Contrato de compraventa de maquinaria para firmar en línea
Basada en Código de Comercio, arts. 371 a 385; Código Civil Federal, arts. 2310 a 2313 · Revisada en octubre de 2026
Un contrato para vender una retroexcavadora, un montacargas, un tractor o una línea de producción, nueva o usada, con lo que de verdad decide un pleito después: el número de serie, la lectura del horómetro, los accesorios que van incluidos, el estado que el vendedor informa y las pruebas de funcionamiento que se corren el día de la entrega.
El dato que casi ningún modelo trae es el reloj. Si la venta es mercantil, el artículo 383 del Código de Comercio le da al comprador cinco días para reclamar por escrito las faltas de calidad o cantidad y treinta para los vicios internos; pasados esos plazos pierde toda acción por esas causas. En la compraventa civil son seis meses desde la entrega, por el 2149 del Código Civil Federal. Cinco días contra seis meses es la diferencia entre probar una máquina el día que llega y descubrir el problema en la segunda semana.
Por eso el contrato trae pruebas y acta el mismo día. Lo llenas, lo mandas por WhatsApp o correo y las dos partes firman desde el celular. Si lo que vas a hacer es rentar y no vender, la plantilla es contrato de renta de maquinaria y equipo; qué contrato firmar para que no te reclamen después está en vendo maquinaria usada.
Usar esta plantilla · Crear cuenta gratis · Descargar en Word
Qué trae la plantilla
- Objeto. La maquinaria que se vende, con tipo, marca, modelo y año.
- Identificación. Número de serie o PIN y número de motor, la lectura del horómetro y los accesorios incluidos.
- Estado que el vendedor informa. Los detalles conocidos del equipo, escritos antes de firmar y no después.
- Propiedad y origen. La factura con que el vendedor acredita ser dueño y, si la máquina es importada, el dato del pedimento.
- Precio. El monto, sin intereses ni penas.
- Forma y fechas de pago. Anticipo si lo hay y el resto, con su medio de pago.
- Lugar y fecha de entrega. Dónde y cuándo se entrega la máquina, que es el momento desde el que corre todo lo demás.
- Carga y traslado. Quién recoge, quién carga y quién paga el flete.
- Pruebas de funcionamiento. Qué se prueba al recibir y por cuánto tiempo, firmado por los dos.
- Acta de entrega. El anexo que recoge la lectura del horómetro al entregar y el resultado de las pruebas.
- Plazos para reclamar. Los cinco y treinta días del 383 del Código de Comercio, nombrados en vez de callados.
- Riesgo. Que las pérdidas y daños pasan al comprador desde la entrega, como dice el 377.
- Cuándo pasa la propiedad. Al firmar, o hasta el pago total si se pacta la reserva de dominio.
- Reserva de dominio, opcional. La reserva del 2312 del Código Civil Federal y su inscripción en el Registro Público.
- Evicción y saneamiento. Que el vendedor responde de la evicción, como manda el 384 salvo pacto en contrario.
- Domicilios, firma electrónica y jurisdicción. Domicilios y correos para avisos, la validez de la firma y los tribunales competentes.
Y la forma, que es lo que distingue un contrato hecho de uno bajado de internet:
- La identificación de la máquina va arriba y completa —serie, motor, horómetro, accesorios—, porque es lo que distingue este contrato de un machote de compraventa de muebles.
- El estado que el vendedor informa es un campo abierto y se llena: lo que se escribió ahí deja de ser un vicio oculto, y lo que no se escribió sigue siéndolo.
- Las pruebas de funcionamiento se describen con lo que se va a probar y por cuánto tiempo, no con un «a satisfacción del comprador».
- El acta de entrega va como anexo que se firma el día de la entrega, con la lectura del horómetro de ese momento.
- No hay cláusula de intereses, penas ni pagaré: el precio y su forma de pago, y nada más.
- Cada hoja numerada y con espacio de rúbrica al margen, para que no se pueda sustituir una hoja intermedia.
Lo que capturas
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Vendedor y comprador, con domicilio | Maquinaria del Norte, S.A. de C.V. · Constructora Ríos, S.A. de C.V. |
| Tipo, marca, modelo y año | Retroexcavadora Caterpillar 416F2, año 2019 |
| Número de serie y de motor | Serie CAT0416FHLBF01234 |
| Lectura del horómetro | 4,820 horas |
| Accesorios y estado que se informa | Cucharón frontal y de 24"; desgaste normal en llantas traseras |
| Precio y forma de pago | $1,250,000.00, con anticipo de $250,000.00 al firmar |
| Lugar y fecha de entrega | Patio del vendedor en Escobedo, N.L., el 26 de octubre de 2026 |
| Pruebas de funcionamiento | Arranque en frío y operación de todas las funciones durante 30 minutos |
Qué dice la ley
La primera pregunta no es qué dice el contrato, es qué ley lo rige. Es mercantil la compraventa hecha «con el objeto directo y preferente de traficar» (artículo 371 del Código de Comercio) y la enajenación verificada con propósito de especulación comercial (artículo 75, fracción I). No lo es la compra que un comerciante hace para su propio uso o consumo (artículo 76). Y si para una parte el acto es mercantil y para la otra civil, la controversia se rige por la ley mercantil, por el artículo 1050.
