¿Qué pasa si no firmo mi finiquito?

La hoja que te ponen enfrente el último día

La escena es casi siempre igual. Última mañana, una hoja con una tabla de conceptos, una cifra abajo y una línea para firmar. A veces con un párrafo que dice que no te reservas acción alguna. Y la pregunta que todos se hacen en ese momento: ¿si firmo ya no puedo reclamar? ¿Y si no firmo, me quedo sin el dinero?

Las dos preguntas tienen la misma respuesta, y está en un artículo de dos párrafos de la Ley Federal del Trabajo. Ese documento no es lo que la gente cree que es: no es un cierre, es un acuse.

El artículo 33, párrafo por párrafo

El primer párrafo: «Es nula la renuncia que los trabajadores hagan de los salarios devengados, de las indemnizaciones y demás prestaciones que deriven de los servicios prestados, cualquiera que sea la forma o denominación que se le dé». Esa última frase es la que vacía el párrafo de «no me reservo acción alguna»: no importa cómo se llame el documento ni cómo esté redactada la cláusula. Si lo que se renuncia son prestaciones devengadas, la renuncia no vale.

El segundo párrafo dice qué sí cierra: «Todo convenio o liquidación, para ser válido, deberá hacerse por escrito y contener una relación circunstanciada de los hechos que lo motiven y de los derechos comprendidos en él. Será ratificado ante los Centros de Conciliación o al Tribunal según corresponda, que lo aprobará siempre que no contenga renuncia de los derechos de los trabajadores». Tres requisitos: por escrito, con la relación circunstanciada, y ratificado ante la autoridad.

Dónde se cierra de verdad: el 987

El artículo 987 describe el camino completo: cuando trabajadores y patrones lleguen a un convenio o liquidación fuera de juicio, podrán concurrir ante los Centros de Conciliación solicitando su aprobación y ratificación en los términos del segundo párrafo del artículo 33, identificándose a satisfacción de la autoridad conciliadora.

Y pone dos cosas que convienen al trabajador. La primera: en los convenios en que se dé por terminada la relación de trabajo deberá desglosarse la cantidad que se entrega por concepto de salario, de prestaciones devengadas y de participación de utilidades; y si la Comisión Mixta aún no ha determinado el reparto individual de utilidades, se dejan a salvo los derechos hasta que se formule el proyecto. La segunda: los convenios aprobados por el Centro competente, cuando no afecten derechos de los trabajadores, tendrán efectos definitivos, por lo que se elevarán a la categoría de sentencia ejecutoriada.

O sea: la ratificación no es un trámite que le sirva sólo al patrón. Es lo que convierte el acuerdo en algo exigible para los dos, con el desglose obligatorio enfrente. Para el trabajador, la pregunta correcta frente a la hoja del último día no es «firmo o no firmo», es «¿esto va a ratificarse, con el desglose, o no?».

Y el finiquito no es lo mismo que la liquidación

Se usan como sinónimos y no lo son. El finiquito son las prestaciones que ya se devengaron —salario de los días trabajados, vacaciones y su prima, aguinaldo proporcional—, y se paga en toda separación, sea renuncia o despido. La indemnización es lo que se paga cuando la separación fue injustificada, y ésa no entra en una renuncia voluntaria. Qué lleva y qué no el finiquito de quien renuncia está en finiquito por renuncia voluntaria, y el documento con que se cierra sin adeudos, en la carta de no adeudo y el finiquito.

Lo que de verdad hay que cuidar: los dos meses

Esta es la parte que la pregunta original no ve. Firmar o no firmar casi no mueve la aguja, porque el artículo 33 ya protege lo devengado. Lo que sí la mueve es el reloj del artículo 518: prescriben en dos meses las acciones de los trabajadores que sean separados del trabajo, y la prescripción corre a partir del día siguiente a la fecha de la separación.

El mismo artículo trae la buena noticia: ese término se suspende a partir de la fecha de presentación de la solicitud de conciliación del artículo 684-B, y se reanuda al día siguiente en que se actualice alguna de las hipótesis del 521 fracción III. En palabras simples: presentar la solicitud de conciliación detiene el plazo. Y hay plazos distintos para otros reclamos: el 517 fracción II da un mes a las acciones del trabajador para separarse del trabajo, y el 519 fracción I da dos años para reclamar indemnizaciones por riesgo de trabajo.

