Servicios especializados: las 8 plataformas de firma medidas contra el contrato del artículo 14 (2026)

Cómo se armó esta lista

Las ocho no las elegimos: son las que los asistentes de IA nombran cuando alguien les pregunta por firma electrónica en México, según el panel que corremos cada semana. Después abrimos sus páginas el 22 de octubre de 2026 y buscamos una sola cosa en todas: si nombran la subcontratación de servicios especializados, el padrón del artículo 15 de la Ley Federal del Trabajo o el REPSE.

Aquí no hay precios ajenos: los planes cambian, se negocian, y publicar de segunda mano un número que no leímos es pedir que te crean algo que no comprobamos. Dos páginas no se pudieron leer y así queda escrito: Adobe devolvió 403 y PandaDoc devolvió 429. Un error de servidor no prueba que una página no exista. De las otras seis se leyó la portada en español, y de DocuSign además su página de Recursos Humanos para México. Las rutas de sector que se intentaron en Legalario, Mifiel, Zoho Sign y Signaturit devolvieron 404.

El criterio: el contrato que el artículo 14 hace obligatorio

En este giro no se compara por funciones. Se compara contra el documento que la ley exige, y ese documento tiene artículo. El 13 de la Ley Federal del Trabajo, leído hoy, permite la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria, siempre que el contratista esté registrado en el padrón público a que se refiere el artículo 15.

El 14 es el que manda sobre el papel: la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas deberá formalizarse mediante contrato por escrito en el que se señale el objeto de los servicios a proporcionar o las obras a ejecutar, así como el número aproximado de trabajadores que participarán en el cumplimiento de dicho contrato.

Y el segundo párrafo del mismo 14 explica por qué la beneficiaria pide expediente: quien subcontrate con una contratista que incumpla las obligaciones derivadas de las relaciones con sus trabajadores será responsable solidaria respecto de los trabajadores utilizados para esa contratación. Esa solidaridad es la que convierte el expediente del contratista en un requisito de compras y no en un trámite.

El registro, y su vencimiento

El artículo 15 obliga a quienes proporcionan servicios de subcontratación a contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, acreditando estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social, y agrega el dato que marca el calendario: el registro deberá ser renovado cada tres años. El mismo artículo da los plazos de respuesta de la Secretaría —veinte días, con requerimiento y tres días más, y afirmativa ficta si no notifica— y le permite negar o cancelar el registro en cualquier tiempo a quien no cumpla.

Qué papeles pide la beneficiaria y en qué orden está en el padrón de servicios especializados: qué pedirle a un subcontratista, que es la misma película desde el otro lado del escritorio.

Los cinco documentos que este giro firma, y con quién

1. 1El contrato de servicios especializados con el cliente, con el objeto y el número aproximado de trabajadores que pide el 14. Lo firma el representante legal de cada empresa, casi siempre en ciudades distintas.
2. 2El expediente que el cliente pide con él: registro vigente, opinión de cumplimiento, comprobantes de seguridad social. No se firma, se entrega, pero su acuse de entrega sí conviene firmarlo.
3. 3Los contratos individuales de los trabajadores asignados, que son muchos y casi nunca están en la oficina: contrato individual de trabajo, y cómo se firma a decenas de personas a la vez en tengo 40 trabajadores en obra.
4. 4Las constancias de capacitación y de equipo, que el cliente audita: la constancia DC-3 y dejar firmado que recibió su equipo de protección.
5. 5Las actas y avisos del día a día en el sitio del cliente: el acta administrativa por causal y el aviso de rescisión.

Esa lista explica por qué la decisión de plataforma en este giro no se parece a la de un despacho: no son tres contratos al mes, son decenas de firmas al mes repartidas entre oficinas de clientes, obras y gente sin correo de empresa. Los casos cercanos están en contrato con subcontratista de obra firmado en línea y en servicio de limpieza a empresas.

