Acta administrativa por aliento alcohólico: el olor no es la causal, y qué sí se escribe
Basada en Ley Federal del Trabajo, arts. 47 fracción XIII, 135 fracciones I, IV y V, y 517 · Revisada en noviembre de 2026
El aliento no es la causal. La fracción XIII del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo habla de concurrir el trabajador a sus labores «en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún narcótico o droga enervante», y un olor por sí solo no acredita ese estado. En el acta se asientan hechos observables —marcha, habla, coordinación, lo que dijo, quién lo vio, la hora— y nunca la conclusión médica. Si lo que hay es sólo olor, la vía limpia es la fracción IV del artículo 135, que prohíbe presentarse al trabajo en estado de embriaguez, más el reglamento interior; y el reloj del artículo 517 da un mes desde el día siguiente a que se supo del hecho.
Lo que dice la fracción, palabra por palabra
La fracción XIII del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo es una causa de rescisión sin responsabilidad para el patrón, y dice: «Concurrir el trabajador a sus labores en estado de embriaguez o bajo la influencia de algún narcótico o droga enervante, salvo que, en este último caso, exista prescripción médica. Antes de iniciar su servicio, el trabajador deberá poner el hecho en conocimiento del patrón y presentar la prescripción suscrita por el médico».
Dos cosas se escapan en la lectura rápida. La primera: la salvedad de la prescripción médica aplica al narcótico o la droga enervante, no al alcohol. La segunda, que es la que importa aquí: la causal es el estado. «Olía a alcohol» describe un indicio; «estaba en estado de embriaguez» es una conclusión, y una conclusión escrita por quien no es perito se desarma sola. El procedimiento general del acta está en tengo que levantar un acta administrativa: cómo se hace, y la diferencia entre los nombres que se le dan, en acta de hechos o acta administrativa.
Lo que sí se escribe, y lo que nunca
| En el acta | Ejemplo de redacción | Por qué |
|---|---|---|
| Sí: hechos de los sentidos | Marcha inestable al cruzar el pasillo; se apoyó dos veces en la pared | Lo puede sostener un testigo que estuvo |
| Sí: habla y respuestas | Habla pastosa; repitió tres veces la misma frase al preguntarle su turno | Es observable y no requiere pericia |
| Sí: la hora y el lugar exactos | A las 07:12 en la puerta de acceso, antes de registrar entrada | Fija el «concurrir a sus labores» y arranca el plazo |
| Sí: lo que el trabajador dijo | Manifestó: «tomé anoche, ya estoy bien» | Su versión, con sus palabras, no en resumen |
| No: diagnósticos | «Se encontraba en estado de ebriedad de segundo grado» | Es un dictamen y quien lo firma no es médico |
| No: el olor como conclusión | «Por el aliento alcohólico se acredita la embriaguez» | El olor es indicio; la causal es el estado |
| No: grados ni cifras inventadas | «Presentaba aproximadamente 0.08 de alcohol» | Sin examen no hay número que escribir |
Si sólo hay olor: la vía del 135 y el reglamento
El artículo 135 de la misma ley enumera lo que queda prohibido a los trabajadores, y su fracción IV es exactamente «Presentarse al trabajo en estado de embriaguez». La fracción V añade «Presentarse al trabajo bajo la influencia de algún narcótico o droga enervante, salvo que exista prescripción médica», con la misma carga de avisar antes y presentar la prescripción suscrita por el médico. Y la fracción I prohíbe ejecutar cualquier acto que pueda poner en peligro su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo o la de terceras personas, lo que en una obra o en una ruta de reparto pesa mucho más que en una oficina. Esa fracción es la que conecta el caso con el expediente del equipo asignado a esa persona: la carta responsiva y la de vehículo.
Para que esas prohibiciones sirvan de algo hace falta el documento que casi nunca está: el reglamento interior de trabajo, depositado y dado a conocer, con la sanción correspondiente escrita. Sin él, el acta prueba un hecho que no estaba prohibido por escrito en tu centro de trabajo. Cómo se arma y cómo se firma el enterado está en el reglamento interior de trabajo y la firma de enterado. El caso de obra, con sus riesgos propios, está desarrollado en acta por embriaguez en la obra: cómo se levanta.
Y si se niega a la prueba
Nadie puede ser obligado a soplar. Lo que sí se puede hacer es ofrecerla, asentar el ofrecimiento y asentar la negativa, con la hora. Esa negativa no es por sí sola la causal, pero sí es un hecho que el acta registra y que la contraparte tendrá que explicar. Y la decisión operativa del momento no es despedir: es no dejar trabajar a alguien que no está en condiciones. Separarlo de la actividad de riesgo, mandarlo a su casa de forma segura y documentar quién lo acompañó son hechos que también se escriben, y protegen más que cualquier adjetivo. Si la unidad es de la empresa y el trabajador la traía, el papel que ordena ese punto es otro: mi empleado se lleva la camioneta de la empresa, qué firma. Y si además desacató una instrucción de seguridad, hay causal propia: el acta por negarse a usar equipo de seguridad.
- 1Se levanta el acta el mismo día. El artículo 517, fracción I, da un mes al patrón para despedir y para disciplinar la falta, contado desde el día siguiente a la fecha en que se tuvo conocimiento de la causa o de la falta.
