Assinar documentos online

Como assinar um documento online

1. 1Solte o documento. PDF, JPG e PNG funcionam. A foto de uma folha de papel tirada no celular serve.
2. 2Desenhe a assinatura em «Desenhar minha assinatura», com o dedo, o mouse ou a caneta.
3. 3Coloque na linha. Acrescente o nome por extenso e a data com os botões acima da página.
4. 4Baixe o PDF assinado. No celular, a barra marrom embaixo faz isso em um toque.

Documentos que as pessoas assinam aqui

Tudo o que termina em uma linha de assinatura funciona. Estes são os mais comuns.

• Contratos de aluguel, vistorias e recibos de caução. Há um modelo de contrato de aluguel pronto.
• Termos de comodato de imóvel, carro ou equipamento. Veja o guia do contrato de comodato.
• Contratos de arrendamento em Portugal, com a minuta de arrendamento.
• Propostas, orçamentos e pedidos de compra de um fornecedor
• Autorizações da escola, termos de consentimento e declarações
• Recibos, comprovantes de entrega e contratos de compra e venda de bens

Um arquivo do Word ou do Google Docs assina do mesmo jeito depois de salvo como PDF.

Prova de que o documento não mudou

Deixe marcada a caixa «Adicionar certificado de assinatura». O PDF assinado ganha uma última página com o seu nome, a data e a impressão digital SHA-256 do original.

Guarde o original ao lado da cópia assinada. Se alguém alterar o original, a impressão digital deixa de bater com a do certificado.

Privado desde o começo

O documento é aberto, assinado e salvo dentro do navegador. Ele nunca vai para um servidor. Feche a aba e ele some da página.

A assinatura desenhada fica neste aparelho para a próxima vez. «Esquecer meus dados neste aparelho» apaga tudo.

Um documento assinado online tem validade?

Sim, na maior parte dos contratos entre particulares. No Brasil, a MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º, aceita outros meios de assinatura eletrônica quando as partes os admitem como válidos.

Em Portugal, o Regulamento eIDAS, art. 25.º, impede que se negue efeito a uma assinatura só por ser eletrônica. O Decreto-Lei n.º 12/2021 aceita a assinatura que as partes adotam como prova.

Alguns atos pedem outra forma, como a escritura de imóveis e o testamento. O guia de validade jurídica traz a lista dos dois países.

Quando outra pessoa precisa assinar

Envie o documento de uma conta grátis do SignSolú. A outra pessoa recebe o link pelo WhatsApp ou por e-mail.

No celular, ela toca na barra marrom embaixo, que diz «Assinar como …». Desenha a assinatura e pronto. Uma linha junto ao botão registra o aceite de assinar eletronicamente.

Você recebe o PDF com um certificado de auditoria. Ele traz o IP, a data e a hora de cada passo e a impressão digital SHA-256 do arquivo. Os dez primeiros documentos são grátis e não pedem cartão.