De esa calificación depende el reloj. El artículo 383 dice que el comprador que dentro de los cinco días de recibir las mercancías no reclama por escrito las faltas de calidad o cantidad, o que dentro de los treinta días no reclama por vicios internos, «perderá toda acción y derecho a repetir por tales causas contra el vendedor». En la venta civil, las acciones por defectos ocultos se extinguen a los seis meses desde la entrega, por el 2149 del Código Civil Federal.
El riesgo también se mide desde la entrega. Perfeccionado el contrato, las pérdidas y daños son del comprador si la cosa ya le fue entregada real, jurídica o virtualmente, y del vendedor si no (artículo 377); hay entrega virtual desde que el comprador acepta que la mercancía queda a su disposición, y entonces el vendedor que la conserva sólo tiene los derechos y obligaciones de un depositario (artículo 378). Los gastos de poner la máquina a disposición del comprador son del vendedor y los de recibirla y extraerla, del comprador (artículo 382), salvo lo que se pacte.
La propiedad, en cambio, pasa antes: en las enajenaciones de cosas ciertas y determinadas se transmite «por mero efecto del contrato», sin necesidad de entrega, por el artículo 2014 del Código Civil Federal. Si el vendedor quiere que no pase hasta el pago total, tiene que pactarlo: el 2312 permite reservarse la propiedad hasta que el precio quede pagado, y mientras no venza el plazo para pagar no puede enajenar la cosa (artículo 2313). Tratándose de bienes muebles identificables de manera indubitable —una máquina con número de serie lo es—, el pacto produce efectos contra tercero si se inscribe en el Registro Público, por el 2312 en relación con la fracción II del 2310.
Y lo que no hace falta escribir porque la ley ya lo pone: en las ventas mercantiles el vendedor queda obligado a la evicción y el saneamiento salvo pacto en contrario (artículo 384), las cantidades entregadas como arras se reputan dadas a cuenta del precio (artículo 381) y la venta no se rescinde por causa de lesión (artículo 385).
Del pedimento, el contrato pide sólo el dato. Esta página no afirma qué documento exige la autoridad para circular o revender maquinaria importada, porque eso vive en la legislación aduanera y no se leyó.
Fuente: los artículos 75, 76, 371, 377, 378, 381, 382, 383, 384, 385 y 1050 del Código de Comercio y 2014, 2149, 2310, 2312 y 2313 del Código Civil Federal se leyeron el 20 de octubre de 2026 en los PDF de la Cámara de Diputados, los dos con reformas publicadas en el Diario Oficial hasta el 14 de noviembre de 2025.
Esto no es asesoría legal. Las preguntas generales están en la guía legal.
Las cuatro decisiones de quien vende una máquina
La primera es cuánto se escribe del estado del equipo. Es contraintuitivo: el vendedor que escribe los detalles conocidos —el desgaste de las llantas, la fuga que ya se reparó, las horas reales— se protege, porque lo que quedó escrito deja de ser un defecto oculto. El que no escribe nada se queda con el riesgo entero.
La segunda es el día de la entrega, porque desde ahí corre el riesgo y corren los cinco días. La tercera es si la propiedad pasa al firmar o hasta el pago total. Y la cuarta es quién carga y quién paga el flete, que en una máquina de veinte toneladas no es un detalle.
El horómetro es el kilometraje de la máquina
Se anota al firmar y se vuelve a anotar en el acta del día de la entrega, con las dos lecturas firmadas. Si entre una fecha y otra la máquina trabajó, el comprador lo sabe y lo acepta o no. Cómo se anota y se firma una lectura está en el horómetro en la renta de maquinaria, y la mecánica es la misma al vender.
Las pruebas, descritas y no insinuadas
Arranque en frío, operación de cada función, tiempo de prueba. Un «a satisfacción del comprador» no sirve: deja abierto para siempre lo que el 383 quiso cerrar en cinco días. El acta de entrega que se firma ese día es la misma figura del acta de entrega y devolución de equipo que se usa en la renta.
La reserva de dominio no es una cláusula de cobranza
Es una regla de propiedad: dice que la máquina no es del comprador hasta que pague. El 2312 la permite y la inscripción en el Registro Público es lo que la hace valer frente a un tercero que compre después. Lo que esta plantilla no escribe es qué pasa si no se paga, porque eso ya es cobranza y no es lo que esta página resuelve. La figura hermana en la renta, el pagaré que se firma en tinta, está en pagaré de garantía para renta de equipo.
