor te cuenta a ti. El 54 da la salida, y es contractual: se pueden pactar expresamente obligaciones a cargo del asegurado para atenuar el riesgo o impedir su agravación.

Traducido al mostrador: la póliza se contrata para el uso real, el contrato dice para qué uso está asegurada la unidad, y el repartidor se obliga a avisar antes de cambiar ese uso. Quién contrata la póliza y qué cubre está en seguro del equipo rentado, y qué pasa al moverla del uso declarado, en mover el equipo rentado a otra obra.

La licencia, las multas y lo que pasa en la calle

Tres renglones que se resuelven antes de entregar la llave y no después del accidente: qué licencia se exige y se copia al expediente, de quién son las infracciones y qué se hace si hay un percance. Cómo se documenta cada uno está en conductor de unidad rentada: licencia y responsabilidad y, cuando ya ocurrió, en mi chofer chocó la camioneta rentada.

Y uno más, propio del reparto: la unidad no se subarrienda. En este giro la tentación es real, porque el repartidor que descansa le presta la moto a un conocido. El artículo 2425, fracción II, hace responder al arrendatario de los perjuicios que la cosa sufra por su culpa o negligencia o la de sus subarrendatarios, pero eso no resuelve el seguro ni la identidad de quien va manejando. Cómo se escribe esa prohibición está en el cliente subarrienda el equipo.

Cómo se firma a quince personas que nunca pisan tu oficina

La renovación semanal en papel no existe: a la tercera semana nadie firma nada y el contrato que tienes es el de hace dos meses con otra moto. Con firma en el celular, la liga de la renovación y la del acta de entrega salen por WhatsApp desde tu número, y el repartidor firma en el patio en treinta segundos, sin crear cuenta ni instalar nada. Si son varias unidades el mismo día, el mismo documento se manda a varias personas a la vez: mandar el mismo contrato a varias personas.

Cada documento queda con su acuse de auditoría —hora, IP, dispositivo y huella SHA-256 del archivo—, y cualquiera comprueba en /verificar, sin cuenta, que el PDF no cambió. En un giro donde la unidad cambia de manos cada semana, eso es lo que permite saber quién la tenía el martes. Los demás formatos de una rentadora están en plantillas; el recorrido, en cómo funciona; las dudas de validez, en el FAQ legal. Son diez documentos gratis sin tarjeta desde tu cuenta. Cómo lo resuelven otras rentadoras de vehículos está en arrendamiento de vehículos para empresas y en qué plataforma usan las rentadoras de equipo.

De dónde salen las citas

• Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
• Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.