Me pidieron una constancia laboral para el Infonavit: ¿qué firma de verdad la empresa?
Basada en Ley del Infonavit, art. 29 y 31 · Revisada en noviembre de 2026
Para el crédito, casi nunca una constancia. El Infonavit no decide el crédito con una hoja membretada: corre con lo que la empresa ya le reportó. El artículo 29 de la Ley del Infonavit le pide al patrón cuatro cosas, y ninguna es una carta: inscribir al trabajador y dar los avisos del artículo 31 dentro de cinco días hábiles, determinar y pagar la aportación del cinco por ciento sobre el salario, hacer el descuento del abono cuando el Instituto otorga el crédito —conforme a los artículos 97 y 110 de la Ley Federal del Trabajo— y, sólo en la actividad de la construcción, expedir y entregar cada semana o quincena una constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido. La constancia laboral de toda la vida sí existe, pero vive en el artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo y sirve para otras cosas: para un crédito en una tienda, para una visa o para el expediente de quien se va.
La petición llega mal planteada, y por eso se atora
El trabajador llega a recursos humanos con el trámite empezado y una frase corta: «me piden una constancia laboral para el Infonavit». Alguien abre el formato de siempre, pone el puesto, la antigüedad y el sueldo, lo firma, lo sella y se lo da. Dos semanas después el trámite sigue igual, porque lo que faltaba no era esa hoja.
El crédito del Infonavit no se apoya en lo que la empresa dice hoy, sino en lo que la empresa ya reportó: las semanas, el salario base y la subcuenta de vivienda. Y eso no se acredita con una carta, se acredita con los avisos y las aportaciones. Dónde está la constancia que sí existe en la ley, y qué tiene que decir, está en constancia laboral: qué dice la Ley Federal del Trabajo.
Las cuatro obligaciones del artículo 29
La Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores enumera las obligaciones del patrón en un solo artículo, el 29. Vale la pena leerlas con el trámite del trabajador en la mano, porque cada una explica un atoro distinto.
- Fracción I: inscribir y avisar. Inscribirse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto y dar los avisos del artículo 31. Ese artículo pide avisar las altas, las bajas, las modificaciones de salario, las ausencias y las incapacidades, y lo pide dentro de un plazo no mayor de cinco días hábiles contados desde que ocurren. Los cambios en el salario base de aportación y de descuentos surten efectos desde la fecha en que ocurren, no desde la fecha en que se avisan. Aquí nace la mayoría de los atoros: un salario que subió hace ocho meses y nunca se modificó.
- Fracción II: aportar el cinco por ciento. Determinar el monto de las aportaciones del cinco por ciento sobre el salario de los trabajadores y pagarlo para su abono en la subcuenta de vivienda. La ley dice algo más que conviene tener claro: esas aportaciones son gastos de previsión de las empresas y forman parte del patrimonio de los trabajadores. No son del patrón ni un día.
- Fracción III: descontar el abono, cuando ya hay crédito. Hacer los descuentos en los salarios conforme a los artículos 97 y 110 de la Ley Federal del Trabajo y enterarlos. Esto ocurre después de que el Instituto otorgó el crédito, no antes, y es lo que la empresa recibe por escrito: el aviso de retención con el número de crédito y el factor de descuento.
- Fracción VII: la constancia que sí pide esta ley. Expedir y entregar, semanal o quincenalmente, a cada trabajador constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido, tratándose de patrones que se dediquen en forma permanente o esporádica a la actividad de la construcción. En la construcción esta constancia no se pide: se entrega sola.
La fracción VII es la que nadie cumple y la que más sirve
La misma fracción VII explica para qué sirve ese papel, y es un dato que casi nadie conoce. Cuando no se puede determinar a qué trabajadores aplicar las aportaciones, su monto se deposita en una cuenta específica, y la administradora de fondos para el retiro tiene, a petición del trabajador, la obligación de individualizar esas aportaciones contra la presentación de las constancias mencionadas. Es decir: en una obra donde el patrón aportó sin poder individualizar, la constancia semanal de días trabajados es la llave con la que el trabajador recupera lo que le toca.
Para una constructora eso cambia el papel de la nómina semanal. Lo que hay que entregar no es un recibo con el neto, es una constancia con días trabajados y salario percibido, firmada, cada semana o cada quincena. Cómo se junta un expediente así cuando la cuadrilla rota de obra en obra está en la constancia laboral de los últimos tres empleos, y quién firma por la empresa, en constancia laboral sin firma: ¿sirve o no?.
