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Modelo de termo de quitação anual de obrigações trabalhistas

Baseado em CLT, art. 507-B · Revisado em outubro de 2026

O termo de quitação anual de obrigações trabalhistas é o documento em que o empregado confirma, perante o sindicato da categoria, que recebeu as parcelas de um ano de contrato. Ele foi criado pela reforma de 2017 no art. 507-B da CLT. A quitação vale só para as parcelas discriminadas no termo.

Dez documentos grátis, sem cartão. Assinam o empregador, o empregado e o sindicato.

Exemplo de termo de quitação anual de obrigações trabalhistas preenchido com dados fictícios
Exemplo preenchido com dados fictícios

O documento completo

TERMO DE QUITAÇÃO ANUAL DE OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS

Art. 507-B da Consolidação das Leis do Trabalho

EMPREGADOR: [Nome ou razão social do empregador], inscrito no [CPF/CNPJ] sob o nº [número], com endereço em [endereço completo].

EMPREGADO: [Nome completo do empregado], inscrito no CPF sob o nº [CPF], ocupante do cargo de [cargo], admitido em [data de admissão].

SINDICATO: [Nome do sindicato dos empregados, por exemplo: Sindicato dos Comerciários de São Paulo], inscrito no CNPJ sob o nº [número], representado por [nome do representante legal].

As partes firmam, perante o SINDICATO, o presente termo de quitação anual, referente ao período de [data inicial, por exemplo: 1º de janeiro de 2025] a [data final, por exemplo: 31 de dezembro de 2025].

1. Das obrigações de dar

O EMPREGADOR pagou ao EMPREGADO, mês a mês, as parcelas discriminadas no quadro anexo, com a indicação da natureza de cada parcela, do valor e da data de pagamento: salários, horas extras, adicionais, descanso semanal remunerado, férias com um terço, 13º salário e [outras parcelas].

2. Do FGTS e das contribuições

O EMPREGADOR comprova os depósitos do FGTS e o recolhimento das contribuições previdenciárias de todos os meses do período, conforme os extratos anexos.

3. Das obrigações de fazer

O EMPREGADOR cumpriu as seguintes obrigações de fazer: [obrigações de fazer, por exemplo: anotações na CTPS digital e concessão das férias].

4. Da quitação

O EMPREGADO dá quitação anual das parcelas e obrigações especificadas neste termo e no quadro anexo, com eficácia liberatória restrita a elas, nos termos do parágrafo único do art. 507-B da CLT.

5. Das ressalvas

O EMPREGADO ressalva as seguintes parcelas, que não ficam quitadas: [pendências, por exemplo: nenhuma].

6. Da participação do sindicato

O SINDICATO declara que o termo foi firmado em sua presença, que conferiu as parcelas discriminadas e que o EMPREGADO o assinou de livre vontade.

7. Da assinatura eletrônica

As partes admitem como válida a assinatura eletrônica deste documento, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, e reconhecem o certificado de auditoria gerado na assinatura como prova de autoria e integridade.

E, por estarem de acordo, as partes assinam este termo em [cidade], em [data].

EMPREGADOR

Assinatura: ______________________

Empresa: [razão social]

CNPJ: [número]

Representante: [nome e cargo]

EMPREGADO

Assinatura: ______________________

Nome: [nome completo]

CPF: [número]

SINDICATO

Assinatura: ______________________

Representante: [nome e cargo]

CNPJ do sindicato: [número]

ANEXO · QUADRO MENSAL DE PARCELAS

Para cada mês do período, informe: mês de referência; salário-base; horas extras e percentual; adicionais; descontos; valor líquido; data e forma de pagamento.

[Mês 1] · [parcelas e valores] · [data do pagamento].

[Mês 2] · [parcelas e valores] · [data do pagamento].

Repita até completar os doze meses do período. Férias e 13º salário entram no mês em que foram pagos.

O que o modelo traz

  • Identificação do empregador, do empregado e do sindicato
  • Período de doze meses que o termo cobre
  • Tabela mês a mês com salário, horas extras e adicionais
  • Férias, 13º salário e depósitos do FGTS do período
  • Obrigações de fazer, como anotações e entrega de documentos
  • Declaração de quitação das parcelas listadas
  • Ressalvas do empregado, se houver
  • Assinatura do empregado, do empregador e do sindicato

O que você preenche

CampoExemplo
EmpregadorClínica Sorriso Ltda., CNPJ 00.000.000/0001-00
EmpregadoFernanda Oliveira Prado, CPF 000.000.000-00
SindicatoSindicato dos Empregados em Serviços de Saúde de Ribeirão Preto
Período1º/10/2025 a 30/9/2026
SalárioR$ 2.800,00 por mês
RessalvasNenhuma

Como assinar o termo de quitação anual online

  1. 1Preencha. Clique em «Usar este modelo», complete os campos entre colchetes e revise o texto.
  2. 2Envie. Adicione quem assina com nome e celular ou e-mail. Cada pessoa recebe o link pelo WhatsApp ou por e-mail.
  3. 3Assine. No celular, a pessoa toca na barra marrom embaixo, que diz «Assinar como …», desenha a assinatura com o dedo e pronto.

