Un trabajador se fue a media jornada sin permiso: ¿qué acta le levanto y qué no puedo contarle como falta?
No le levantes un acta por faltas. Quien se fue a media jornada sí asistió, y la fracción X del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo habla de tener más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días: una salida sin permiso no cuenta ahí, y sumarla es lo que tira el expediente. Lo que se incumplió es el horario y el régimen de permisos, que son las fracciones I y IX del artículo 423, las que el reglamento interior tiene que traer. La conducta se documenta como incumplimiento de ese reglamento y, si hubo una instrucción de permanecer, encaja en la fracción XI del 47: desobedecer sin causa justificada, en el trabajo contratado. El acta lleva la hora de salida, cómo se supo, qué instrucción existía y la manifestación del trabajador, porque el 423 fracción X le da derecho a ser oído antes de cualquier sanción.
El error que se comete en el primer renglón
El trabajador entró a las ocho, a la una y media dejó su puesto y no volvió. El supervisor avisa, y en recursos humanos alguien abre el formato de siempre: «acta administrativa por falta injustificada». Ahí se perdió el expediente, en el título.
La fracción X del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo dice, literal: «Tener el trabajador más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada». Asistencia. Quien trabajó cinco horas y media asistió, y meter esa media jornada en la cuenta de las tres faltas deja el acta apoyada en un hecho que no pasó. El caso de las ausencias completas, que sí es esa fracción, está en acta administrativa por abandono de trabajo.
Qué se incumplió, entonces
Tres artículos describen la conducta sin forzar nada.
- El artículo 423, fracciones I y IX. El reglamento interior de trabajo contiene las horas de entrada y salida de las personas trabajadoras, el tiempo destinado para las comidas y los períodos obligatorios de reposo durante la jornada (fracción I), y los permisos y licencias (fracción IX). Salir sin permiso incumple las dos cosas a la vez: el horario y el procedimiento para ausentarse. Cómo se hace firmar ese reglamento desde el principio está en el reglamento interior y la firma de enterado.
- El artículo 134, fracciones III y IV. Obliga al trabajador a desempeñar el servicio bajo la dirección del patrón o de su representante, subordinado en todo lo concerniente al trabajo, y a ejecutar el trabajo con la intensidad, cuidado y esmero apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos. El tiempo y el lugar son justo lo que falló.
- El artículo 47, fracción XI. Desobedecer el trabajador al patrón o a sus representantes, sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado. Esta es la que convierte el hecho en causal de rescisión, y sólo aplica si había una instrucción: que se quedara, que pidiera permiso, que avisara al salir. Sin instrucción previa no hay desobediencia, hay incumplimiento del reglamento. El desarrollo de esa fracción está en acta administrativa por desobediencia.
La causa justificada es parte del expediente, no un estorbo
Tanto la fracción X como la XI traen la expresión «sin causa justificada». Una urgencia médica, un hijo en el hospital, un accidente camino al trabajo son causas, y el artículo 134 fracción V obliga al trabajador a dar aviso inmediato al patrón de las causas justificadas que le impidan concurrir, salvo caso fortuito o de fuerza mayor. Lo que el acta tiene que recoger es si avisó, cuándo y qué dijo, no si al supervisor le pareció suficiente. Esa es la diferencia entre un acta que sostiene y un acta que un tribunal lee como prefabricada; cuando todavía falta averiguar qué pasó, lo que va primero es el acta de investigación.
Qué sanción cabe, y cuál no
La mayoría de estos casos no termina en despido, y es correcto que no termine ahí. El artículo 423 fracción X pide que el reglamento interior contenga las disposiciones disciplinarias y los procedimientos para su aplicación, con dos límites escritos en la propia fracción: la suspensión en el trabajo, como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho días, y la persona trabajadora tendrá derecho a ser oída antes de que se aplique la sanción.
| Lo que pasó | Qué fracción lo describe | Qué sostiene |
|---|---|---|
| Se fue a media jornada, una vez, sin instrucción previa | Incumplimiento del reglamento (423 frs. I y IX) | Amonestación o suspensión de hasta ocho días |
| Se fue después de que se le dijo que se quedara | 47 fr. XI: desobediencia sin causa justificada | Rescisión sin responsabilidad para el patrón |
| Salidas repetidas, ya con dos actas previas | Reincidencia al reglamento, y 47 fr. XI si hubo instrucción | Depende del reglamento y del expediente |
| No se presentó cuatro días completos en el mes | 47 fr. X: más de tres faltas de asistencia en treinta días | Rescisión, contando días completos |
| Se fue y dejó el área sin vigilancia | 47 fr. VII: comprometer la seguridad por descuido inexcusable | Rescisión, y el acta describe el riesgo |
| Se fue por una urgencia y avisó | Causa justificada, con el aviso del 134 fr. V | Nada: se documenta y se archiva |
La quinta fila es la que conviene mirar dos veces. Si lo que quedó sin atender era un acceso, una caldera o un almacén, el hecho dejó de ser de horario y pasó a ser de seguridad: ésa es la fracción VII, y el acta se escribe distinto porque hay que describir el riesgo y no el reloj. Está trabajada en acta porque se quedó dormido en el turno.
El acta, renglón por renglón
- 1Quiénes intervienen: quien levanta el acta por el patrón con su puesto, el trabajador y dos testigos con nombre y domicilio. Quién puede ser testigo está en testigos en un acta administrativa.
- 2La jornada con su horario, tomada del contrato o del reglamento. Sin el horario escrito, «se fue temprano» no significa nada.
