Montacargas de gas: quién pone el tanque, quién lo recarga y qué se firma
Basada en NOM-213-SCFI-2018, numeral 9.1, y Código Civil Federal, arts. 2412 y 2425 · Revisada en octubre de 2026
Lo decide el contrato, y en la práctica hay dos modelos: el tanque sale con el equipo como parte del inventario y regresa con él, o el cliente pone y recarga sus propios tanques y la rentadora sólo entrega el montacargas. Lo que no puede faltar en ninguno de los dos es el dato que identifica cada tanque, porque la NOM-213-SCFI-2018 obliga a que venga grabado en el cuello protector: número de serie único e irrepetible, mes y año de fabricación, capacidad de almacenamiento y tara. Con esos dos renglones en el acta de entrega, la pregunta de quién regresó qué tanque y con cuánto gas tiene respuesta; sin ellos, no.
Un montacargas de gas se renta por semana o por mes y se devuelve sin problema. Lo que se discute al final casi nunca es el montacargas: es el tanque. Que si salió lleno o a medias, que si el que regresó es el mismo, que quién paga la recarga de los últimos tres días. Son cantidades chicas y conversaciones largas, y se evitan con dos renglones en el acta.
El tanque es un bien aparte, y conviene tratarlo así
Un tanque portátil de gas LP tiene identidad propia, y no por costumbre del gremio: por norma. La NOM-213-SCFI-2018, «Recipientes portátiles y recipientes transportables sujetos a presión, para contener gas licuado de petróleo. Especificaciones de fabricación, materiales, métodos de prueba e identificación», se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 4 de octubre de 2019, entró en vigor a los ciento ochenta días naturales de su publicación y canceló a la NOM-008-SESH/SCFI-2010.
Su numeral 9.1 es el que sirve en una renta. Todos los recipientes transportables deben identificarse, como mínimo, con la clave de la norma, la marca o el nombre del fabricante, el país de fabricación, el mes y año de fabricación y un número de serie único e irrepetible; y además con la capacidad de almacenamiento en kilogramos, la tara con aproximación a décimas y el peso bruto. En los tanques metálicos eso va grabado en el cuello protector en alto o bajo relieve, con caracteres de al menos seis milímetros. El numeral 9.2 permite agregar el nombre o la razón social del dueño de los recipientes, con el mismo marcado permanente.
Por qué la tara es el dato que falta en casi todas las actas
Porque un tanque no se mide en «lleno» o «vacío»: se pesa. La tara es el peso del recipiente vacío y viene grabada con décimas de kilogramo. Si el acta de entrega anota la tara y el peso del tanque al salir, el gas que llevaba es una resta, y el gas con el que regresó es otra resta. Sin la tara, lo que queda es la palabra de cada uno sobre un indicador que en muchos tanques no existe.
Y por qué el número de serie evita el cambio de tanque
El número de serie es único e irrepetible por la propia norma, así que un tanque identificado en el acta de salida es identificable en la de regreso. Es el mismo razonamiento del número de serie del equipo y de la lectura del horómetro: lo que no se anotó al entregar no se puede reclamar al devolver. Cómo se anota el horómetro está en el horómetro en renta de maquinaria, y por qué el inventario pieza por pieza decide el cobro final, en el anexo que decide cuánto cobras.
Los dos modelos de reparto, y qué cláusula escribe cada uno
No hay un modelo correcto: hay uno que corresponde a cómo opera cada patio. Lo que sí hay es una obligación de fondo que no se mueve. El 2412 fracción I del Código Civil Federal obliga al arrendador a entregar la cosa con todas sus pertenencias y en estado de servir para el uso convenido, y en condiciones que ofrezcan higiene y seguridad; la fracción II, a conservarla en ese estado durante el arrendamiento haciendo las reparaciones necesarias. Y el 2425 fracción III obliga al arrendatario a servirse de la cosa solamente para el uso convenido o conforme a su naturaleza y destino.
