Revolvedora, bailarina y vibrador en un solo contrato de renta
La respuesta corta
Van en un solo contrato, pero con un renglón por equipo: tipo, marca, número de serie, renta por día de ese equipo y su valor de reposición. Así, cuando el cliente regresa el vibrador el martes y se queda la revolvedora hasta el jueves, la cuenta se cierra sola. El artículo 2463 del Código Civil Federal es la razón: si la renta se ajustó por períodos de tiempo, sólo se pagan los períodos corridos hasta la entrega; pero si se ajustó por un solo precio, se paga íntegro. Un precio global por el lote convierte cada devolución parcial en una negociación. Y la devolución se firma también por renglón, con fecha y hora, porque el 2442 sólo deja exigir el equipo tal como salió cuando hubo descripción expresa de lo que salió.
La escena es de todos los días en un patio de equipo ligero. Llega un contratista con una camioneta, se lleva una revolvedora de un saco, una bailarina, un vibrador de concreto y una cortadora de disco, y dice que es para una losa en Cholula. Tres días. El martes regresa el vibrador porque ya colaron, y la revolvedora se queda hasta el jueves.
Ahí empieza el problema, y no es de cobranza: es de redacción. Si el contrato dice «renta de equipo diverso, $2,400.00 por día», no hay forma aritmética de saber qué se deja de cobrar el martes. Si dice un renglón por equipo con su renta, sí. Es la misma hoja y el mismo cliente; lo único que cambia es cómo está escrito. El documento está en la plantilla de renta de maquinaria ligera de obra.
Un contrato, cuatro renglones
No hacen falta cuatro contratos. Un cliente, una obra, un plazo y una firma: lo que se multiplica es el renglón del equipo, no el documento. Eso tiene dos ventajas prácticas que se notan el mismo día: el cliente firma una sola liga y el mostrador llena un solo formato.
Lo que cada renglón tiene que traer son cuatro datos, y los cuatro se usan. El tipo con marca y número de serie identifica cuál de las tres revolvedoras del patio salió, que es el dato que falta siempre cuando regresa una con el motor fundido. La renta por día de ese equipo es la cifra que deja de correr. El valor de reposición es el monto que se cobra si no vuelve. Y la fecha de devolución de ese equipo es lo que cierra su cuenta.
La serie, que es el renglón que nadie llena
En el mostrador se escribe «1 revolvedora» porque el cliente tiene prisa y porque la revolvedora es la revolvedora. Un mes después hay tres iguales en el patio, una regresó con la olla doblada y el cliente dice que la suya estaba bien. Sin serie no hay conversación: hay dos versiones.
El número de serie también es lo que permite seguir el historial de un equipo entre clientes: cuántas veces salió, con quién y cómo regresó. La bitácora de mantenimiento se cuelga de ahí, y cómo se firma está en bitácora de mantenimiento del equipo rentado.
Y el valor de reposición, equipo por equipo
Poner un valor global por el lote es cómodo y no sirve. Si de cuatro equipos se pierde uno, el monto a cobrar es el de ese equipo, y el que está escrito es el del lote. La plantilla pide el valor por renglón por eso, y porque es la base de cualquier reclamación: el artículo 2468 del Código Civil Federal presume la pérdida o el deterioro a cargo del arrendatario, pero no fija cuánto. El cuánto lo fija el contrato, y está trabajado en el anexo que decide cuánto vale el equipo que regresa mal.
Por qué el precio por renglón decide quién paga la devolución anticipada
Aquí está el punto legal de toda la pieza, y es un artículo con dos mitades que casi nunca se leen juntas. El 2463 del Código Civil Federal dice: «Si el arrendatario devuelve la cosa antes del tiempo convenido, cuando se ajuste por un solo precio, está obligado a pagarlo íntegro; pero si el arrendatario se ajusta por períodos de tiempo, sólo está obligado a pagar los períodos corridos hasta la entrega».
Son dos reglas opuestas y la que aplica depende de cómo se escribió el precio. Una renta «a $650.00 por día» es por períodos: el equipo que regresa el martes deja de cobrar el miércoles. Una renta «$7,200.00 por el trabajo completo» es un solo precio: se paga íntegro aunque el equipo regrese antes. Y el 2459 es el que hace aplicable todo esto a los muebles, porque el capítulo está escrito pensando en inmuebles.
