Rento plataformas de elevación, ¿cuánto pido de garantía y cómo la firmo?
La respuesta corta
El monto sale del valor de reposición de la unidad más lo que cuesta recuperarla, nunca de un múltiplo de la renta: una tijera eléctrica y un brazo articulado pueden rentarse parecido y valer tres veces distinto. Y para renta por días a un cliente nuevo no se elige entre depósito y pagaré: se piden los dos. El depósito cubre el daño chico y cobra solo; el convenio con pagaré cubre que la unidad no vuelva, y se firma en tinta.
Las dos preguntas vienen juntas y casi siempre en el mostrador, con el cliente esperando: cuánto le pido, y cómo lo dejo firmado antes de que el camión salga. La primera tiene una respuesta corta y la segunda tiene tres opciones que no son intercambiables.
Empecemos por el error más común, que ya está explicado a fondo en el pagaré de garantía en la renta de equipo y conviene repetir en una línea: el monto no se calcula sobre la renta. Se calcula sobre lo que pierdes. Una tijera eléctrica de nueve metros y un brazo articulado de dieciocho pueden rentarse con tarifas parecidas y costar reponerse en montos que no se parecen.
Cómo se calcula el monto, en cinco pasos
- 1Valor de reposición de la unidad, hoy. No el de la factura de 2019 ni el depreciado: lo que cuesta conseguir otra equivalente esta semana, usada o nueva según cómo reponga tu flota.
- 2Lo que no se repone con la unidad. Baterías, cargador, control, arnés, manuales. Son las piezas que desaparecen solas y por las que nadie pide garantía, y en una plataforma eléctrica el banco de baterías es una parte seria del valor.
- 3El flete de recuperación. Si hay que ir por ella a una obra en otro estado, eso cuesta y no lo cubre el valor de reposición.
- 4La renta de los días que tardarías en reponerla. Es el lucro cesante y el 2429 del Código Civil Federal ya te deja cobrar la renta hasta el día en que la entreguen; lo que no cubre es el hueco entre la pérdida y la unidad nueva.
- 5Ese total es el pagaré. El depósito es otra cosa y es más chico: ver abajo.
Y el tope que la ley sí pone
Si vas a cobrar el daño o el faltante como pena convencional, el Código Civil Federal acota: el 1840 permite pactar la pena en lugar de los daños y perjuicios, el 1843 no deja que exceda «ni en valor ni en cuantía» a la obligación principal y el 1846 no permite exigir la cosa y la pena a la vez. Un contrato que cobra «tres veces el valor de la unidad» no es más duro: es una cláusula que se cae en lo que se pasa.
El reparto del riesgo ya viene puesto a tu favor y conviene no estropearlo. El 2468 presume la pérdida o el deterioro a cargo del arrendatario salvo que pruebe que fue sin culpa suya, y el 2469 se lo deja aun en caso fortuito si usó la unidad de un modo no conforme con el contrato. Por eso el uso convenido se escribe con precisión —altura, superficie, interior o exterior—: es lo que activa el 2469.
Las tres garantías, y cuál sirve para qué
| Garantía | Qué cubre bien | Qué le falta | Cómo se firma |
|---|---|---|---|
| Depósito en efectivo o transferencia | Daño chico, faltante de accesorios, limpieza y combustible | No alcanza para la unidad: nadie deja medio millón en depósito | En el contrato, en línea |
| Convenio de garantía con pagaré en anexo | Que la unidad no vuelva o vuelva inservible | Hay que cobrarlo, y eso toma tiempo | El convenio en línea; el pagaré en tinta |
| Fianza de una afianzadora autorizada | Montos grandes y contratos largos, sin congelar el dinero del cliente | Cuesta, la tramita el cliente y tarda días | Póliza aparte, más el contrato en línea |
| Carta de crédito o garantía corporativa | Clientes corporativos con contrato marco | Fuera del alcance de un cliente de mostrador | Documento aparte del contrato |
La combinación importa más que la elección. El depósito tiene una virtud que el pagaré no tiene: cobra solo, porque ya está en tu cuenta y se descuenta al cerrar. El pagaré tiene la que el depósito no: cubre el monto real, porque nadie te va a dejar en garantía el valor de una plataforma. Pedir uno sin el otro deja un hueco en cada extremo.
Cómo se firma cada cosa, y qué se firma en papel
El contrato, el anexo de la unidad y el acta de entrega se firman con una liga en el celular, en el mostrador o en la obra. El pagaré, no. Esa distinción no es una limitación nuestra: es lo que hoy se puede sostener.
La Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, reformada el 26 de marzo de 2024, abrió la puerta: su artículo 5o. dice que son títulos de crédito los documentos necesarios para ejercitar el derecho literal que en ellos se consigna «con independencia de que se emitan por medios escritos o electrónicos», y que pueden emitirse por medios electrónicos a través de un sistema de información, en términos del artículo 89 del Código de Comercio. La puerta está abierta y las condiciones para pasar por ella no las cumple un PDF firmado con una liga. El análisis completo está en pagaré con firma electrónica: qué se puede y qué no.