| Renglón | Tanque de la rentadora | Tanque del cliente |
|---|---|---|
| Quién lo entrega | Sale en el inventario, con serie y tara anotadas | El cliente lo tiene en su nave o lo compra |
| Quién recarga | El cliente, y regresa con la carga pactada | El cliente, con su proveedor de siempre |
| Qué se cobra al final | La diferencia de gas por peso, no por apreciación | Nada por gas: sólo la renta del equipo |
| Qué pasa si el tanque no regresa | Se cobra como faltante de inventario, con su serie | No aplica: nunca salió del cliente |
| Revisión de fugas y válvula | La rentadora, antes de cada salida, con registro | El cliente, y conviene dejarlo escrito |
| Qué anota el acta | Serie, tara, peso al salir y peso al regresar | Que el equipo salió sin tanque, y por eso |
En el primer modelo el tanque entra al inventario y la cláusula tiene que decirlo con esas palabras: «el equipo se entrega con un recipiente de gas LP identificado con el número de serie que consta en el Anexo A, con la carga que ahí se indica». En el segundo, la cláusula útil es la contraria: «el equipo se entrega sin recipiente de gas; el arrendatario provee el suyo y responde de su estado y su recarga». Lo que no funciona es el silencio, porque entonces cada parte asume lo que le conviene.
- Tanque con serie y tara en el Anexo A, no «un tanque de 30 kg».
- Carga al salir y carga al regresar, expresadas en peso y no en fracciones del indicador.
- Quién recarga y con qué proveedor, si el tanque es de la rentadora.
- Qué pasa si el tanque regresa dañado o no regresa, con su valor de reposición.
- Quién revisa fugas y válvula de servicio, y cada cuándo queda registro de esa revisión.
El montacargas de gas en interiores, y cuándo conviene el eléctrico
Un montacargas de combustión interna quema gas y produce gases de escape, así que su uso en un espacio cerrado depende de la ventilación de la nave. Ésa es una decisión de operación y de seguridad e higiene del centro de trabajo, no del contrato de renta, y por eso aquí sólo se dice lo que al contrato le toca: dejar escrito el uso convenido y el lugar donde el equipo va a trabajar, que es lo que el 2425 fracción III exige y lo que decide si un reclamo posterior procede.
Lo que sí cambia por el tipo de energía es la lista del acta. Un eléctrico lleva batería, cargador y horas de carga; uno de gas lleva tanque, serie y tara. Son dos inventarios distintos y una misma plantilla no los cubre si no se llena distinto. Qué pide la norma de seguridad al operador de maquinaria está en la NOM-006-STPS-2023, y quién arma y quién firma cuando el equipo requiere montaje, en andamio rentado: quién lo arma y quién firma.
La recarga de los últimos días, que es la cuenta que nadie quiere hacer
Si el tanque es de la rentadora y el cliente lo devuelve a un cuarto de carga, se puede cobrar el gas faltante o se puede pactar «se entrega lleno y se devuelve lleno». La segunda es más simple y casi siempre más barata para los dos, porque convierte una medición en una obligación. Si se queda la primera, el precio por kilogramo tiene que estar en el contrato desde el inicio, con fecha, y no inventarse al final.
Las fugas, que son un tema de seguridad antes que de contrato
La revisión de válvula y conexiones antes de cada salida es trabajo del patio, y lo que el contrato aporta es dejar constancia de que se hizo: una línea en el acta con la fecha y quién revisó. Esa constancia pesa el día que alguien pregunta en qué estado salió el equipo, igual que la bitácora de mantenimiento, que está en bitácora de mantenimiento del equipo rentado.
Quién opera, que decide más que el tanque
Un montacargas con operador de la rentadora y uno que maneja el personal del cliente no son el mismo contrato, y la diferencia pesa más que la del tanque. Cuál es cada figura está en renta de maquinaria con operador, y la constancia de competencias del operador, en qué es la constancia de competencias DC-3.
- 1Antes de la salida: revisión de válvula y conexiones, con fecha y quién revisó.
- 2En el acta de salida: serie del equipo, horómetro, serie del tanque, tara y peso.
- 3Durante la renta: avisos de cambio de ubicación por escrito, porque el domicilio pactado es el que vale.
- 4En el acta de regreso: los mismos renglones, para que la resta del gas sea una cuenta y no una opinión.