El 2464, que es la salida si quieres cobrar el paquete
Hay operaciones donde el lote completo se aparta para un cliente y la rentadora no quiere que una devolución parcial le tire la cuenta. El 2464 da la forma: «El arrendatario está obligado a pagar la totalidad del precio, cuando se hizo el arrendamiento por tiempo fijo y los períodos sólo se pusieron como plazos para el pago». O sea: plazo fijo, y los días escritos como calendario de pago y no como unidad de renta.
No es un truco, es una decisión que se toma antes y se escribe. Lo que no se puede es cobrar como si fuera 2464 un contrato redactado como 2463. Si tu operación es de mostrador —el cliente llega, se lleva, regresa—, lo que de verdad se cobra es el precio por día y por renglón.
La devolución, también por renglón
El renglón sirve para cobrar y también para no cobrar de más. Cuando el vibrador regresa el martes, lo que cierra su cuenta es la firma de la devolución de ese equipo, con fecha y hora. El artículo 2429 obliga al arrendatario a pagar la renta que se venza «hasta el día que entregue la cosa arrendada»: si no hay constancia del día, el día es el que diga el que tenga el papel.
- 1El equipo que regresa se marca en su renglón, con la fecha y la hora. No en una libreta: en el mismo documento que el cliente firmó.
- 2Se revisa contra su descripción, la que salió escrita. Es lo que el 2442 pide para poder exigirlo tal como salió.
- 3Se anota el nivel de combustible si lo trae, porque es la otra cuenta que se liquida al final.
- 4La garantía se liquida al final, no por renglón: cuando regresa el último equipo se cierra la cuenta completa y se devuelve el remanente.
Lo que cambia frente a un contrato de un solo equipo
Un contrato de renta de un equipo tiene una fecha de devolución; éste tiene cuatro. Eso mueve tres cláusulas, y vale la pena verlas por separado porque son las que un formato de internet no contempla.
| Cláusula | Con un equipo | Con cuatro equipos chicos |
|---|---|---|
| Objeto | Un equipo con su serie | Un renglón por equipo, cada uno con su serie |
| Renta | Una renta por día | Una renta por día y por equipo, y la suma |
| Plazo | Una fecha de devolución | Un plazo común y la devolución efectiva de cada renglón |
| Valor de reposición | Uno | Uno por equipo, no uno global |
| Devolución | Un acta | Un acta que se firma por partes, al regresar cada equipo |
| Garantía | Se libera al devolver | Se liquida al regresar el último renglón |
El uso escrito, que aquí vale por cuatro
La obra y el uso se escriben una sola vez para todo el contrato, y eso es suficiente, pero conviene que describan el trabajo y no el lugar: «compactar la cepa y colar la losa de la obra de Calle 3 Norte 905». El 2469 deja la pérdida a cargo del cliente incluso por caso fortuito cuando usó la cosa «de un modo no conforme con el contrato», y para que haya modo no conforme tiene que haber modo convenido.
Con cuatro equipos la tentación es escribir «uso en obra» y seguir. Es el renglón que después no sirve: una cortadora de disco usada para cortar acero no está en «uso en obra», y el día que se pierde el disco no hay con qué comparar.
Y si el que viene por el equipo no es el que firma
En el equipo ligero pasa más que en la maquinaria grande: firma el contratista y por los equipos viene su ayudante, a veces en dos viajes. Quién puede recibir el equipo y qué se le pide está en el chofer de la constructora viene por la máquina, ¿puede firmar?; y si el que se lleva el equipo lo pasa a otro, la figura cambia y está en el cliente subarrienda el equipo.
Las dos cosas que no se mezclan en este contrato
- El flete. En equipo ligero no hay: el cliente se lo lleva. Si en tu operación sí hay entrega a obra, lo que aplica es la plantilla genérica de renta de maquinaria y equipo, y quién paga el traslado está en quién paga el flete del equipo rentado.
- El pagaré. Esta plantilla no lo trae: la garantía es dinero en el mostrador. Por qué el pagaré sigue firmándose en papel está en qué se puede y qué no con un pagaré firmado electrónicamente, y cuánto pedir, en pagaré de garantía en renta de equipo.
- La cimbra. Se renta por pieza y por metro, no por equipo con serie, y tiene su propio documento y su propia aritmética en contrato de renta de cimbra.
