Plantilla de contrato de arrendamiento de vehículo o flotilla
Para quien renta camionetas, vans o autos a otras empresas: una unidad o diez en el mismo contrato, cada una con sus placas, su número de serie y el kilometraje con el que sale.
Trae resueltas las cuatro discusiones que aparecen al devolver una unidad: **cuántos kilómetros incluía la renta, quién paga el deducible, de quién son las multas y hasta qué día corre la renta**. Las cuatro se escriben antes, en el contrato, no después, por WhatsApp.
No es la [carta responsiva de vehículo](/plantillas/carta-responsiva-de-vehiculo): ésa asigna una unidad de tu empresa a un trabajador. Ésta renta unidades a otra empresa o a una persona, a cambio de una renta.
Qué trae la plantilla
- Declaraciones. Que las unidades son del arrendador, sin gravámenes y con placas, tarjeta y seguro vigentes.
- Objeto. Cada unidad con marca, modelo, año, placas, NIV y kilometraje.
- Entrega. Con tarjeta de circulación y póliza, y un acta de entrega por unidad.
- Uso y conductores. Para qué se usan, quién maneja, con qué licencia, y la prohibición de subarrendar.
- Plazo. Cuánto dura, si es forzoso y qué se paga si una unidad regresa antes.
- Renta y kilometraje. Renta por unidad, kilómetros incluidos y precio del kilómetro excedente.
- Seguro y deducible. La póliza, el aviso de siniestro, quién paga el deducible y la denuncia en caso de robo.
- Multas y obligaciones de la unidad. Multas, arrastres y corralón para quien la usa; placas, refrendo y verificación para el dueño.
- Mantenimiento. Quién lo hace y dónde, pequeñas reparaciones y aviso de fallas.
- Pérdida y daños. A cargo de quien renta salvo prueba de que no tuvo culpa, descontando lo que cubra el seguro.
- Depósito en garantía. Cuánto, y que se devuelve en treinta días con descuentos comprobados.
- Devolución. Con llaves, documentos y accesorios, y el kilometraje final de cada unidad.
- Notificaciones, firma electrónica y jurisdicción. Domicilios y correos, validez de la firma y tribunales de la ciudad donde se firma.
Y la forma, que es lo que distingue un contrato hecho de uno bajado de internet:
- Las unidades van en un solo campo, una por renglón: con tres o con treinta, el contrato es el mismo.
- Placas y NIV van los dos. Las placas cambian con el reemplacamiento; el número de serie no.
- El deducible y el mantenimiento se eligen de una lista: quien renta flotillas los acomoda según el cliente sin reescribir la cláusula.
- Cabe en dos hojas y la firman dos partes.
Lo que capturas
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Arrendadora y cliente, con domicilio | Arrendadora Vehicular del Norte, S.A. de C.V. |
| Unidades: marca, modelo, año, placas, NIV y kilometraje | 1 Nissan NP300 2024, placas RB-12-345, 18,450 km |
| Uso | reparto de mercancía de EL ARRENDATARIO |
| Fecha de entrega y plazo | 6 de octubre de 2026, doce meses |
| Renta por unidad | $14,500.00 mensuales por unidad, más IVA |
| Kilometraje incluido y excedente | 2,500 km al mes; el excedente a $2.50 por km |
| Seguro y quién paga el deducible | cobertura amplia, póliza 7012345678 |
| Mantenimiento y depósito | a cargo del arrendador; $14,500.00 por unidad |
| Ciudad y fecha de firma | Monterrey, Nuevo León |
Qué dice la ley
Rentar un vehículo es arrendar un bien mueble: el artículo 2398 del Código Civil Federal define el arrendamiento y el 2459 aplica al de muebles las reglas generales que le sean compatibles. El contrato no inventa obligaciones: escribe las que ya existen y pacta las que la ley deja abiertas.
