Contrato de renta de maquinaria pesada: ¿desde cuándo corre la renta?
Por regla general, desde el día en que el cliente recibe la máquina. El artículo 2426 del Código Civil Federal dice que el arrendatario no está obligado a pagar la renta sino desde el día en que reciba la cosa arrendada, salvo pacto en contrario. Esas cuatro últimas palabras son la cláusula que decide el dinero en maquinaria pesada, porque entre que la máquina sale del patio y queda operando en la obra pueden pasar dos días de maniobra, traslado y armado. Sin pacto, esos días son de la rentadora. Con pacto, de quien el contrato diga, y el acta de entrega con la hora es la que lo prueba.
La discusión que llega con la primera factura
El cliente pidió la máquina para el lunes. El lunes salió del patio, el martes llegó a la obra, el miércoles terminaron de armarla y empezó a trabajar. La factura cuenta desde el lunes. El cliente dice que desde el miércoles. Los dos tienen un argumento y ninguno tiene el contrato de su lado, porque el contrato no lo dice.
El Código Civil Federal sí lo dice, y lo dice del lado del cliente. Por eso el pacto en contrario no es un detalle de redacción: es el renglón que paga los días de maniobra.
El artículo 2426, completo
Son dos líneas: el arrendatario no está obligado a pagar la renta sino desde el día en que reciba la cosa arrendada, salvo pacto en contrario. Nada sobre el día en que se contrató, ni sobre el día en que la máquina salió del patio: el día en que la recibe.
En la renta de un local, ese día es obvio: se entregan las llaves. En la renta de una revolvedora que viaja en una camioneta, también. En la renta de una grúa, una planta o una excavadora de veinte toneladas, no: hay una fecha de salida, una de llegada, una de descarga, una de armado y una de arranque, y las cinco pueden caer en días distintos.
| Momento | Qué pasa | ¿Es «recibir» para el 2426? |
|---|---|---|
| Se firma el contrato | Hay obligación de entregar, no de pagar renta | No |
| La máquina sale del patio | Empieza el traslado, que el contrato debe decir quién paga | No por sí solo |
| Llega a la obra y se descarga | Es el candidato natural a «recibir»: está a disposición del cliente | Sí, si el acta se firma ahí |
| Queda armada y probada | Es cuando el cliente puede usarla para el uso convenido | Depende de lo que diga el contrato |
| Arranca el trabajo | Ya está produciendo | Tarde: casi ningún contrato lo fija aquí |
Las dos obligaciones que están del otro lado
El 2426 no vive solo. La fracción I del artículo 2412 obliga al arrendador a entregar la cosa arrendada en estado de servir para el uso convenido, y si no hubo convenio expreso, para aquél a que por su misma naturaleza estuviere destinada. El artículo 2413 dice que la entrega se hará en el tiempo convenido y, si no hubiere convenio, luego que el arrendador fuere requerido por el arrendatario.
Leídos juntos, los tres artículos dan un orden que casi ningún formato respeta: primero se pacta el uso, luego la fecha de entrega, y la renta corre desde que el cliente recibe una máquina que sirve para ese uso. Una máquina entregada sin el aditamento que el uso convenido exige no está entregada en estado de servir, y eso tiene consecuencias sobre el 2426.
Quién responde por los daños que esa máquina cause mientras trabaja es otra pregunta, y la contesta el artículo 1913: está en renté una máquina para limpiar un terreno. Y si se entrega con operador, qué contrato es en realidad está en renta de maquinaria con operador.
Qué cláusula escribir, y cómo no ser abusivo
El «salvo pacto en contrario» permite mover el inicio de la renta, y conviene usarlo con una lógica que el cliente pueda aceptar. La que funciona en la práctica separa dos cosas: el traslado se cobra como traslado, y la renta corre desde la puesta a disposición.
- 1Define el uso convenido con una frase concreta: «excavación de cepas», «izaje de trabes», «generación de respaldo». De ahí depende el 2412, fracción I.
- 2Fija la fecha y la hora de entrega, y el lugar. Eso cierra el 2413.
- 3Di qué momento es la recepción: descarga en el sitio, o puesta a disposición ya armada. Un solo criterio, escrito.
- 4Cobra el traslado y las maniobras como conceptos aparte, con su precio, en lugar de disfrazarlos de días de renta.
- 5Pacta qué pasa si el sitio no está listo cuando la máquina llega: ahí sí la renta corre, porque el retraso es del cliente, y conviene que el contrato lo diga con esas palabras.
- 6Pacta qué pasa si la máquina llega y no sirve para el uso convenido: la renta no corre y se repone o se sustituye.
- 7Firma el acta de entrega con hora, en el sitio. Es el documento que prueba la fecha del 2426.
Quién paga el flete y cómo se documenta está resuelto en quién paga el flete del equipo rentado, y lo que pasa cuando la máquina se mueve de obra a obra, en mover el equipo rentado a otra obra. Si el equipo se queda parado por lluvia, si la renta corre está en maquinaria parada por lluvia: ¿corre la renta?.
