Como inserir uma assinatura no Word

Três jeitos de assinar um documento do Word

A imagem colada é a mais rápida, mas sozinha prova pouco. Ela não mostra quem a colocou nem quando. Para um contrato, o caminho mais seguro é o PDF assinado com certificado de auditoria.

Como inserir uma linha de assinatura no Word

1. 1Clique no ponto do texto onde a assinatura vai ficar.
2. 2Abra a guia Inserir e, no grupo Texto, escolha Linha de Assinatura.
3. 3Preencha o nome, o cargo e, se quiser, uma instrução para quem assina.
4. 4Clique em OK. A linha aparece com um X e o nome embaixo.

Repita para cada pessoa. A linha sozinha não assina nada: ela só mostra onde a assinatura entra.

Como colocar sua assinatura desenhada no Word

1. 1Desenhe sua assinatura com o dedo ou o mouse em Criar assinatura e baixe o PNG sem fundo.
2. 2No Word, vá em Inserir, Imagens e escolha o arquivo.
3. 3Em Layout da imagem, escolha «Na frente do texto».
4. 4Arraste a assinatura para cima da linha e ajuste o tamanho pelo canto.

Salve o PNG em um lugar seguro. Quem tem o arquivo pode colar a sua assinatura em qualquer documento.

Como assinar o Word com certificado digital

Com um certificado ICP-Brasil instalado, o Word assina o próprio arquivo. No Windows, o caminho é Arquivo, Informações, Proteger Documento, Adicionar uma Assinatura Digital.

Outro jeito é dar dois cliques na linha de assinatura e escolher o certificado. Depois de assinado, o documento fica marcado como final. Qualquer edição remove a assinatura.

Essa é a assinatura qualificada da Lei 14.063/2020. Pela MP 2.200-2/2001, art. 10, § 1º, o que se assina com ICP-Brasil se presume verdadeiro em relação a quem assinou.

Como assinar um Word em PDF, sem programa

1. 1Salve o documento em PDF. No Word, use Arquivo, Salvar como, PDF.
2. 2Abra o PDF na ferramenta desta página.
3. 3Desenhe a assinatura e toque no lugar da página.
4. 4Baixe o PDF assinado. Ele sai com certificado, data e impressão digital do arquivo.

O PDF não muda de formatação em outro computador e não deixa ninguém editar o texto sem que se perceba. Por isso é o formato que se manda para assinar.

Como mandar um Word para outra pessoa assinar

Suba o arquivo do Word ou o PDF em uma conta grátis do SignSolú e adicione quem assina com nome e celular ou e-mail. Cada pessoa recebe o link pelo WhatsApp ou por e-mail.

No celular, a pessoa toca na barra marrom embaixo, que diz «Assinar como …», e desenha a assinatura. Uma linha junto ao botão registra o aceite. O SignSolú usa assinatura eletrônica simples, sem certificado ICP-Brasil, e fecha o PDF com um certificado de auditoria. Os dez primeiros documentos são grátis.

Como assinar um Word no celular

• No aplicativo do Word, abra o arquivo, toque em Desenhar e assine com o dedo. Funciona para uso interno.
• No navegador, salve o arquivo em PDF e use o Assinar PDF. Não precisa instalar nada.
• Pelo gov.br, o portal de assinatura aceita DOC e DOCX com a conta prata ou ouro.

Assinatura no Word tem validade?

Depende de como foi feita e do documento. A imagem colada vale como indício, mas é fácil de copiar. O certificado digital no Word é assinatura qualificada.

O PDF assinado com certificado de auditoria se apoia na MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º, que aceita o meio admitido pelas partes como válido. O guia de validade jurídica lista os atos que pedem outra forma.

Erros comuns ao assinar no Word

• Mandar o .docx assinado com imagem. Qualquer pessoa pode mover ou apagar a assinatura.
• Editar depois de assinar com certificado. O Word remove a assinatura digital.
• Usar PNG com fundo branco. A imagem cobre a linha e o texto embaixo.
• Deixar a assinatura em uma pasta compartilhada. Guarde o PNG só com você.