El operador dañó la máquina: qué acta se levanta y qué prueba
Basada en Ley Federal del Trabajo, arts. 47 fr. V y VI y 110 fr. I · Revisada en octubre de 2026
Un acta administrativa que diga cuál de las dos causales se invoca. La fracción V del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo exige que los perjuicios materiales se hayan ocasionado intencionalmente durante las labores o con motivo de ellas, en edificios, obras, maquinaria, instrumentos o materias primas. La fracción VI admite los mismos perjuicios sin dolo, pero sólo si son graves y si la negligencia del trabajador fue la causa única del perjuicio. El acta prueba el hecho y la fecha; cobrar el daño es otra discusión y tiene su propio tope en el artículo 110.
La retroexcavadora entró al talud con la pluma extendida y rompió el cilindro. El operador es de la constructora, la máquina es rentada, y para el mediodía ya hay tres versiones de lo que pasó. Lo que decide el caso no es cuál de las tres gana en la sobremesa: es qué quedó escrito ese día y bajo qué causal.
Dos fracciones que parecen una y piden cosas distintas
El artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo enumera las causas de rescisión sin responsabilidad para el patrón. Dos de ellas hablan de daños materiales, y conviene leerlas pegadas porque la diferencia decide el caso.
La fracción V habla de ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeño de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y demás objetos relacionados con el trabajo. La fracción VI habla de ocasionar los perjuicios de que habla la fracción anterior siempre que sean graves, sin dolo, pero con negligencia tal, que ella sea la causa única del perjuicio.
«Causa única» es el requisito que más actas tumba
La fracción VI no se conforma con que el trabajador haya sido descuidado: pide que su negligencia haya sido la causa del perjuicio, no una de varias. Si la máquina traía una falla reportada, si el frente estaba mal señalizado o si alguien más dio la instrucción, la causa deja de ser única y la fracción VI se cae sola. Por eso el acta que sirve es la que describe el contexto completo, aunque parte del contexto no favorezca al patrón: un acta que omite la falla reportada se derrumba el día que aparece la bitácora.
Cómo se levanta un acta administrativa paso por paso está en tengo que levantar un acta administrativa, y el caso en que la conducta es desobedecer una instrucción, en acta administrativa por desobediencia. Cuando el daño es a una unidad y no a una máquina de obra, el camino es parecido y está en mi chofer chocó la camioneta rentada.
Levantar el acta no es despedir, y conviene no confundirlos
El acta prueba un hecho con fecha, firmas y testigos. La rescisión sin responsabilidad es una decisión posterior que tiene su propio documento, el aviso de rescisión, y sus propios plazos. Hay actas que terminan en una medida disciplinaria, otras en nada y otras en rescisión; el acta no prejuzga cuál. El aviso y su entrega están en el trabajador no quiere firmar el aviso de rescisión, y su plantilla, en aviso de rescisión.
El acta prueba el hecho; el dinero va por otro lado
Aquí está el error que más caro sale. El artículo 110 prohíbe los descuentos en los salarios salvo en los casos que enumera, y su fracción I cubre el pago de deudas contraídas con el patrón por anticipo de salarios, pagos hechos con exceso, errores, pérdidas, averías o adquisición de artículos de la empresa. Pero la limita doble: la cantidad exigible en ningún caso podrá ser mayor del importe de los salarios de un mes, y el descuento será el que convengan el trabajador y el patrón, sin que pueda ser mayor del treinta por ciento del excedente del salario mínimo.
Esos dos topes no los levanta un acuerdo firmado, por más voluntario que sea: son una prohibición con excepciones tasadas. Los mismos topes, aplicados a un equipo que un empleado se lleva, están explicados en mi empleado se lleva la camioneta de la empresa y en mi empleado se lleva una laptop.
| Lo que se quiere lograr | Documento que lo hace | Qué límite tiene |
|---|---|---|
| Dejar constancia del hecho | Acta administrativa con dos testigos | Ninguno: es prueba, no sanción |
| Invocar daño intencional | Acta bajo la fracción V del 47 | Hay que acreditar la intención |
| Invocar daño por negligencia | Acta bajo la fracción VI del 47 | Grave y causa única del perjuicio |
| Terminar la relación sin responsabilidad | Aviso de rescisión, aparte del acta | Sus propios requisitos y plazos |
| Recuperar el costo por nómina | Convenio de descuento | Un mes de salario y 30% del excedente del mínimo |
| Cobrarle a la rentadora o a su seguro | Acta de hechos del contrato de renta | Lo que diga la póliza y el contrato |
Cuando la máquina no es de la empresa sino rentada
Es el caso más común en obra y tiene dos expedientes que corren en paralelo y no se mezclan. Por el lado laboral va el acta administrativa, con las fracciones de arriba. Por el lado civil va la relación con la rentadora, donde el artículo 2425 fracción II del Código Civil Federal hace responder al arrendatario de los perjuicios que la cosa arrendada sufra por su culpa o negligencia, la de sus familiares, sirvientes o subarrendatarios. El descuido del operador contratado por la constructora es, para ese artículo, descuido de la constructora.
Esa segunda discusión tiene sus propios papeles y está desarmada en el equipo rentado regresó dañado y en el anexo que decide cuánto cobras. Si lo que hubo fue un robo y no un daño, el camino es otro: se robaron el equipo rentado en la obra.