El acta de entrega es el reloj
Todo lo anterior se cae si la fecha de recepción se discute después. El acta de entrega firmada en el sitio, con hora, horómetro y fotos, es lo que convierte el 2426 en una cuenta y no en una conversación.
- Fecha y hora, no sólo el día, porque en maquinaria pesada media jornada es dinero.
- Lectura del horómetro al entregar. Cómo se anota y por qué importa está en el horómetro en renta de maquinaria.
- Quién recibe, con nombre y puesto, y si tiene facultades para recibir. Eso está en el chofer de la constructora viene por la máquina.
- Estado del equipo y accesorios, con fotos: el acta de entrega del equipo con fotos.
- Si quedó armada o sólo descargada, porque es justo el punto que el contrato escogió.
Y si en la obra no hay señal, firmar ahí mismo sigue siendo posible: firmar la entrega del equipo en una obra sin señal. Dejar la máquina sin que nadie la reciba es el escenario que hay que evitar, y está en dejar el equipo en la obra sin que nadie lo reciba.
Lo que la máquina pesada agrega sobre la ligera
Entre una rotomartillo y una retroexcavadora el contrato cambia en tres renglones: el traslado deja de ser un detalle y se vuelve un concepto con precio; el armado y la prueba se vuelven un hito con fecha; y el seguro deja de ser opcional en la conversación con el cliente. Quién contrata la cobertura está en el seguro del equipo rentado.
El formato corto para equipo ligero está en la renta de maquinaria ligera de obra; el general, en el contrato de renta de maquinaria y equipo; y para equipos concretos, el montacargas, la plataforma de elevación y la planta generadora. El acta de ida y vuelta, en el acta de entrega y devolución de equipo.
Firmarlo antes de que suba a la plataforma
El problema real es que la máquina se mueve antes de que alguien firme. El artículo 1803, fracción I, del Código Civil Federal admite que el consentimiento se exprese por medios electrónicos, y el 1834 bis tiene por cumplida la forma escrita cuando la información generada o comunicada en forma íntegra sea atribuible a las personas obligadas y accesible para su ulterior consulta.
Con SignSolú el contrato y el acta salen por WhatsApp desde el número de la rentadora o por correo, el cliente firma desde el celular sin abrir cuenta ni pagar, y el acuse guarda hora, dirección IP, dispositivo y la huella SHA-256 del archivo. La hora del acuse es, en la práctica, la prueba de la fecha que el 2426 pide. Cualquiera comprueba después que el documento no cambió en la página de verificación, sin cuenta. El detalle del acuse está en qué es un acuse de auditoría, el flujo en cómo funciona, las dudas de validez en las preguntas legales frecuentes y los formatos en las plantillas. El plan gratis son 10 documentos sin caducidad y sin tarjeta.
Si la rentadora manda muchos contratos al día, cómo se controla está en rento equipo a 50 clientes: cómo encuentro un contrato y en qué plataforma usan las rentadoras de equipo para firmar. El pagaré de garantía va aparte: el pagaré de garantía para renta de equipo.
De dónde salen las citas
- Código de Comercio, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo se paga la renta de una máquina?
El artículo 2426 del Código Civil Federal dice que el arrendatario no está obligado a pagar la renta sino desde el día en que reciba la cosa arrendada, salvo pacto en contrario. Sin pacto, los días de traslado y maniobra no son renta.
¿Puedo pactar que corra desde que sale del patio?
El propio artículo admite pacto en contrario, así que sí. Lo que conviene es que sea claro y no sorpresivo: cobrar el traslado y las maniobras como conceptos aparte suele defenderse mejor con el cliente que contar esos días como renta.
¿Qué pasa si la máquina llega pero no sirve para lo que se rentó?
La fracción I del artículo 2412 obliga al arrendador a entregarla en estado de servir para el uso convenido. Una máquina que llega sin el aditamento que ese uso exige no está entregada en ese estado, y eso incide en el inicio de la renta del 2426.
¿Y si el sitio del cliente no estaba listo?
Ahí el retraso es del cliente, no de la rentadora, y es justo el supuesto que conviene pactar expresamente: que la renta corre desde la puesta a disposición aunque el cliente no pueda recibirla, con el acta que lo documente.
¿Qué documento prueba la fecha de recepción?
El acta de entrega firmada en el sitio, con fecha y hora, lectura del horómetro, nombre y puesto de quien recibe, fotos del estado del equipo y la mención de si quedó armada o sólo descargada.
¿Se puede firmar el acta en la obra, sin oficina?
Sí. El artículo 1803, fracción I, del Código Civil Federal admite el consentimiento por medios electrónicos y el 1834 bis tiene por cumplida la forma escrita cuando la información es íntegra, atribuible y accesible. Con SignSolú se firma desde el celular y el acuse guarda hora, IP, dispositivo y huella SHA-256.