Entonces, ¿de dónde sale la constancia laboral que todos piden?
Del artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, en dos fracciones distintas que conviene no revolver. La fracción VII obliga al patrón a expedir cada quince días, a solicitud de los trabajadores, una constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido. La fracción VIII obliga a expedir al trabajador que lo solicite o se separe de la empresa, dentro del término de tres días, una constancia escrita relativa a sus servicios.
Ninguna de las dos habla del Infonavit, y ninguna de las dos pide sueldo cuando es la del trato de la fracción VIII: la constancia de servicios es de servicios. Cuándo conviene poner el sueldo y cuándo no está trabajado en constancia laboral para un crédito; la diferencia con la carta de recomendación, en ¿constancia laboral y carta de recomendación son lo mismo?.
| Lo que el trabajador trae a pedir | Qué documento es | Dónde está |
|---|---|---|
| Trámite de crédito Infonavit | Ninguno: corre con avisos y aportaciones | Ley del Infonavit, art. 29 frs. I y II |
| Ya le dieron el crédito | Aviso de retención del Instituto al patrón | Ley del Infonavit, art. 29 fr. III |
| Trabaja en obra y le faltan aportaciones | Constancia semanal o quincenal de días y salario | Ley del Infonavit, art. 29 fr. VII |
| Crédito en tienda, Fonacot, renta | Constancia laboral con sueldo | LFT art. 132 fr. VII, a solicitud |
| Se va de la empresa | Constancia de servicios, en tres días | LFT art. 132 fr. VIII |
| Guardería, escuela, visa | Constancia laboral, con lo que pida cada quien | LFT art. 132 fr. VIII |
Los tres últimos renglones de la tabla tienen su propia pieza, porque cada quien pide algo distinto: la del Fonacot, la de la guardería del IMSS, la de la escuela y la de la visa. Y cuando lo que piden es la del IMSS y no la de la empresa, la diferencia está en constancia laboral del IMSS o de la empresa.
El descuento: dos artículos que no dicen lo mismo
La fracción III del 29 manda a dos artículos de la Ley Federal del Trabajo, y la diferencia entre ellos importa para la nómina.
- 1El artículo 97 empieza diciendo que los salarios mínimos no podrán ser objeto de compensación, descuento o reducción, salvo en los casos que enumera. Su fracción III admite el pago de abonos para cubrir préstamos o rentas del Fondo Nacional de la Vivienda, con dos condiciones escritas: que el trabajador los haya aceptado libremente y que no excedan el 20 por ciento del salario para préstamos y el 30 por ciento para rentas.
- 2El artículo 110 prohíbe los descuentos en los salarios de los trabajadores salvo en los casos y con los requisitos que lista. Su fracción III admite el mismo pago de abonos del Fondo Nacional de la Vivienda y repite la aceptación libre del trabajador, sin fijar un porcentaje.
Leídos juntos: los porcentajes del 20 y el 30 están escritos en el artículo que habla del salario mínimo. Para los demás salarios, lo que la ley exige expresamente es la aceptación libre, y el factor de descuento lo trae el aviso de retención del Instituto. Por eso ese aviso se archiva: es el documento que explica de dónde salió el número que aparece en el recibo. Un préstamo de la empresa al trabajador es otra cosa y se documenta aparte: mi trabajador me pidió un préstamo.
Qué escribir si de todos modos te la piden
Pasa seguido: el asesor del trabajador pidió «una carta de la empresa» y lo más rápido es dársela. Entonces conviene que diga lo que puede sostenerse y nada más.
- 1Nombre completo del trabajador y su número de seguridad social. Es el dato con el que el Instituto cruza, no el nombre.
- 2Fecha de ingreso, y si hubo recontratación, la de la última.
- 3Puesto y salario base de cotización, con la palabra exacta: el salario con el que se aporta, que es el que el Instituto ya tiene.
- 4Periodicidad de pago: semanal, quincenal, catorcenal.
- 5Quién firma y con qué cargo. El artículo 11 de la Ley Federal del Trabajo hace representantes del patrón a quienes ejercen funciones de dirección o administración, así que la firma de recursos humanos obliga a la empresa; no hace falta poder notarial ni sello.
- 6Fecha de expedición. Una constancia sin fecha no sirve para un trámite con ventanilla.
Lo que no conviene escribir: promesas de permanencia, estimaciones de ingreso futuro o cualquier frase que la empresa no pueda probar con la nómina. La plantilla de constancia laboral trae ese orden y deja el sueldo como campo opcional, que es la decisión que cambia según quién la pide. El resto del expediente de una persona vive en el contrato individual de trabajo, la carta de recomendación laboral y, si se va por su cuenta, la carta de renuncia voluntaria; qué lleva el finiquito está en finiquito por renuncia voluntaria.
