Plantilla de contrato de renta de maquinaria ligera de obra
El equipo ligero no se renta como una retroexcavadora. El cliente llega al patio, se lleva una revolvedora, una bailarina o una cortadora por dos o tres días, la sube a su camioneta y la trae de vuelta cuando acaba el frente. No hay flete, no hay operador y casi nunca hay pagaré: hay un mostrador, una identificación y dinero en garantía.
Esta plantilla escribe esa operación. Trae los días y el uso por escrito aunque la renta sea de un solo día, la renta cobrada por adelantado al recoger el equipo, el combustible con quien lo pone, el equipo identificado por serie con su valor de reposición, y la garantía en efectivo redactada para poder aplicarse —no como depósito, que es otra cosa y tiene consecuencias distintas—.
Lo llenas, lo mandas por WhatsApp o correo y el cliente firma desde el celular en el mostrador, antes de cargar el equipo. Si lo que rentas es maquinaria de obra con flete y pagaré, la que te toca es la plantilla genérica de renta de maquinaria y equipo; si son varios equipos chicos a la vez, está explicado en revolvedora, bailarina y vibrador en un solo contrato.
Qué trae la plantilla
- Declaraciones. Que el equipo es de la rentadora y está libre de gravámenes, y que el cliente se identificó con identificación oficial y revisó el equipo antes de recibirlo.
- Objeto: el equipo, por serie. Cantidad, tipo, marca, número de serie, accesorios y valor de reposición de cada equipo que sale del patio.
- Obra o lugar de uso. Dónde se va a usar y para qué; usarlo en otra cosa es uso distinto del convenido.
- Días de renta y hora límite. Día en que se recoge, número de días y la hora límite para devolver el último día.
- Renta por día, por adelantado. Monto por día y el pago de todos los días pactados al recoger el equipo en el mostrador.
- Combustible. Con qué nivel de tanque sale y regresa, y a qué precio se cobra el faltante.
- Garantía en efectivo. Cuánto deja el cliente, para qué responde y el consentimiento expreso para aplicarla a renta, combustible y daños.
- Entrega en el patio. La entrega es en el domicilio del mostrador, con prueba de arranque, y el traslado corre por cuenta y riesgo del cliente.
- Uso y cuidado. Quién puede operarlo, el mantenimiento diario que toca al cliente y la prohibición de repararlo por su cuenta.
- Daño, pérdida y uso no conforme. Qué pasa si el equipo no regresa o regresa dañado, con el valor de reposición firmado como base.
- Devolución por equipo. Fecha, hora y lugar, con la revisión de cada equipo contra su renglón: el que regresa antes deja de correr.
- Notificaciones, firma electrónica y jurisdicción. Domicilios y correos de las dos partes, validez de la firma y tribunales de la ciudad donde se firma.
Y la forma, que es lo que distingue un contrato hecho de uno bajado de internet:
- Declaraciones de cada parte antes de las cláusulas, con el dato que en el mostrador es el que importa: la identificación oficial que presentó el cliente, con su clave.
- Un renglón por equipo, con serie y valor de reposición. Son los dos datos que el día del problema valen más que el resto del contrato junto.
- La garantía tiene cláusula propia y no se llama depósito: el texto dice que se entrega para aplicarse, con el consentimiento expreso del cliente.
- Sin Anexo A: esta plantilla no lleva pagaré. La garantía es dinero en el mostrador.
- Cada hoja numerada y con espacio de rúbrica al margen, para que no se pueda sustituir una hoja intermedia.
- Negro sobre blanco, en Times New Roman y a hoja carta: el formato con el que se lee un contrato en un juzgado.