Así que el reparto práctico es: el convenio de garantía se firma en línea y el pagaré va en anexo, para imprimirse y firmarse en tinta. Son dos minutos más en el mostrador y te dejan la vía que el pagaré existe para darte. La plantilla que ya viene armada así es el pagaré de garantía para renta de equipo con su convenio, y la versión por pieza para andamio es la plantilla de renta de andamios.
Cuatro números del pagaré que conviene no dejar en blanco
El artículo 170 de la misma ley enumera los seis requisitos del pagaré: la mención de ser pagaré, la promesa incondicional de pagar una suma determinada, a quién, la época y el lugar del pago, la fecha y el lugar de suscripción, y la firma. Falta uno y lo que firmaste no es un pagaré.
- Fecha de vencimiento. Si no la trae, el 171 lo vuelve pagadero a la vista, y a un pagaré a cierto plazo de la vista el 172 le da seis meses para presentarse. Ponla: el día en que termina la renta más un margen.
- Monto en número y letra, el que calculaste arriba.
- «No negociable». El 25 entiende los títulos nominativos como extendidos a la orden salvo que el texto diga lo contrario: si no lo escribes, el pagaré de tu cliente puede circular.
- La fecha de prescripción que corre. La acción cambiaria prescribe en tres años desde el vencimiento (165). Un pagaré guardado cuatro años en un cajón es un papel.
Y cuándo se devuelve: la cláusula que cierra la venta
Un cliente nuevo acepta firmar un pagaré por el valor de una plataforma sólo si el papel dice cuándo se lo regresas. Que el convenio lo escriba: el pagaré garantiza y no paga, y se devuelve en cuanto la unidad vuelve completa y están cubiertas las rentas y el flete. Cuándo y cómo, en cuándo se regresa el pagaré de garantía al devolver el equipo.
Lo mismo con el depósito: plazo para devolverlo y qué se puede descontar, contra el acta de entrega. El acta es la pieza que sostiene las dos garantías, porque el 2442 obliga a devolver la unidad como se recibió cuando se recibió con descripción expresa de sus partes, y el 2443 presume, sin esa descripción, que se recibió en buen estado. Sin acta, el rayón que ya traía lo pagas tú. El formato está en el acta de entrega y devolución y el detalle en el equipo rentado regresó dañado.
Lo que ya está escrito de este equipo en particular
Una plataforma de elevación no es una revolvedora: trabaja en altura y eso cambia los documentos. Lo específico está en el contrato de renta de plataforma de elevación, el horómetro en cómo se anota y se firma, el seguro en quién lo contrata y el reglamento de uso en cómo se firma. La bitácora de servicio y quién firma cada renglón, en la bitácora de mantenimiento del equipo rentado.
Y si la unidad de plano no vuelve, el orden de lo que sigue está en el cliente no devuelve el equipo rentado. El flujo completo del giro vive en firma electrónica para renta de equipo y maquinaria; las plantillas, en el catálogo, con diez documentos gratis y sin tarjeta; el camino, en cómo funciona, y las dudas de ley en el FAQ legal. El acuse de cada firma se comprueba en /verificar.
De dónde salen las citas
- Código de Comercio, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿De cuánto pido el pagaré si rento una plataforma por tres días?
Del valor de reposición de la unidad más lo que cuesta recuperarla: piezas que no se reponen con ella, flete de recuperación y la renta de los días que tardarías en tener otra. El plazo de la renta no cambia el monto, porque lo que garantizas es que la unidad vuelva, no los tres días.
¿Puedo pedir un múltiplo de la renta, como doce o veinte veces?
Se usa como atajo y es un atajo peligroso. La renta no guarda relación con el valor de la máquina: dos unidades con tarifa parecida pueden costar reponerse muy distinto. Si además cobras el faltante como pena convencional, el artículo 1843 del Código Civil Federal no deja que exceda en valor ni en cuantía a la obligación principal.
¿Depósito o pagaré?
Los dos, si el cliente es nuevo y renta por días. El depósito cubre el daño chico y se descuenta solo al cerrar; el pagaré cubre que la unidad no vuelva, que es el riesgo que un depósito nunca va a alcanzar. La fianza entra cuando el plazo y el monto justifican que el cliente haga el trámite.
¿El pagaré lo puede firmar mi cliente con la misma liga del contrato?
La ley abrió la puerta a títulos de crédito electrónicos en marzo de 2024, pero con condiciones que un PDF firmado con una liga no cumple. Firmado así prueba la deuda; la vía ejecutiva sin discutir la firma no está asegurada. Por eso el convenio de garantía se firma en línea y el pagaré se imprime y se firma en tinta.
¿Cuándo tengo que devolver el pagaré?
Cuando la unidad regresa completa y están pagadas las rentas y el flete, y conviene que el convenio lo diga con esas palabras. Es justo la cláusula que hace que un cliente nuevo acepte firmarlo, porque deja claro que el pagaré garantiza y no paga.
¿Y si la plataforma se daña sin culpa de mi cliente?
El artículo 2468 presume la pérdida o el deterioro a su cargo, pero puede probar que ocurrió sin culpa suya, y entonces es del arrendador. La excepción se cierra con el 2469: aun en caso fortuito responde si usó la unidad de un modo no conforme con el contrato, y para eso el uso convenido tiene que estar escrito con altura, superficie y lugar.