- 5Al cerrar: liquidación con el precio por kilogramo que el contrato ya traía, no uno nuevo.
Qué plantillas usar, y cómo se firma el acta en la nave
El contrato de fondo es renta de montacargas; si son varias unidades en una misma nave por temporadas, la figura que conviene está en contrato marco para rentar montacargas a una nave, y la fecha de regreso en temporada alta, en montacargas para temporada alta. El inventario con serie y tara va en acta de entrega y devolución de equipo, y la garantía, en pagaré de garantía para renta de equipo.
La parte operativa decide si el acta se firma el día que el equipo se mueve o tres días después. El acta sale a firma por WhatsApp o por correo y el almacenista la firma desde su celular en el andén, sin crear cuenta ni instalar nada; queda el acuse con hora, IP, dispositivo y la huella SHA-256 del archivo, que cualquiera comprueba en /verificar sin cuenta. Cómo se firma donde no hay señal está en firmar la entrega del equipo en una obra sin señal y qué evidencia queda, en qué evidencia queda de que una persona firmó en línea.
El camino completo está en cómo funciona y las dudas de validez en el FAQ legal. Si el equipo sale a nombre de una persona física sin RFC, qué pedir está en contrato de renta a persona física sin RFC. Son diez documentos gratis sin tarjeta desde tu cuenta.
De dónde salen las citas
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
En una renta de montacargas de gas, ¿el tanque lo pone la rentadora?
Lo decide el contrato. Hay dos modelos usuales: el tanque sale con el equipo como parte del inventario y regresa con él, o el cliente pone sus propios tanques y la rentadora entrega sólo el montacargas. Lo que no funciona es el silencio, porque entonces cada parte asume lo que le conviene. La cláusula útil dice con esas palabras si el equipo se entrega con recipiente o sin él.
¿Cómo se prueba con cuánto gas salió y con cuánto regresó el tanque?
Pesándolo, y con la tara que la propia norma obliga a traer grabada. El numeral 9.1 de la NOM-213-SCFI-2018 exige que el recipiente lleve, en alto o bajo relieve en el cuello protector, la capacidad de almacenamiento en kilogramos, la tara con aproximación a décimas y el peso bruto. Con la tara anotada en el acta, el gas que llevaba es una resta; sin ella, queda la palabra de cada uno.
¿Cómo sé que me devolvieron mi mismo tanque?
Por el número de serie. La NOM-213-SCFI-2018 pide que cada recipiente transportable traiga marcado un número de serie único e irrepetible, junto con el fabricante, el país y el mes y año de fabricación. El numeral 9.2 permite además grabar el nombre o la razón social del dueño de los recipientes. Si ese número está en el acta de salida, el tanque es identificable en la de regreso.
¿Puedo usar un montacargas de gas dentro de la nave?
Es una decisión de operación y de seguridad del centro de trabajo, que depende de la ventilación y de normas que no se tratan aquí. Lo que al contrato le toca es dejar escrito el uso convenido y el lugar donde el equipo va a trabajar, porque el artículo 2425 fracción III del Código Civil Federal obliga al arrendatario a servirse de la cosa sólo para el uso convenido o conforme a su naturaleza y destino, y de ahí depende que un reclamo posterior proceda.
¿Quién responde si el tanque tenía una fuga?
Si el tanque es de la rentadora, el artículo 2412 del Código Civil Federal la obliga a entregar la cosa con todas sus pertenencias y en estado de servir para el uso convenido, en condiciones que ofrezcan higiene y seguridad, y a conservarla así durante el arrendamiento. Por eso conviene que el acta traiga una línea con la fecha de la revisión de válvula y conexiones y quién la hizo: esa constancia es la que pesa después.
¿Cambia el acta si el montacargas es eléctrico en vez de gas?
Cambia la lista. Un eléctrico lleva batería, cargador y horas de carga; uno de gas lleva recipiente, número de serie y tara. El resto es igual: número de serie del equipo, lectura del horómetro y el domicilio donde va a operar. Son dos inventarios distintos y una misma plantilla sólo los cubre si se llena distinto.