El dueño de la casa paga y el maestro de obra recoge el andamio: ¿quién firma?

La escena, tal como pasa

Habla una señora: va a levantar una barda y necesita andamio tres semanas. Pregunta el precio, lo acepta y dice que el maestro pasa por él mañana. Al día siguiente llega una camioneta, se baja un señor que no es ella, carga cuatro marcos y ocho tijeras, y alguien en el mostrador le pasa el contrato para que lo firme. Sale del patio con el equipo y con un papel firmado por la persona equivocada.

Tres semanas después falta una tijera. La rentadora llama a la señora, que contesta que ella nunca firmó nada, y llama al maestro, que ya está en otra obra y contesta que él sólo fue a recoger. El contrato existe, está firmado, y no obliga a quien tiene el dinero. El problema no fue de cobranza: fue de a nombre de quién quedó el papel el día de la entrega.

Este caso es distinto del de una constructora que manda a su chofer, que ya tratamos en el chofer de la constructora viene por la máquina: ahí hay una empresa, un empleado y una relación laboral. Aquí hay un particular y un maestro de obra contratado por el trabajo. También es distinto del problema de qué datos pedirle a un cliente sin RFC, que está en contrato de renta a persona física sin RFC.

El que firma es el que debe

No hay vuelta. El arrendamiento obliga a quien se obligó, y el artículo 2425 del Código Civil Federal pone en el arrendatario tres cosas: pagar la renta en la forma y tiempo convenidos, responder de los perjuicios que la cosa sufra por su culpa o negligencia —la suya, la de sus familiares, sirvientes o subarrendatarios— y servirse del equipo sólo para el uso convenido. El 2442 le exige devolver lo que recibió tal como lo recibió, salvo lo que haya perecido o se haya menoscabado por el tiempo o por causa inevitable.

Todo eso cae sobre el nombre que está en la línea de la firma. Si ahí está el maestro de obra, el maestro de obra es el arrendatario: él debe la renta, él responde de la tijera que falta y él es a quien hay que cobrarle. Que el dinero salga de la bolsa de la dueña de la casa es, para el contrato, un detalle entre ellos dos.

Y el que firma el pagaré es el que paga el equipo

El pagaré de garantía va aparte y pesa más que la renta: en los contratos de una rentadora de andamio su mediana es de $13,500, cerca de doce veces la renta total del contrato, porque no cubre la renta, cubre el equipo. Si el contrato está a nombre del dueño de la casa y el pagaré a nombre del maestro, o al revés, lo que quedó es un pagaré que no respalda al deudor del contrato. Un pagaré firmado con liga prueba la deuda y no se vende como ejecutivo; cuándo se regresa está en cuándo se regresa el pagaré de garantía, y el pagaré de una renta de equipo, en pagaré de garantía en renta de equipo.

El artículo que casi aplica y no aplica

Cuando el cliente es una empresa hay una regla que resuelve el problema sola. El artículo 324 del Código de Comercio dice, en una línea: «la recepción de mercancías que el dependiente hiciere por encargo de su principal, se tendrá como hecha por éste». Es decir, el chofer de la constructora recibe y la constructora queda por recibida.

Ese artículo no sirve en la obra de una casa, y conviene saber por qué antes de apoyarse en él. Vive en el Código de Comercio, que regula actos de comercio entre comerciantes, y habla de un dependiente y de su principal: una relación de subordinación dentro de un negocio. La dueña de una casa que manda hacer una barda no es comerciante en ese acto, y el maestro de obra que ella contrató por el trabajo no es su dependiente: es un prestador de servicios independiente, muchas veces con su propia cuadrilla y su propio precio.

• Quién es principal y quién dependiente. El 324 supone un negocio con empleados. El dueño de una casa no tiene dependientes; tiene un maestro contratado para la obra.
• Qué acto es. Para que el Código de Comercio sea la ley aplicable, el acto tiene que ser de comercio. La renta que una rentadora hace es acto de comercio para ella; para la señora que levanta su barda, no. Qué significa eso y por qué decide la ley aplicable está en qué es un acto de comercio.
• Qué cubre. Incluso cuando aplica, el 324 cubre la recepción de mercancías, no la celebración del contrato ni la firma del pagaré. Resuelve quién recibió, no quién debe.

Entonces: mandato, o firma de los dos

Si el maestro va a actuar por cuenta de la dueña, lo que hay entre ellos es un mandato. El artículo 2546 del Código Civil Federal lo define en una línea: «el mandato es un contrato por el que el mandatario se obliga a ejecutar por cuenta del mandante los actos jurídicos que éste le encarga». Eso es exactamente lo que pasa cuando alguien manda a otro a recoger un andamio en su nombre.

La forma depende del tamaño del encargo. El 2555 exige escritura pública, o carta poder firmada ante dos testigos con las firmas ratificadas ante notario, en tres casos: cuando el mandato es general, cuando el interés del negocio supera el equivalente a mil veces el salario mínimo general diario que el artículo nombra —hoy se lee contra la Unidad de Medida y Actualización, por el decreto de desindexación de 2016— y cuando el mandatario va a ejecutar un acto que conforme a la ley debe constar en instrumento público. Una renta de andamio de tres semanas no cae en ninguno de los tres, así que una carta poder simple alcanza.