- 3La hora exacta de salida y cómo se supo: el reloj checador, el registro de acceso, lo que vio el supervisor. Si el control de asistencia se lleva en el centro de trabajo, el artículo 804 fracción III obliga al patrón a conservarlo y exhibirlo en juicio, así que conviene citarlo y guardarlo.
- 4Qué instrucción existía y quién la dio, si la hubo. Es lo que separa la fracción XI del simple incumplimiento del reglamento.
- 5Si avisó, cuándo y a quién, por el 134 fracción V.
- 6La manifestación del trabajador, literal, antes de cualquier decisión, por el 423 fracción X.
- 7Las actas previas del expediente, si la conducta es reiterada, nombradas con su fecha.
- 8Representación sindical: si interviene o por qué no.
La plantilla de acta administrativa por incumplir el reglamento interior es la que corresponde a este caso; la genérica sirve cuando la causal todavía no está decidida, y el orden completo de los tres papeles del despido está en tengo que levantar un acta administrativa. Si la conducta fue de retardos y no de salidas, es otra pieza: acta administrativa por retardos.
El mes del 517 corre desde que el supervisor lo vio
El artículo 517 fracción I dice que prescriben en un mes las acciones del patrón para despedir a los trabajadores, para disciplinar sus faltas y para efectuar descuentos en sus salarios, y que el plazo corre desde el día siguiente a la fecha en que se tenga conocimiento de la causa de la separación o de la falta. No desde que el reporte llegó a la oficina.
En una empresa con turnos o con gente en varias sedes, ese mes se consume esperando a que coincidan el trabajador, los dos testigos y quien levanta el acta. Un acta administrativa es un documento privado: no pide notario ni e.firma del SAT, y el artículo 1834 bis del Código Civil Federal reconoce el consentimiento por medios electrónicos. Lo que pesa después es la fiabilidad del método con que la información se generó, archivó, comunicó y conservó, como lo dice el 1298-A del Código de Comercio; está desarrollado en el valor probatorio.
Con SignSolú el acta sale el mismo día: quien la levanta la manda y los cuatro firmantes reciben su liga por WhatsApp o correo y firman desde el celular, sin abrir cuenta ni pagar. Si quieres que los testigos firmen después del trabajador, se puede pedir que firmen en orden. Queda un acuse de auditoría con hora, IP, dispositivo y huella SHA-256 por firma, y cualquiera lo comprueba en /verificar sin cuenta. Qué parte del acta se puede hacer a distancia y qué no está en cómo firmo un acta administrativa a distancia, y si el trabajador se niega a firmar, la negativa se asienta con los testigos: el trabajador no quiere firmar el aviso de rescisión trabaja el papel siguiente. Las demás plantillas de personal están en /plantillas, el recorrido del producto en cómo funciona y las dudas legales en preguntas frecuentes legales. El plan gratis son 10 documentos sin caducidad y sin tarjeta.
De dónde salen las citas
- Código de Comercio, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contar la salida a media jornada como una falta del mes?
No. La fracción X del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo habla de tener más de tres faltas de asistencia en un período de treinta días, sin permiso del patrón o sin causa justificada, y quien trabajó media jornada asistió. Sumar esa salida a la cuenta de las tres faltas deja el acta apoyada en un hecho que no ocurrió, y eso se cae solo.
¿Entonces con qué fracción se levanta el acta?
Con el incumplimiento del reglamento interior, cuyas fracciones I y IX del artículo 423 cubren el horario, las comidas, los reposos y los permisos. Y si había una instrucción de permanecer, además con la fracción XI del artículo 47: desobedecer al patrón o a sus representantes, sin causa justificada, siempre que se trate del trabajo contratado. Sin instrucción previa hay incumplimiento, no desobediencia.
¿Qué sanción puedo aplicar si no quiero despedir?
La que el reglamento interior prevea, con los dos límites del artículo 423 fracción X: la suspensión como medida disciplinaria no puede exceder de ocho días, y la persona tiene derecho a ser oída antes de que se aplique la sanción. El acta sirve igual, porque documenta el hecho, recoge la manifestación del trabajador y queda en el expediente para la reincidencia.
Dijo que tuvo una urgencia. ¿Eso cambia algo?
Sí, y hay que escribirlo. Las fracciones X y XI del artículo 47 exigen que la conducta sea sin causa justificada, y el artículo 134 fracción V obliga al trabajador a dar aviso inmediato al patrón de las causas justificadas que le impidan concurrir, salvo caso fortuito o de fuerza mayor. Lo que el acta tiene que recoger es si avisó, cuándo y qué dijo, con sus palabras.
¿Y si al irse dejó el área sin vigilancia?
Entonces el hecho dejó de ser de horario. La fracción VII del artículo 47 castiga comprometer, por imprudencia o descuido inexcusable, la seguridad del establecimiento o de las personas que se encuentren en él, y el verbo es comprometer, no dañar: basta el riesgo. Esa acta se escribe distinto, describiendo qué o a quién se puso en riesgo y por qué el descuido no tenía excusa.
¿Cuánto tiempo tengo para levantar el acta?
El artículo 517 fracción I da un mes para las acciones del patrón para despedir, disciplinar faltas y hacer descuentos, y el plazo corre desde el día siguiente a la fecha en que se tenga conocimiento de la falta. Es decir, desde que el supervisor lo vio, no desde que el reporte llegó a la oficina. Por eso conviene firmarla el mismo día, con los testigos que estaban ahí.