Los tres días de la fracción VIII se van en juntar firmas
La constancia de servicios de quien se separa tiene plazo: tres días. En una empresa con obra en otra ciudad, o con el director de operaciones de viaje, esos tres días se consumen esperando una firma. Una constancia es un documento privado: no pide notario ni e.firma del SAT, y el artículo 1834 bis del Código Civil Federal tiene por cumplida la forma escrita con medios electrónicos cuando la información es atribuible a quien se obliga y accesible para consulta posterior. Si quieres la definición corta de por qué eso basta, está en qué es la equivalencia funcional y en el valor probatorio.
Con SignSolú la constancia sale el mismo día: recursos humanos la manda y quien firma recibe su liga por WhatsApp o por correo y firma desde el celular, sin abrir cuenta y sin pagar. Queda un acuse de auditoría con hora, IP, dispositivo y huella SHA-256, y cualquiera lo comprueba en /verificar sin cuenta. Si el trabajador la quiere firmar de recibido desde su teléfono, es legal firmar con el dedo en el celular explica por qué vale, y firmar un contrato por WhatsApp cómo llega. Las demás plantillas de personal están en /plantillas, el recorrido del producto en cómo funciona y las dudas legales en preguntas frecuentes legales. El plan gratis son 10 documentos sin caducidad y sin tarjeta: empieza aquí. Para las vacaciones y los demás avisos de la misma persona, mis trabajadores firman sus vacaciones sin papel, y para el reglamento interior, la firma de enterado. Cuando quien firma es una sociedad y no una persona, firma electrónica en personas morales dice quién puede.
De dónde salen las citas
- Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿El Infonavit pide una constancia laboral para dar el crédito?
La Ley del Infonavit no la pide. El artículo 29 enumera las obligaciones del patrón y ninguna es expedir una carta para el trámite: son inscribir y dar los avisos del artículo 31, pagar la aportación del cinco por ciento, hacer el descuento cuando ya hay crédito y, sólo en la construcción, entregar cada semana o quincena la constancia de días trabajados y salario. El crédito corre con lo que la empresa ya reportó.
El trámite está detenido. ¿Qué reviso en la empresa?
Los avisos del artículo 31. Ese artículo obliga a avisar altas, bajas, modificaciones de salario, ausencias e incapacidades dentro de un plazo no mayor de cinco días hábiles contados desde que ocurren, y dice que los cambios en el salario base de aportación surten efectos desde la fecha en que ocurren. Un aumento que nunca se modificó, o una baja que nunca se avisó, se ve en el trámite del trabajador y no en una carta.
Somos constructora. ¿De verdad tenemos que entregar una constancia cada semana?
Sí, si se dedican de forma permanente o esporádica a la actividad de la construcción. La fracción VII del artículo 29 pide expedir y entregar, semanal o quincenalmente, a cada trabajador, constancia escrita del número de días trabajados y del salario percibido, conforme a los períodos de pago establecidos. La misma fracción explica para qué sirve: la administradora de fondos para el retiro individualiza las aportaciones contra la presentación de esas constancias.
¿Cuánto le puedo descontar al trabajador por el crédito?
Lo que diga el aviso de retención del Instituto, que es el documento que fija el factor de descuento. La ley pone condiciones: el artículo 110 fracción III de la Ley Federal del Trabajo exige que el descuento haya sido aceptado libremente por la persona trabajadora, y el artículo 97 fracción III, que habla de los salarios mínimos, añade los topes del 20 por ciento del salario para préstamos y del 30 por ciento para rentas.
Si de todos modos me la piden, ¿qué pongo?
Nombre completo, número de seguridad social, fecha de ingreso, puesto, salario base de cotización, periodicidad de pago, quién firma con su cargo y la fecha de expedición. Nada de promesas de permanencia ni de ingresos futuros. El número de seguridad social es el dato con el que el Instituto cruza; el nombre, no.
¿La constancia la puedo firmar en línea?
Sí. Es un documento privado y el artículo 1834 bis del Código Civil Federal tiene por cumplida la forma escrita mediante medios electrónicos, siempre que la información generada o comunicada de forma íntegra sea atribuible a quien se obliga y accesible para su consulta posterior. No se necesita notario ni e.firma del SAT. Con un acuse que guarde hora, dispositivo y huella del archivo, la constancia se sostiene mejor que una hoja escaneada.