Uma linha junto ao botão de assinar registra que a pessoa concorda em assinar eletronicamente. O PDF assinado termina com um certificado de auditoria: quem assinou, a data e a hora, o IP e a impressão digital SHA-256 do arquivo.

Os seus primeiros dez documentos são grátis e não pedem cartão.

Adicione o representante do sindicato como terceiro assinante. Sem ele, o termo não tem o efeito do art. 507-B.

O que diz a lei

O art. 507-B da CLT permite a empregados e empregadores firmar o termo de quitação anual, com o contrato vigente ou não. O termo é firmado «perante o sindicato dos empregados da categoria».

O parágrafo único exige que o termo discrimine as obrigações de dar e de fazer cumpridas mês a mês. Dele consta a quitação dada pelo empregado, com eficácia liberatória das parcelas especificadas.

O termo é opcional. Nenhuma das partes é obrigada a firmá-lo.

Quitação anual e quitação da rescisão

São documentos diferentes. Na rescisão, o recibo de quitação vale só para as parcelas pagas e discriminadas (art. 477, § 2º). Em uma empresa, o termo de rescisão sai dos dados enviados ao eSocial.

Este modelo serve ao empregador doméstico e ao negócio pequeno que quer organizar o ano com o sindicato. Ele não substitui as obrigações do eSocial nem o termo de rescisão oficial.

O que discriminar mês a mês

ObrigaçãoExemplo de linha no termo
SalárioOutubro/2025 · R$ 2.800,00 · pago em 5/11/2025
Horas extrasMarço/2026 · 6 horas a 50% · R$ 114,55
Adicional noturno ou insalubridadeConforme a convenção coletiva
Férias com um terçoGozadas de 5/1 a 3/2/2026 · R$ 3.733,33
13º salárioDuas parcelas · novembro e dezembro de 2025
FGTSDepósitos de 8% em todos os meses do período
Obrigações de fazerAnotações na CTPS digital e entrega dos holerites

Quanto mais detalhada a tabela, mais clara a quitação. Parcela que não está no termo continua aberta.

Erros comuns no termo de quitação

  • Quitação genérica. «Nada mais a reclamar» sem lista não tem o efeito da lei.
  • Sem o sindicato. O art. 507-B pede que o termo seja firmado perante ele.
  • Esconder ressalvas. O empregado pode ressalvar o que não reconhece.
  • Misturar com a rescisão. O termo anual não substitui o acerto final do contrato.

Para ler antes de assinar

Perguntas frequentes

O termo de quitação anual é obrigatório?

Não. O art. 507-B da CLT diz que é facultado às partes. Ninguém pode ser obrigado a assinar.

O sindicato precisa participar?

Sim. A lei manda firmar o termo perante o sindicato dos empregados da categoria. O modelo traz a assinatura do representante dele.

O termo impede o empregado de reclamar na Justiça?

Só quanto às parcelas especificadas no termo, que têm eficácia liberatória. O que não estiver listado continua em aberto.

Posso usar o termo na rescisão do contrato?

Não como termo de rescisão. Na saída, o acerto segue o art. 477 da CLT e, na empresa, os dados do eSocial. O termo anual cobre um período de doze meses.

Empregador doméstico pode usar o termo de quitação anual?

Sim, se houver sindicato da categoria disposto a participar. A LC 150/2015 manda aplicar a CLT de forma subsidiária ao trabalho doméstico.

O termo de quitação anual assinado pela internet tem validade?

Sim. A MP 2.200-2/2001 (art. 10, § 2º) aceita a assinatura eletrônica que as partes admitem como válida, e a lei não exige forma especial para o termo do art. 507-B. O PDF assinado traz o certificado com quem assinou, a data, a hora e a impressão digital do arquivo.

Posso baixar o termo de quitação trabalhista em Word?

Sim. «Baixar em Word» entrega o documento completo sem pedir e-mail. Você pode imprimir e preencher à mão ou editar e assinar aqui depois.

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