Vender, rentar o prestar: tres contratos distintos
La venta transmite la propiedad; la renta sólo el uso, y por eso el contrato de renta habla de devolución, de renta por día y de quién responde del daño. La diferencia se ve en lo que cada uno pide: aquí el serie y el horómetro deciden el reclamo, y en la renta deciden el cargo. Si vas a rentar, la plantilla es renta de maquinaria y equipo y el artículo del tema, contrato de arrendamiento de maquinaria y equipo.
Y si vas a prestar la máquina sin cobrar, el contrato no es ninguno de los dos: es el comodato. Si lo que vendes es un auto y no una máquina, la plantilla con NIV y REPUVE es compraventa de vehículo usado; si es un terreno, compraventa de bienes muebles explica qué cambia cuando el bien es inmueble.
Si la venta es parte de una flota que se renueva
La rentadora que vende el equipo viejo para comprar nuevo hace dos actos el mismo mes, y conviene que los papeles no se mezclen: la venta por su contrato, y el equipo que sigue en renta con el suyo. Cómo se lleva ese control cuando son muchos documentos está en constructora con muchos proveedores y en control de vigencias y renovaciones.
Si el comprador es una constructora grande
Va a pedir el contrato en su formato, con su orden de compra y su alta de proveedor. Qué piden y qué se puede firmar electrónicamente de todo eso está en rentarle equipo a una constructora grande, y cuándo una orden de compra ya es contrato, en orden de compra y cotización aceptada.
Si el comprador está en otro país
El contrato puede ir en dos idiomas y cada firmante firma en el suyo. Qué cambia en una venta con contraparte extranjera está en contratos internacionales, y el acuerdo de confidencialidad bilingüe que suele ir antes, en acuerdo de confidencialidad bilingüe.
Cómo se firma el día que la máquina sale del patio
Capturas los datos una vez y la liga sale por WhatsApp o por correo; el comprador firma desde su celular, en el patio, sin crear cuenta ni instalar nada. El remitente elige el idioma de cada firmante, y a quien firma en inglés le llegan en inglés el correo, el mensaje y la página de firma.
Las dos partes se quedan con el PDF y su certificado de auditoría —hora, IP, dispositivo y huella SHA-256 del archivo—, que cualquiera comprueba en /verificar sin cuenta. Eso es lo que hace fechable el día de la entrega, que es el día del que cuelgan los cinco y los treinta días. El camino completo está en cómo funciona y las dudas de ley en el FAQ legal. Son diez documentos gratis sin tarjeta desde tu cuenta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo tiene el comprador para reclamarme una falla?
- Si la venta es mercantil, cinco días desde que recibió la máquina para reclamar por escrito las faltas de calidad o cantidad y treinta días para los vicios internos; pasados esos plazos pierde toda acción por esas causas, por el artículo 383 del Código de Comercio. Si la venta es civil, las acciones por defectos ocultos se extinguen a los seis meses desde la entrega, por el artículo 2149 del Código Civil Federal.
- ¿Mi venta es mercantil o civil?
- Es mercantil la compraventa hecha con el objeto directo y preferente de traficar, por el artículo 371 del Código de Comercio, y la enajenación verificada con propósito de especulación comercial, por la fracción I del artículo 75. No es acto de comercio la compra que un comerciante hace para su propio uso o consumo, por el artículo 76. Y cuando para una parte es mercantil y para la otra civil, la controversia se rige por la ley mercantil, por el artículo 1050.
- ¿Desde cuándo el riesgo de la máquina es del comprador?
- Desde que se le entregó real, jurídica o virtualmente, por el artículo 377 del Código de Comercio. Y hay entrega virtual desde el momento en que el comprador acepta que la mercancía queda a su disposición: desde ahí el vendedor que la conserva en su poder sólo tiene los derechos y obligaciones de un depositario, por el artículo 378. Por eso el contrato fija el lugar y la fecha de entrega.
- ¿Puedo quedarme como dueño hasta que me paguen todo?
- Sí, si lo pactas. El artículo 2312 del Código Civil Federal permite que el vendedor se reserve la propiedad hasta que el precio haya sido pagado, y el 2313 le prohíbe enajenar la cosa mientras no venza el plazo de pago. Tratándose de bienes muebles identificables de manera indubitable, como una máquina con número de serie, el pacto produce efectos contra tercero si se inscribe en el Registro Público.
- ¿Me conviene escribir los defectos que ya conozco?
- Sí. El contrato trae un campo para el estado que el vendedor informa, y lo que queda escrito ahí el comprador lo conoció antes de firmar. Lo que no se escribió sigue siendo un defecto oculto con los plazos del 383 o del 2149 encima. Es el renglón que más pleitos evita y el que más seguido se deja en blanco.
- ¿Y si la máquina es importada?
- El contrato pide el dato del pedimento de importación para que quede en el expediente del comprador. Esta plantilla no afirma qué documento exige la autoridad para circular o revender maquinaria importada: eso vive en la legislación aduanera y no es lo que este contrato resuelve. Esto no es asesoría legal: para tu caso concreto consulta a tu abogado.