Modelo de declaração de trabalho para preencher e assinar online

Revisado em outubro de 2026

A declaração de trabalho é o documento em que a empresa confirma que uma pessoa trabalha ou trabalhou ali, com cargo, data de admissão e, se o funcionário pedir, horário e salário. Serve para aluguel, crediário, escola, banco, visto ou processo. Quem assina é o empregador ou o RH.

Usar este modelo Baixar em Word

Dez documentos grátis, sem cartão. Assinam a empresa.

O documento completo

DECLARAÇÃO DE TRABALHO

A [razão social da empresa], inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], com sede em [endereço da empresa], neste ato representada por [Nome completo do responsável pela empresa], [cargo do responsável], declara o que segue.

1. Do vínculo

O(a) Sr.(a) [Nome completo do funcionário], inscrito(a) no CPF sob o nº [CPF do funcionário], [trabalha / trabalhou] nesta empresa desde [data de admissão] [até (data de desligamento)], com contrato de trabalho registrado, no cargo de [cargo].

2. Da situação atual

Na data desta declaração, o(a) funcionário(a) encontra-se [em atividade / afastado(a) desde (data) / desligado(a) desde (data)].

3. Do horário de trabalho

[Opcional] A jornada é de [número] horas semanais, de [dias da semana], das [hora] às [hora], com intervalo de [duração].

4. Da remuneração

[Opcional, a pedido do funcionário] O salário mensal bruto é de R$ [valor] ([valor por extenso]).

5. Da finalidade

[Opcional] Esta declaração é emitida a pedido do(a) interessado(a), para fins de [finalidade].

6. Da assinatura eletrônica

As partes admitem como válida a assinatura eletrônica deste documento, nos termos do art. 10, § 2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, e reconhecem o certificado de auditoria gerado na assinatura como prova de autoria e integridade.

Por ser verdade, firmamos a presente declaração.

[Cidade], [data].

Contato para confirmação: [telefone ou e-mail da empresa].

PELA EMPRESA

Assinatura: ______________________

Nome: [nome completo]

Cargo: [cargo]

O que o modelo traz

Dados da empresa, com CNPJ e endereço
Dados do funcionário, com CPF
Cargo e data de admissão
Situação atual: em atividade, afastado ou desligado, com a data
Horário de trabalho e jornada semanal, opcionais
Salário, só quando o funcionário pede
Finalidade da declaração, opcional
Nome, cargo e contato de quem assina pela empresa

O que você preenche

Campo	Exemplo
Empresa	Padaria Bom Grão Ltda., CNPJ 00.000.000/0001-00
Funcionário	Carlos Eduardo Nunes, CPF 000.000.000-00
Cargo	Padeiro
Admissão	15 de janeiro de 2022
Situação	Em atividade
Horário	Segunda a sábado, das 5h às 13h20, 44 horas semanais
Salário	R$ 2.450,00 (se o funcionário pedir)
Finalidade	Comprovação de renda para locação

Como assinar a declaração de trabalho online

1Preencha. Clique em «Usar este modelo», complete os campos entre colchetes e revise o texto.
2Envie. Adicione quem assina com nome e celular ou e-mail. Cada pessoa recebe o link pelo WhatsApp ou por e-mail.
3Assine. No celular, a pessoa toca na barra marrom embaixo, que diz «Assinar como …», desenha a assinatura com o dedo e pronto.

Uma linha junto ao botão de assinar registra que a pessoa concorda em assinar eletronicamente. O PDF assinado termina com um certificado de auditoria: quem assinou, a data e a hora, o IP e a impressão digital SHA-256 do arquivo.

Os seus primeiros dez documentos são grátis e não pedem cartão.

Quem assina é o responsável pelo RH ou o sócio. O funcionário recebe o PDF assinado e pode mandar direto para a imobiliária, a escola ou o banco.

Para que serve a declaração de trabalho

Aluguel e crediário. Imobiliárias e lojas pedem comprovação de vínculo e de renda.
Escola e faculdade. Para bolsa, horário especial ou trancamento.
Banco e financiamento. Junto com holerites, para análise de crédito.
Visto e viagem. Consulados pedem prova de vínculo com o Brasil.
Processo e audiência. Para provar emprego, horário ou último dia trabalhado.
Novo emprego. Como declaração de experiência profissional.

O que pode e o que não pode constar

A declaração confirma fatos do contrato: cargo, datas, horário e situação. Informações de saúde, faltas e advertências não entram, salvo pedido expresso do funcionário e com motivo claro.

O salário só entra quando o funcionário pede. A empresa trata esse dado com cuidado e entrega o documento a ele, que decide para quem enviar.

Para funcionário já desligado, troque «trabalha» por «trabalhou» e escreva a data de saída. Esse é o formato de declaração de último dia trabalhado ou de experiência profissional.

Declaração de trabalho, carteira e holerite

Documento	O que prova	Quem emite
Carteira de Trabalho Digital	Vínculo registrado, datas e salário contratual	Sistema oficial, a partir do registro do empregador
Holerite	Salário de um mês, com descontos	A empresa, todo mês
Declaração de trabalho	Vínculo, cargo, horário e situação de hoje	A empresa, quando o funcionário pede

A declaração costuma acompanhar os outros dois: ela diz que o vínculo continua ativo na data em que foi assinada.

Erros comuns na declaração de trabalho

Sem data. Sem data, ninguém sabe se o vínculo continua.
Sem identificação de quem assina. Ponha nome, cargo e telefone ou e-mail do responsável.
Informar salário sem pedido. O salário só entra quando o funcionário pede.
Exagerar o cargo. A declaração deve bater com a carteira.

Para ler antes de assinar

Perguntas frequentes

Quem pode assinar a declaração de trabalho?

O empregador, um sócio ou o responsável pelo RH. O nome e o cargo de quem assina devem constar no documento.

A empresa é obrigada a dar declaração de trabalho?

É prática comum atender o pedido do funcionário. Na saída, a empresa também entrega os documentos do desligamento previstos no art. 477 da CLT.

A declaração de trabalho precisa de firma reconhecida?

Em geral, não. Quem recebe pode pedir firma reconhecida, mas imobiliárias, escolas e bancos costumam aceitar o PDF assinado eletronicamente com o certificado.

Posso colocar o salário na declaração?

Sim, quando o funcionário pede. Para aluguel e crédito, o salário costuma ser exigido. Se não for necessário, apague o campo.

Como fazer declaração de vínculo empregatício?

Preencha empresa, funcionário, cargo, data de admissão e situação atual. Assine e envie o PDF ao funcionário.

Serve para quem já saiu da empresa?

Sim. Use «trabalhou» e escreva as datas de admissão e de desligamento. Vira uma declaração de experiência profissional.

Posso baixar a declaração em Word?

Sim. «Baixar em Word» entrega a declaração completa sem pedir e-mail, pronta para colocar no papel timbrado da empresa.

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