Lo que capturas
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Rentadora y cliente, con domicilio | Rentas y Equipos Angelópolis, S.A. de C.V. |
| Identificación oficial que presenta el cliente | credencial para votar, clave de elector MNTLJN85031221H400 |
| Equipo: cantidad, tipo, marca, serie, accesorios y valor de reposición | 1 bailarina Wacker Neuson BS60-4As, serie 24011873, valor de reposición $78,000.00 |
| Obra o lugar donde se usará y para qué | compactar la cepa de la obra de Calle 3 Norte 905, Cholula, Pue. |
| Día en que se recoge y número de días | 9 de octubre de 2026, tres días |
| Hora límite para devolver el último día | las 18:00 horas |
| Renta por día y cuándo se paga | $650.00 por día, IVA incluido, por adelantado al recoger |
| Combustible | se entrega con el tanque lleno y se devuelve lleno; el faltante se paga al precio de la bomba más cercana |
| Garantía en efectivo | $3,000.00 (tres mil pesos 00/100 M.N.) |
| Ciudad y fecha de firma | Puebla, Puebla |
Qué dice la ley
Rentar una revolvedora es arrendar un bien mueble. El artículo 2398 del Código Civil Federal define el arrendamiento como el contrato en que una parte concede «el uso o goce temporal de una cosa» y la otra paga por ese uso «un precio cierto», y el 2459 manda aplicar al arrendamiento de muebles las disposiciones del mismo Título que sean compatibles con la naturaleza de esos bienes.
De ahí sale la primera regla, y es la que hace que el contrato exista aunque la renta sea de un día. El 2460 dice que si el contrato no fijó plazo ni expresó el uso al que la cosa se destina, «el arrendatario será libre para devolverla cuando quiera, y el arrendador no podrá pedirla sino después de cinco días de celebrado el contrato». En una renta de mostrador por tres días, cinco días de espera para poder pedir tu equipo son la diferencia entre rentarlo otra vez el jueves y no rentarlo.
La segunda es cuándo se cobra. El 2461 dispone que si la cosa se arrendó por años, meses, semanas o días, «la renta se pagará al vencimiento de cada uno de esos términos, salvo convenio en contrario». Esa última frase es la que el contrato usa: la rentadora de equipo ligero cobra por adelantado en el mostrador, y para hacerlo hace falta el convenio expreso.
La tercera es qué pasa si el cliente trae el equipo antes. El 2463 separa dos casos: cuando la renta se ajustó «por un solo precio» se paga íntegro, y cuando se ajustó «por períodos de tiempo» sólo se pagan los períodos corridos hasta la entrega. Una renta por días es por períodos, así que devolver el martes una revolvedora pactada a tres días deja de cobrar el tercer día. Si lo que quieres es cobrar el paquete completo, eso es el 2464 y se escribe antes.
El estado en que sale el equipo tiene su propio par de artículos, y es el que más dinero mueve. El 2442 obliga a devolver la cosa «tal como la recibió» sólo cuando se recibió con expresa descripción de las partes de que se compone; el 2443 presume, a falta de esa descripción, que se recibió en buen estado. Sin un renglón que describa el equipo, la fuga que ya traía salió sana de tu patio.
Y el daño: el 2468 presume la pérdida o el deterioro «siempre a cargo del arrendatario, a menos que él pruebe que sobrevino sin culpa suya», y el 2469 lo extiende al caso fortuito cuando el cliente «usó la cosa de un modo no conforme con el contrato, y sin cuyo uso no habría sobrevenido el caso fortuito». Por eso la obra y el uso van escritos: son el modo convenido con el que se compara.
La garantía en efectivo merece su propio párrafo, porque ahí es donde casi todos los formatos de internet se equivocan de palabra. La compensación —aplicar el dinero que tienes contra lo que te deben— sólo opera entre deudas líquidas y exigibles (2186 y 2188), y el 2192 excluye expresamente la compensación «sobre cosa puesta en depósito». Si el contrato dice que el dinero quedó «en depósito», el camino legal para aplicarlo se cierra. Por eso esta plantilla dice que se entrega como garantía para aplicarse, con el consentimiento expreso del cliente para destinarla a renta, combustible y daños, y deja a salvo el remanente (2191).
Las citas del Código Civil Federal se leyeron el 14 de octubre de 2026 en el PDF de la Cámara de Diputados, con reformas hasta el Diario Oficial del 14 de noviembre de 2025.