- El andamio con montaje. Si además de rentarlo lo armas, son dos obligaciones y no una: está en contrato de renta de andamios.
Cómo se firma esto en el mostrador
Los datos de la rentadora se guardan una vez. Después, por cada cliente, cambian el nombre, la identificación, los renglones de equipo, la obra y los días. El cliente recibe la liga por WhatsApp o por correo y firma desde su propio celular, sin crear cuenta ni instalar nada, mientras el equipo se sube a la camioneta.
Las dos partes se quedan con el PDF y su certificado de auditoría —hora, IP, dispositivo y huella SHA-256 del archivo—, que cualquiera puede comprobar en /verificar sin cuenta. El camino completo está en cómo funciona y las dudas de ley en el FAQ legal. Son diez documentos gratis sin tarjeta desde tu cuenta.
Lo que se firma al entregar y al recibir es el acta de entrega y devolución de equipo, y cuando el patio no tiene señal o la obra está en el cerro, cómo se resuelve está en firmar la entrega del equipo en una obra sin señal. Lo demás del mostrador: qué pedirle a un cliente persona física sin RFC, en contrato de renta a persona física sin RFC, y qué comprobante de domicilio sirve, en comprobante de domicilio para rentar. Si rentas en varias ciudades, el contrato cambia por estado y eso está en rento maquinaria en varias ciudades.
De dónde salen las citas
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿Hago un contrato por cada equipo o uno solo con todos?
Uno solo, con un renglón por equipo. Un cliente, una obra, un plazo y una firma; lo que se multiplica es el renglón, no el documento. Cada renglón lleva el tipo con marca y número de serie, la renta por día de ese equipo, su valor de reposición y la fecha en que se devuelve. Cuatro contratos son cuatro firmas que perseguir y cuatro expedientes que cuadrar.
Si el cliente regresa un equipo antes, ¿le dejo de cobrar?
Depende de cómo se escribió el precio, y el artículo 2463 del Código Civil Federal tiene las dos reglas. Si la renta se ajustó por períodos de tiempo —una renta por día—, sólo se pagan los períodos corridos hasta la entrega: el equipo que regresa el martes no cobra el miércoles. Si se ajustó por un solo precio, se paga íntegro aunque el equipo regrese antes. Por eso la renta va por día y por renglón.
¿Puedo cobrar los tres días completos aunque me lo traigan antes?
Sí, pero se escribe antes y de una forma concreta. El artículo 2464 del Código Civil Federal obliga a pagar la totalidad del precio cuando el arrendamiento se hizo por tiempo fijo y los períodos sólo se pusieron como plazos para el pago. O sea: plazo fijo, con los días escritos como calendario de pago y no como unidad de renta. Lo que no se puede es cobrar así un contrato redactado por días.
¿Para qué sirve el número de serie si el cliente no lo lee?
Para dos cosas que ocurren después. Primera: identificar cuál de los tres equipos iguales del patio salió, que es lo que falta siempre cuando regresa uno dañado y el cliente dice que el suyo estaba bien. Segunda: sostener la reclamación. El artículo 2442 del Código Civil Federal sólo deja exigir la devolución de la cosa tal como se recibió cuando se recibió con expresa descripción de las partes de que se compone; el 2443 presume, sin esa descripción, que se recibió en buen estado.
¿El valor de reposición va por equipo o uno global?
Por equipo. Si se pierde uno de cuatro, el monto a cobrar es el de ese equipo, y un valor global no permite calcularlo sin discutirlo. El artículo 2468 del Código Civil Federal presume la pérdida o el deterioro a cargo del arrendatario, salvo que pruebe que sobrevino sin culpa suya, pero no fija el monto: ése sale del contrato, firmado antes de que el equipo saliera del patio.
¿Cuándo le devuelvo la garantía si va regresando los equipos poco a poco?
Al regresar el último renglón. La garantía responde por la cuenta completa —renta pendiente, combustible faltante y daños de cualquiera de los equipos—, así que liquidarla por partes deja a la rentadora sin respaldo para los equipos que siguen fuera. Lo que sí se cierra por partes es la cuenta de la renta de cada equipo, con la fecha y la hora de su devolución firmadas en su renglón. Esto no es asesoría legal.