Lo que el acta tiene que asentar, en orden
- 1Fecha, hora y lugar exacto, y quién reportó el hecho. En obra, el frente y el nivel.
- 2La máquina identificada: marca, modelo, número de serie y lectura del horómetro al momento. Cómo se anota está en el horómetro en renta de maquinaria.
- 3Qué hacía la persona cuando ocurrió, descrito y no calificado. Las palabras «negligencia» y «dolo» son conclusiones, no hechos.
- 4El costo estimado de la reparación o reposición, que es lo que sostiene la gravedad en la fracción VI. Va con su cotización anexa.
- 5La declaración del trabajador, con la pregunta tal como se le hizo, y la constancia de que se le dio copia. Si se niega a firmar, se asienta y los testigos lo hacen constar.
- Dos testigos con nombre, puesto y domicilio, que presenciaron el acta y no necesariamente el hecho.
- Las pruebas que ya existen: el reporte del supervisor, la bitácora del equipo, las fotografías con hora.
- La causal invocada, dicha con su fracción y no como «ocasionó daños».
- Lo que no favorece al patrón, si existe: fallas reportadas, instrucciones de un tercero, señalización. Omitirlo es lo que tumba el acta.
- La fecha del aviso a la rentadora, si la máquina es de un tercero, para que los dos expedientes cuadren.
Las fotos, que valen por lo que traen alrededor
Una foto suelta no prueba cuándo se tomó. Una foto anexa a un acta firmada el mismo día, con hora y lugar asentados, sí ubica el estado del equipo en una fecha. Cómo se amarran unas con otra está en las plataformas que guardan fotos en el acta y en acta de entrega del equipo con fotos.
Qué plantilla usar y cómo se firma el mismo día
La plantilla es acta administrativa por daños a la empresa, que obliga a decidir cuál de las dos fracciones se invoca y asienta el costo estimado antes de que alguien proponga un plan de pagos. El molde genérico está en acta administrativa, y cuando la conducta es otra, hay versión por causal: por negarse a medidas de seguridad y por comprometer la seguridad.
La parte que decide si el acta existe el mismo día es operativa. Sale como documento a firma por WhatsApp o por correo, el trabajador y los dos testigos firman desde su celular en la obra sin crear cuenta ni instalar nada, y queda el acuse con hora, IP, dispositivo y huella SHA-256 del archivo, que cualquiera comprueba en /verificar sin cuenta. Firmarla a distancia cuando la cuadrilla ya se fue está en cómo firmo un acta administrativa a distancia. El camino completo, en cómo funciona; las dudas de ley, en el FAQ legal; y diez documentos gratis sin tarjeta desde tu cuenta.
De dónde salen las citas
- Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
Mi operador dañó la máquina. ¿Puedo descontárselo de su sueldo?
Con dos topes que no se pueden pactar en contra. El artículo 110 de la Ley Federal del Trabajo prohíbe los descuentos salvo en los casos que enumera, y su fracción I permite el de pérdidas y averías, pero dice que la cantidad exigible en ningún caso podrá ser mayor del importe de los salarios de un mes y que el descuento será el que convengan las partes, sin exceder del treinta por ciento del excedente del salario mínimo. Un convenio firmado no levanta esos límites.
¿Cuál fracción invoco: la V o la VI?
La V si hubo intención: el artículo 47 fracción V habla de ocasionar intencionalmente perjuicios materiales durante las labores o con motivo de ellas, en maquinaria, obras, instrumentos y demás objetos del trabajo. La VI si no la hubo: admite los mismos perjuicios sin dolo, pero sólo si son graves y si la negligencia del trabajador fue la causa única del perjuicio. Escribir «ocasionó daños» sin elegir es lo que después no se sostiene.
¿Qué significa que la negligencia sea «la causa única»?
Que no haya otra causa concurrente. Si la máquina traía una falla reportada, si el frente estaba mal señalizado o si la instrucción vino de otra persona, la causa deja de ser única y la fracción VI no aplica, aunque el trabajador haya sido descuidado. Por eso el acta que sirve describe el contexto completo, incluso lo que no favorece al patrón: omitirlo no lo borra, sólo lo deja aparecer después.
La máquina era rentada. ¿Cambia el acta?
El acta laboral es la misma, pero conviene asentar que el bien es de un tercero y la fecha en que se le avisó. En paralelo corre la relación civil con la rentadora, donde el artículo 2425 fracción II del Código Civil Federal hace responder al arrendatario de los perjuicios que la cosa sufra por su culpa o negligencia, incluida la de sus sirvientes. Son dos expedientes que no se mezclan en el mismo documento.
¿El trabajador tiene que firmar el acta?
Se le pide que firme y se le da copia. Si se niega, eso se asienta en el acta y los dos testigos lo hacen constar; la negativa no invalida el documento ni impide que pruebe el hecho. Lo que sí conviene es que la negativa quede escrita en el momento, con la hora, y no reconstruida días después.
¿Levantar el acta es lo mismo que despedirlo?
No. El acta prueba un hecho con fecha, firmas y testigos; la rescisión sin responsabilidad es una decisión posterior con su propio documento, el aviso de rescisión, y sus propios requisitos. Hay actas que terminan en una medida disciplinaria y otras en nada. Levantarla a tiempo deja abiertas todas las salidas; no levantarla cierra casi todas.