- 2Se cita al trabajador y se le da el uso de la voz. Lo que diga se escribe con sus palabras. Si se niega a firmar, se hace constar: qué hacer cuando no firma.
- 3Firman los testigos que presenciaron los hechos. Un testigo de oficina que no estuvo se cae en el primer interrogatorio, igual que en los contratos que piden dos testigos.
- 4Si se decide rescindir, el aviso escrito del artículo 47 se entrega en el momento del despido, o se comunica al Tribunal dentro de los cinco días hábiles, con el último domicilio registrado. El detalle está en el aviso de rescisión.
- 5Si lo que procede es una sanción y no el despido, la sanción es la del reglamento y se notifica por escrito. El acta sostiene el expediente para la próxima, como en el acta por retardos y la de desobediencia.
Los tres errores de redacción que se repiten
- Mezclar el olor con la conclusión en la misma frase. «Se le percibió aliento alcohólico, por lo que se encontraba en estado de embriaguez» es un salto lógico escrito. Separa: el olor en un renglón, los demás hechos en otro, ninguna conclusión. El mismo cuidado de redacción que pide el acta por falta de respeto, donde la tentación es calificar en vez de transcribir.
- Describir el estado y no el momento. La causal exige concurrir a sus labores en ese estado, así que la hora y el punto exacto —la puerta, el reloj, el arranque de la unidad— son parte del hecho, no un adorno. En una ruta de reparto eso se documenta como en el acta de entrega del equipo con fotos.
- Guardar el acta para juntar tres. Cada hecho tiene su acta, su fecha y su mes corriendo por separado. Acumular es la forma más común de que la causal prescriba antes de usarse, y lo mismo pasa con el acta por abandono de trabajo, donde el nombre de la causal tampoco es el que la gente cree.
Cómo se firma cuando el trabajador ya no está en la planta
Es el caso de todos los días: el hecho ocurrió en obra, en una sucursal o en ruta, y los testigos están en tres lugares distintos. Un acta se puede firmar electrónicamente y vale, porque lo que se valora de un documento electrónico es la fiabilidad del método con que se generó, comunicó y conservó —el estándar del artículo 1298-A del Código de Comercio—. Lo que decide es el expediente alrededor de la firma: qué es un acuse de auditoría y qué debe traer, y cualquiera comprueba después que el archivo no cambió en la página de verificación, sin cuenta.
Con SignSolú el acta se manda por WhatsApp desde tu número o por correo, el trabajador y los testigos abren la liga en su teléfono y firman sin abrir cuenta ni pagar nada, y el acuse guarda hora, dirección IP, dispositivo y la huella SHA-256 del archivo. Para el trámite de hoy está lista la plantilla de acta administrativa por embriaguez, y el acta general en acta administrativa. Si hay que mandarla a varios a la vez, el orden importa: mandar el mismo contrato a varias personas y cómo firmo un acta administrativa a distancia. El plan gratis son 10 documentos sin caducidad y sin tarjeta; el flujo completo está en cómo funciona, lo que necesita del otro lado quien sólo trae su teléfono en firmar desde el celular sin instalar nada, y las dudas de validez en las preguntas legales frecuentes.
De dónde salen las citas
- Código de Comercio, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿El aliento alcohólico es causal de despido?
Por sí solo, no. La fracción XIII del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo exige concurrir a las labores en estado de embriaguez, y el olor es un indicio de ese estado, no el estado. Lo que sostiene el caso son los hechos observables que se asienten junto con él: marcha, habla, coordinación, hora y lugar.
¿Puedo obligar al trabajador a hacerse la prueba de alcoholemia?
No. Lo que sí se puede es ofrecerla y asentar en el acta tanto el ofrecimiento como la negativa, con la hora. La negativa no es la causal, pero es un hecho registrado que la contraparte tendrá que explicar.
¿Sirve la prescripción médica como defensa?
Para el narcótico o la droga enervante, sí: la fracción XIII la admite, siempre que antes de iniciar su servicio el trabajador haya puesto el hecho en conocimiento del patrón y presentado la prescripción suscrita por el médico. Esa salvedad no está escrita para el alcohol.
¿Cuánto tiempo tengo para actuar?
Un mes. El artículo 517, fracción I, dice que prescriben en un mes las acciones del patrón para despedir, para disciplinar faltas y para hacer descuentos, y el plazo corre desde el día siguiente a la fecha en que se tuvo conocimiento de la causa o de la falta.
¿Necesito reglamento interior para sancionar por alcohol?
Para sancionar sin despedir, en la práctica sí. La prohibición existe en la fracción IV del artículo 135, pero la sanción concreta y su graduación salen del reglamento interior de trabajo, que tiene que estar depositado y haberse dado a conocer al personal.
¿El acta se puede firmar en línea si el trabajador está en obra?
Sí. Lo que se valora de un documento electrónico es la fiabilidad del método con que se generó y se conservó, el estándar del artículo 1298-A del Código de Comercio. Un acta firmada con liga y acuse que registre hora, dirección IP, dispositivo y la huella del archivo llega mejor documentada que una hoja escaneada.