Las que ya existen: el arrendador entrega la unidad en estado de servir (2412, fracción I); el arrendatario la usa sólo para lo convenido (2425, fracción III), hace las pequeñas reparaciones del uso (2467) y no la subarrienda sin permiso, porque si lo hace responde solidariamente con el tercero (2480). La pérdida o el deterioro se presumen a su cargo salvo que pruebe que no tuvo culpa (2468), y la renta corre hasta el día en que la unidad regresa (2429).
La que más se discute al terminar antes: rentada por periodos, se pagan sólo los corridos; por un solo precio, se paga íntegro (2463); y si el plazo es forzoso y los meses sólo son plazos de pago, se debe completo (2464). La plantilla deja escribir el plazo como forzoso para que no quede a interpretación.
Las que la ley deja abiertas, el kilometraje, el deducible, las multas y el mantenimiento, son las que el contrato pacta en concreto. Ninguna tiene una regla supletoria que te salve si no se escribe.
Esto no es asesoría legal. Las preguntas generales están en la guía legal.
Kilometraje, deducible y multas: lo que se escribe antes
El kilometraje incluido se mide en el odómetro y por unidad. El excedente se paga a un precio fijo por kilómetro, y el acta de entrega de cada camioneta trae el número de salida.
El deducible
Se elige quién lo paga: el cliente siempre, o la arrendadora salvo embriaguez, drogas, licencia vencida o uso no autorizado. La segunda opción vende más; la primera conviene con clientes nuevos.
Las multas
Las infracciones, el arrastre y el corralón generados mientras la unidad está en manos del cliente son suyos. Las placas, el refrendo, la tenencia donde se cobre y la verificación son del dueño. Escrito así, nadie pregunta.
El robo
Aviso inmediato a la aseguradora y a la arrendadora, y denuncia dentro de las veinticuatro horas. Sin denuncia, la aseguradora no paga.
Una flotilla, un contrato, un acta por unidad
El contrato cubre todas las unidades; la entrega y la devolución se firman por unidad, porque cada camioneta sale y regresa en un momento distinto y con su propio kilometraje. Para eso sirve el acta de entrega y devolución.
El cliente firma desde el celular, en el patio, y tú te quedas con el contrato y su acuse: hora, dispositivo y huella del archivo. Para el chofer de tu propia empresa, el documento es la responsiva de vehículo. Si tu operación es de transporte, hay más en firma electrónica para transporte y logística.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo rentar varias camionetas en un solo contrato?
- Sí. Las unidades van una por renglón con placas, número de serie y kilometraje, y la renta se pacta por unidad. La entrega y la devolución se firman por unidad, con su acta.
- ¿Quién paga las multas de una unidad rentada?
- Quien la tiene cuando se cometen: el contrato pone a cargo del cliente las multas, los arrastres y el corralón generados mientras la unidad está en su poder. Las placas, el refrendo y la verificación quedan con el propietario.
- ¿Hasta cuándo se cobra la renta si la camioneta regresa tarde?
- Hasta el día en que regresa. El artículo 2429 del Código Civil Federal obliga a pagar la renta que se venza hasta el día en que se entrega la cosa arrendada.
- ¿Y si el cliente la devuelve antes del plazo?
- Depende de cómo se pactó. Por periodos, paga sólo los corridos; por un solo precio, lo paga íntegro (artículo 2463). Si el plazo se pactó como forzoso y los meses son sólo plazos de pago, se debe completo (artículo 2464).
- ¿Es lo mismo que la carta responsiva de vehículo?
- No. La responsiva asigna una unidad de la empresa a un trabajador y se rige por la Ley Federal del Trabajo. Este contrato renta unidades a otra empresa o persona a cambio de una renta y se rige por el Código Civil.
- ¿Se puede firmar sin ir a la oficina?
- Sí. El cliente recibe la liga por WhatsApp o correo y firma con el dedo desde el celular. Cada parte se queda con el contrato firmado y su certificado de auditoría.