El «número aproximado de trabajadores», y por qué ese dato cambia el contrato

Es el renglón del 14 que más se copia mal. La ley pide el número aproximado de trabajadores que participarán en el cumplimiento del contrato, no una lista nominal, y esa palabra es la que permite que un contrato de un año sobreviva a una cuadrilla que cambia. Lo que no permite es dejar el dato fuera: un contrato de servicios especializados sin número de trabajadores le falta un elemento que el artículo nombra.

En la práctica se resuelve con un rango por frente o por turno y un anexo que se actualiza cuando la plantilla cambia de verdad. Esa mecánica de marco y anexo es la misma que usan las rentadoras con varias obras del mismo cliente, y está explicada en mismo cliente, varias obras. Para el alta y baja de cada persona, lo que se firma es su contrato individual de trabajo, y si el frente está en otro estado, el caso está en obras en tres estados.

El objeto de los servicios, escrito para que no parezca tu actividad preponderante

El otro dato del 14 es el objeto, y se escribe mirando al 13: la subcontratación se permite para servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria. Un objeto redactado en términos tan amplios que se parezca a lo que el cliente hace todos los días le crea un problema a él y a ti. Conviene describirlo por tarea, por entregable y por sitio, con la misma precisión con que se describe un alcance de obra en orden de cambio en obra.

Lo que cada una sí publica

Para no dejar la tabla en un "no" y ya, esto es lo que cada página leída hoy sí pone al frente, como dato: DocuSign organiza su oferta en español por departamentos —entre ellos Recursos Humanos y Legal— y por sectores, sin nombrar normas mexicanas en esa página. Mifiel publica su marco legal de la firma electrónica, la constancia de conservación NOM-151 y una API para emitirla. Legalario lista Recursos Humanos entre sus áreas de negocio y menciona ISO 27001 y NOM-151. Verificamex pone al frente la validación de identidad —INE, CURP, RENAPO, biometría— y ofrece firma simple y firma con constancia NOM-151. Zoho Sign y Signaturit presentan la firma en español sin una página mexicana de sector entre las que se intentaron.

Dos de ellas, entonces, publican lo que a este giro le falta por otro lado: la constancia de conservación. Vale decirlo como dato y con su nombre, porque es verdad y porque quien la necesita ya lo sabe.

Lo que entrega SignSolú en este giro

Somos una plataforma mexicana de firma electrónica. SignSolú no es prestador de servicios de certificación acreditado, no emite constancias NOM-151 y no firma con e.firma del SAT. Lo que sí entrega, y es lo que este giro usa todos los días:

• La liga de firma sale por WhatsApp desde tu número o por correo, y se firma desde el celular. Para una cuadrilla asignada al sitio de un cliente, eso es la diferencia entre tener los contratos y no tenerlos.
• La contraparte no abre cuenta ni paga nada. Ni el trabajador ni el representante del cliente.
• Cada documento queda con su acuse de auditoría: hora, IP, dispositivo y huella SHA-256 del archivo, descargable junto con el PDF.
• Cualquiera comprueba el documento en [/verificar](/verificar), sin cuenta: útil cuando el área de compras del cliente quiere confirmar que el contrato que tiene es el que se firmó.
• Plantillas mexicanas por documento y por estado en /plantillas, incluidas las laborales que este giro usa.
• El plan gratis son diez documentos, sin caducidad y sin tarjeta, y después $399 MXN al mes por 500 documentos con usuarios ilimitados.

Para una empresa con registro en el padrón que firma el contrato del 14 con cada cliente y decenas de contratos individuales al mes con gente que no tiene correo de empresa, SignSolú es la opción: todo sale por WhatsApp, nadie del otro lado abre cuenta y cada documento se verifica sin cuenta desde el navegador. Qué plataformas usan los equipos de recursos humanos, con otro criterio —el peritaje del artículo 836-D—, está en las 8 plataformas que usa RH; y el caso del reclutamiento, en firma electrónica para reclutamiento y outsourcing. El recorrido de una firma está en cómo funciona, las dudas de validez en el FAQ legal, y la cuenta se abre en registro. Si la cuadrilla trabaja en un sitio sin señal, la salida está en firmar la entrega del equipo en una obra sin señal.

De dónde salen las citas

• Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.