Qué tiene que decir esa carta poder

1. 1Quién la otorga, con nombre completo y una identificación.
2. 2A quién se la otorga, con nombre completo y una identificación.
3. 3Para qué, en concreto: «para recoger en mi nombre el equipo que se detalla y firmar su acta de entrega». No «para todo lo relacionado con la obra».
4. 4Si incluye o no firmar el contrato y el pagaré. Si no lo dice, no lo incluye.
5. 5Hasta cuándo vale.
6. 6La firma del otorgante, y la del mandatario aceptando el encargo.

Lo que se puede y no se puede hacer con una carta poder firmada en línea, en carta poder simple con firma electrónica. Si la obra es grande y el maestro va a decidir compras, el documento ya no es una carta poder de un recado: ahí conviene leer firma electrónica en personas morales: quién puede firmar.

Por qué conviene que firmen los dos

La carta poder resuelve el problema jurídico y deja uno práctico: si el equipo regresa roto, hay que ir contra la mandante, que no estuvo en la obra y no vio nada. Firmar a dos manos es más limpio y no cuesta tiempo: el dueño firma el contrato y el pagaré desde su celular, en su casa; el maestro firma el acta de entrega en el patio, con el equipo enfrente. Mandar el mismo documento a dos personas se explica en mandar el mismo contrato a varias personas, y cuándo importa el orden, en varios firmantes en un documento.

El acta de entrega, que es la mitad del contrato

En andamio, el equipo no es una máquina: son piezas contables. Marcos, tijeras, plataformas, coples, husillos, rodapiés. Lo que se entrega hay que contarlo pieza por renglón, y lo que regresa también, porque el 2442 se cumple o no se cumple pieza por pieza. Un acta que diga «un lote de andamio» no deja nada probado.

• Un renglón por tipo de pieza, con la cantidad en número y el estado.
• Fotos del lote cargado, con hora.
• Quién entrega y quién recibe, con nombre, no con iniciales.
• La fecha y la hora, porque de ahí cuelgan los días de renta.
• El mismo formato para la devolución, para poder comparar renglón contra renglón.

El formato está en acta de entrega y devolución de equipo, y cómo se firma con fotos, en acta de entrega del equipo con fotos. Si el andamio hay que armarlo, quién lo arma y quién firma esa parte está en andamio rentado: quién lo arma y quién firma.

Las piezas que faltan al regresar

Lo que no regresa se cobra contra el acta, no contra la memoria. Y aquí vuelve la pregunta del principio: se le cobra a quien firmó el contrato. Cómo se documenta el equipo que regresa dañado está en el equipo rentado regresó dañado, y el caso de la cimbra que vuelve con concreto pegado, en cimbra que regresa con concreto.

Cómo se hace esto en media hora, que es lo que hay

No es un caso de oficina. En los contratos de una rentadora de andamio, 26 de 39 se firmaron en menos de una hora desde que se mandó la liga, casi todos en días hábiles entre las diez y las dos de la tarde: es el cliente parado en el mostrador o en la obra, con el celular en la mano. Y el firmante casi nunca trae correo de empresa, así que la liga viaja por WhatsApp.

1. 1Antes de que la camioneta llegue, se manda el contrato y el pagaré al dueño de la casa, por WhatsApp. Firma desde su teléfono, sin abrir cuenta.
2. 2Si va a recoger otra persona, se manda también la carta poder al dueño, con el nombre del maestro ya escrito.
3. 3En el patio, el maestro firma el acta de entrega con las piezas contadas y las fotos.
4. 4Las dos partes se quedan con los PDF y su acuse de auditoría: hora, IP, dispositivo y huella SHA-256.

Cualquiera comprueba después que ninguno de esos archivos cambió, en /verificar y sin cuenta. Qué necesita el cliente para firmar desde el celular está en firmar desde el celular sin instalar nada; por qué la liga por WhatsApp cumple la forma escrita, en firmar contrato por WhatsApp; y cómo se arma una operación sin oficina, sólo con el patio, en firmar contratos de renta sin oficina.

Si el cliente no quiere firmar nada

Pasa, y casi siempre es desconfianza, no mala fe: el cliente no sabe qué está firmando ni dónde queda. Lo que funciona es mandarle el documento completo antes, no el resumen, y decirle que puede comprobarlo sin cuenta. Qué contestar está en me llegó un contrato para firmar por internet, ¿es seguro? y en cuándo el cliente no firma: recordatorios que funcionan.

Lo que se queda en el contrato de andamio, pase lo que pase

• El nombre completo del arrendatario, que es quien paga, y su identificación.
• El inventario por pieza, en el contrato y en el acta.
• El plazo en días, con fecha de entrega y fecha de regreso, y la regla de que la renta corre hasta el día en que el equipo vuelve al patio.
• El pagaré de garantía por el valor del equipo, firmado por el mismo que firmó el contrato.
• Quién arma, quién desarma y quién carga.
• A quién se le avisa y por qué medio si la obra se alarga.

La plantilla con todo eso ya armado está en contrato de renta de andamios, con su pagaré en pagaré de garantía para renta de equipo y el acta en acta de entrega y devolución de equipo. Si lo que rentas es maquinaria y no andamio, la plantilla es renta de maquinaria y equipo; si es cimbra, renta de cimbra.

De dónde salen las citas

• Código de Comercio, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
• Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.