Contrato de arrendamiento de maquinaria y equipo: cómo firmarlo

Dos contratos con el mismo nombre

La mayoría de los formatos que circulan como "contrato de arrendamiento de maquinaria" son arrendamiento puro: alguien presta el uso de un bien por un tiempo a cambio de una renta y al final se lo devuelven. Ese contrato no tiene formalidad especial y se cierra con una liga sin más discusión; el formato con sus renglones ya separados —renta, flete, garantía— es el contrato de renta de maquinaria y equipo. El arrendamiento financiero se ve igual en la portada y es otra cosa: el arrendador compra el equipo que el arrendatario escogió, se lo da a plazo forzoso, y al final el arrendatario tiene que adoptar una de tres opciones terminales. Está en los artículos 408 y siguientes de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, y cambia quién carga con qué. Hay un tercer caso que se cuela en esta pila de formatos: cuando no hay renta de por medio no es arrendamiento de ninguno de los dos tipos, sino un comodato, con su propio reparto de la pérdida. Su plantilla, con el reparto de la pérdida ya escrito, está en contrato de comodato.

Si es puro, se firma y ya

No hay formalidad que cumplir y la firma electrónica cierra el trato completo. Lo que decide después no es el contrato sino el acta de entrega: número de serie, horómetro u odómetro, accesorios, fotos y estado real del equipo al salir y al volver. Sin esa acta, la presunción de que el arrendatario recibió el bien en buen estado se voltea contra el arrendador, que es el problema que se explica a fondo en firma electrónica para renta de equipo y maquinaria. El documento que la resuelve es el mismo de siempre: una carta responsiva bien armada. La misma presunción rige cualquier renta de muebles, con una vuelta propia cuando la fecha no se puede mover: contrato de renta de mobiliario para eventos. Y hay algo que aquí no aplica y conviene saberlo: la prórroga que varios códigos estatales conceden al inquilino al vencer el contrato está escrita para casa habitación, no para equipo, así que el plazo que pactes es el que hay; la figura completa está en qué es la prórroga legal del arrendamiento.

Si es financiero, hay tres cosas que la firma no cubre

El registro del artículo 408

La primera es el registro. El artículo 408 pide que el contrato se otorgue por escrito y se inscriba en la Sección Única del Registro Único de Garantías Mobiliarias del Registro Público de Comercio, en el folio electrónico del arrendador y del arrendatario, para que surta efectos contra tercero. Entre las partes el contrato firmado vale; frente a un acreedor del arrendatario que embargue la máquina, lo que decide es el registro.

La ratificación ante fedatario

La segunda es la ratificación ante fedatario. El artículo 416 permite al arrendador pedir la posesión del equipo en la demanda o durante el juicio cuando el arrendatario incumple, pero le exige acompañar el contrato debidamente ratificado ante fedatario público. Un contrato financiero firmado sólo en línea sigue siendo válido; lo que pierde es esa vía rápida para recuperar el bien.

El seguro de los artículos 417 y 418

La tercera es el seguro. Los artículos 417 y 418 piden que cubra construcción, transporte, recepción, instalación, daños y responsabilidad civil frente a terceros, con el arrendador como primer beneficiario, y ponen las primas a cargo del arrendatario. Si se pactó que lo contrate el arrendatario y no lo hace dentro de los tres días siguientes a la celebración, el arrendador puede contratarlo por su cuenta y cobrárselo, sin perjuicio de que se haya pactado como causa de rescisión.

Las cláusulas que sí deciden

• Identificación del equipo. Marca, modelo, número de serie y horas o kilómetros al entregar. Un contrato que dice "una retroexcavadora" no identifica nada.
• Uso convenido y operador. Quién opera, con qué licencia y en qué obra. Rentar con operador puede caer en el régimen de subcontratación de personal, con las consecuencias que ya están detalladas en el artículo de renta de equipo.
• Mantenimiento y reparaciones. En el financiero corren por cuenta del arrendatario salvo pacto en contrario; en el puro se negocia y casi nunca se escribe.
• Devolución. Dónde, en qué estado, con qué plazo y quién paga el traslado. Es donde nacen la mitad de los pleitos de renta. Cuando lo que se renta es un espacio y no una máquina, el problema es el mismo y el ritmo es otro: así lo resuelve una operación de renta de contenedores.
• Penalización por atraso. Con monto claro, porque una pena mal redactada obliga a elegir entre cobrarla o exigir el cumplimiento.

Cada firma queda con su acuse: quién abrió la liga, cuándo, desde qué dispositivo y sobre qué versión del archivo. Eso es lo que resuelve la discusión de si el acta de entrega se firmó antes o después de que la máquina saliera del patio, y cualquiera puede comprobar que el archivo no cambió en la página de verificación. Puedes mandar tus primeros 10 documentos sin costo desde tu cuenta gratuita.

Una duda que llega sola cuando la rentadora abre sucursal en otra plaza: si el contrato cambia por estado como cambia el de vivienda. La respuesta, con el artículo que la sostiene, está en rento maquinaria en varias ciudades, ¿el contrato cambia por estado?.

De dónde salen las citas

• Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.