Qué hacer con la hoja enfrente

1. 1Lee el desglose, no el total. La cifra de abajo no dice nada; lo que dice algo es qué conceptos la componen y con qué base se calcularon. El 987 obliga a desglosar salario, prestaciones devengadas y utilidades en un convenio de terminación.
2. 2Si vas a firmar, firma como acuse. Recibir el dinero y firmar que lo recibiste no te quita derechos: el 33 lo impide. Lo que no conviene es firmar sin quedarte con una copia del documento que firmaste.
3. 3Pide copia de todo. El artículo 804 obliga al patrón a conservar y exhibir en juicio los contratos individuales, las listas de raya o recibos de pago, los controles de asistencia y los comprobantes de utilidades, vacaciones, aguinaldos y cuotas de seguridad social.
4. 4Si no estás de acuerdo, no firmes y dilo por escrito. Puedes recibir lo que te ofrecen y dejar constancia de que no renuncias al resto; de todos modos la renuncia sería nula, pero la constancia evita la discusión.
5. 5Cuenta los días. Dos meses desde el día siguiente a la separación, por el 518, y presentar la solicitud de conciliación los suspende.
6. 6No confundas los papeles. El aviso de rescisión es otro documento y tiene sus propias reglas: el aviso de rescisión, el tercer papel del despido, y qué pasa si no se firma, en el trabajador no quiere firmar el aviso de rescisión.

Los papeles del expediente, en orden

Un finiquito no vive solo: es el último de una serie, y si los anteriores no están, la discusión se va al principio. El contrato individual con las fracciones del artículo 25; las actas si hubo faltas, cada una con su causal —por faltas injustificadas, por desobediencia, por comprometer la seguridad—; el aviso de rescisión; y al final el acuse de pago. Qué firma el trabajador de enterado y qué no está en el reglamento interior y la firma de enterado, y la constancia de capacitación que tantas veces se confunde con otra cosa, en la constancia DC-3.

Y si estás del otro lado de la mesa

Para una empresa, el aprendizaje del 33 es que la firma al pie de un finiquito no compra tranquilidad. Lo que la compra es el convenio ratificado del 987, con su relación circunstanciada y su desglose. Y lo que sostiene todo lo demás es el expediente: el contrato individual, los recibos de pago, los controles de asistencia, las actas si hubo faltas. Cómo se levanta un acta que sí sirve está en tengo que levantar un acta administrativa, y la constancia de servicios que el trabajador puede pedir, en constancia laboral: qué dice la Ley Federal del Trabajo y ¿una constancia sin firma sirve?.

La parte operativa también importa, porque estos documentos se firman el último día y casi nunca están listos. Un finiquito, una carta de no adeudo o una constancia son documentos privados: no piden notario ni e.firma del SAT, y el artículo 1834 bis del Código Civil Federal reconoce el consentimiento por medios electrónicos cuando la información se mantiene íntegra, es atribuible a quien se obliga y queda accesible para su ulterior consulta. Lo que pesa después es la fiabilidad del método con que se generó, archivó, comunicó y conservó, como lo dice el 1298-A del Código de Comercio; está desarrollado en el valor probatorio.

Con SignSolú la liga llega por WhatsApp o correo y la persona firma desde el celular sin abrir cuenta ni pagar, así que el acuse del finiquito queda firmado el mismo día y con copia para los dos; queda un acuse de auditoría con hora, IP, dispositivo y huella SHA-256 que cualquiera comprueba en /verificar sin cuenta. Lo que una liga no hace es sustituir la ratificación ante el Centro de Conciliación, que es un acto ante la autoridad y se hace ahí. El recorrido del producto está en cómo funciona, las dudas legales en preguntas frecuentes legales y los documentos de personal en /plantillas. El plan gratis son 10 documentos sin caducidad y sin tarjeta.

De dónde salen las citas

• Código de Comercio, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
• Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
• Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.