Esto no es asesoría legal. Las preguntas generales están en la guía legal.
Lo que cambia entre la renta de mostrador y la renta de obra
La plantilla genérica de renta de maquinaria y equipo está escrita para una máquina que se entrega en una obra, trabaja semanas y regresa con flete: lleva pagaré de garantía, flete con su precio y horómetro. Esta no. Aquí el cliente llega al patio, firma en el mostrador y se lleva el equipo en su camioneta.
Son tres diferencias de fondo y las tres cambian cláusulas, no adjetivos: el plazo se cuenta en días y no en semanas, la renta se cobra antes y no después, y la garantía es dinero en caja en vez de un título de crédito. La cuarta es que no hay flete: el traslado corre por cuenta y riesgo del cliente desde que el equipo sube a su vehículo.
Días, aunque sea uno
El 2460 del Código Civil Federal es la razón por la que una renta de un día se escribe igual que una de un mes. Sin plazo y sin uso expresados, el cliente devuelve cuando quiera y tú no puedes pedir el equipo antes de cinco días. El contrato fija el día en que se recoge, cuántos días son y la hora límite del último día, que es el dato que decide si el equipo alcanza a salir otra vez el mismo día.
La renta, antes de cargar
El 2461 cobra al vencimiento de cada día «salvo convenio en contrario», y esta plantilla trae ese convenio: la renta de todos los días pactados se paga al recoger. Es como cobra una rentadora de equipo ligero y no es un abuso, es un pacto expreso; sin él, la ley te pone a cobrar al final.
Quién lo opera y qué mantenimiento le toca
El equipo ligero lo opera el propio cliente o su gente, y el contrato lo dice: quién puede operarlo, el mantenimiento diario que le toca —revisar aceite, limpiar, no forzar— y la prohibición de abrirlo o repararlo por su cuenta. Qué pasa cuando el que viene por el equipo no es quien firma está en el chofer de la constructora viene por la máquina.
La garantía en efectivo: por qué el contrato no la llama depósito
En el mostrador se dice «me dejas un depósito» y se entiende perfecto. En el contrato esa palabra cuesta dinero. El artículo 2192 del Código Civil Federal excluye la compensación «sobre cosa puesta en depósito», y la compensación es justamente el mecanismo con el que aplicas los tres mil pesos que tienes contra el faltante de diésel o el mango roto.
La salida no es dejar de pedir garantía: es escribirla bien. El contrato dice que el dinero se entrega como garantía para aplicarse y recoge el consentimiento expreso del cliente para destinarla a renta pendiente, combustible faltante y daños, con la obligación de devolver el remanente. Eso es lo que el 2188 y el 2191 piden para que una deuda que todavía no es líquida se pueda cubrir con ese dinero.
Cuánto pedir
No hay regla legal: la garantía la fija la rentadora. Lo que sí hay es un criterio operativo, y es el mismo que rige el pagaré en la renta de obra: cubrir lo que cuesta reponer el equipo, no lo que cuesta repararlo. El razonamiento largo está en pagaré de garantía en renta de equipo, y por qué aquí no hay pagaré, en qué se puede y qué no con un pagaré firmado electrónicamente.
Y el valor de reposición, firmado antes
El 2468 presume el deterioro a cargo del cliente pero no fija el monto. El monto sale del valor de reposición que las dos partes firmaron cuando el equipo salió del patio, y por eso va en el renglón de cada equipo. Cómo se documenta el daño para que ese número se sostenga está en el equipo rentado regresó dañado y en el anexo que decide cuánto vale el equipo que regresa mal.
Si el equipo no regresa
La garantía de un equipo ligero casi nunca cubre su reposición, y conviene saberlo antes. Qué hacer cuando el cliente no devuelve el equipo está trabajado en el cliente no devuelve el equipo rentado, y el seguro, en quién contrata el seguro del equipo rentado.
Cómo se firma esto en un mostrador con fila
Un patio de equipo ligero entrega diez o quince equipos al día y nadie va a imprimir diez contratos. Guardas los datos de tu empresa una vez; después cambian el cliente, el equipo, la obra y los días.
El cliente recibe la liga por WhatsApp o por correo y firma desde su propio celular, sin crear cuenta ni instalar nada. Las dos partes se quedan con el PDF y su certificado de auditoría —hora, IP, dispositivo y huella SHA-256 del archivo—, comprobable por cualquiera en /verificar sin cuenta. El camino completo está en cómo funciona y las dudas de ley, en el FAQ legal. Son diez documentos gratis sin tarjeta desde tu cuenta.
Dos cosas del mostrador que no son el contrato y se piden igual: qué pedirle a un cliente persona física sin RFC está en contrato de renta a persona física sin RFC, y qué comprobante de domicilio sirve y cuál no, en comprobante de domicilio para rentar. La revisión del equipo al salir y al regresar va en el acta de entrega y devolución, y cómo se firma esa acta donde no hay señal, en firmar la entrega del equipo en una obra sin señal.
Preguntas frecuentes
- ¿Vale la pena un contrato para una renta de un solo día?
- Sí, y la razón está en el artículo 2460 del Código Civil Federal: si el contrato no fija plazo ni expresa el uso al que se destina el equipo, el cliente puede devolverlo cuando quiera y el arrendador no puede pedirlo sino después de cinco días de celebrado el contrato. En una renta de mostrador por un día, cinco días de espera son el equipo parado. Dos renglones escritos —los días y el uso— cierran eso.
- ¿Puedo cobrar la renta por adelantado?
- Sí, pero tiene que estar escrito. El artículo 2461 del Código Civil Federal paga la renta al vencimiento de cada día, mes o semana «salvo convenio en contrario». Esta plantilla trae ese convenio en la cláusula de renta: se pagan todos los días pactados al recoger el equipo. Sin esa frase, la ley te pone a cobrar al final.
- Si el cliente trae el equipo antes, ¿le devuelvo días?
- Depende de cómo se pactó. El artículo 2463 del Código Civil Federal obliga a pagar el precio íntegro cuando la renta se ajustó por un solo precio, y sólo los períodos corridos hasta la entrega cuando se ajustó por períodos de tiempo. Una renta por días es por períodos: devolver antes deja de cobrar los días que no corrieron. Si quieres cobrar el paquete completo, se pacta por un solo precio y se escribe así desde el principio.
- ¿Por qué el contrato dice «garantía» y no «depósito»?
- Porque la palabra cambia el efecto. El artículo 2192 del Código Civil Federal excluye la compensación sobre cosa puesta en depósito, y la compensación es el mecanismo con el que se aplica ese dinero a la renta pendiente, el combustible faltante o un daño. El contrato dice que el dinero se entrega como garantía para aplicarse y recoge el consentimiento expreso del cliente para destinarla a esos conceptos, que es lo que piden los artículos 2188 y 2191, con la obligación de devolver el remanente.
- ¿Esta plantilla lleva pagaré?
- No. Es la diferencia principal con la plantilla genérica de renta de maquinaria y equipo, que sí lo trae en un anexo. Aquí la garantía es dinero en efectivo en el mostrador, porque es como opera una rentadora de equipo ligero y porque el cliente típico es una persona física que se lleva un equipo por días. Si tu operación necesita pagaré, usa la genérica.
- ¿Y si el equipo regresa dañado?
- El artículo 2468 del Código Civil Federal ya presume la pérdida o el deterioro a cargo del cliente, salvo que pruebe que sobrevino sin culpa suya, y el 2469 lo extiende al caso fortuito cuando usó el equipo de un modo no conforme con el contrato. Lo que la ley no fija es el monto: ése sale del valor de reposición que va escrito en el renglón de cada equipo y que las dos partes firmaron antes de que el equipo saliera del patio. Esto no es asesoría legal: para tu caso concreto consulta a tu abogado.