¿Cómo se levanta un acta administrativa por negligencia laboral?
Basada en Ley Federal del Trabajo, arts. 47, 110, 132 y 517 · Revisada en noviembre de 2026
Narrando tres cosas, porque son las tres que pide la fracción VI del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo: que el perjuicio material sea grave, que no haya dolo y que la negligencia del trabajador sea la causa única del perjuicio. Ese último requisito es el que casi ningún acta cumple: si la máquina ya venía fallando, si nadie capacitó a la persona o si faltaba una guarda de seguridad, la negligencia dejó de ser causa única y la fracción no alcanza. Si el daño fue intencional, la fracción es la V. Y si no hubo daño pero se puso en riesgo el lugar o a la gente, es la VII, por imprudencia o descuido inexcusable.
El error que se repite: escribir "negligencia" y creer que con eso basta
Se rompió un molde, se quemó un motor, se chocó la camioneta de reparto. La reacción normal en una empresa chica es levantar un acta que diga que el trabajador actuó con negligencia y pedirle que la firme. Luego, si el asunto llega a un tribunal, el acta no sostiene nada, y no porque esté mal escrita: porque describe un hecho y la fracción que se invoca pide una relación entre hechos.
La Ley Federal del Trabajo trata el daño causado por un trabajador en tres fracciones distintas del artículo 47, y cada una pide algo distinto. Confundirlas es lo que vuelve inútil el papel.
Las tres fracciones del 47 y qué pide cada una
La fracción V habla de ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeño de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y demás objetos relacionados con el trabajo. Es la del daño querido, y exige probar la intención.
La fracción VI habla de ocasionar los perjuicios de que habla la fracción anterior siempre que sean graves, sin dolo, pero con negligencia tal, que ella sea la causa única del perjuicio. Es la del descuido, y por eso es la que casi siempre toca. Trae tres candados en una sola línea.
La fracción VII habla de comprometer el trabajador, por su imprudencia o descuido inexcusable, la seguridad del establecimiento o de las personas que se encuentren en él. Ésta no necesita que haya ocurrido un daño: basta haber puesto en riesgo. Es la que aplica cuando por fortuna no pasó nada, y la pieza que la trata es el acta por negarse a usar equipo de seguridad.
Los tres candados de la fracción VI
Uno: el perjuicio tiene que ser grave
La fracción V no pide gravedad; la VI sí. Eso significa que el acta tiene que decir cuánto, con el dato que lo sostenga: la refacción cotizada, los días que la máquina estuvo parada, la producción que no salió. "Causó un daño considerable" no es un dato. Una cifra con su comprobante sí lo es, y es también lo que después permite cuantificar.
Aquí entra un límite que conviene conocer antes de escribir el monto. La fracción III del artículo 132 obliga al patrón a dar los útiles, instrumentos y materiales en buena calidad y buen estado y a reponerlos cuando dejen de ser eficientes, y agrega que el patrón no podrá exigir indemnización alguna por el desgaste natural que sufran. Un cojinete que llegó al final de su vida no es un daño imputable a nadie.
Dos: sin dolo
La fracción VI se aplica precisamente cuando no hubo intención. Esto suena obvio y no lo es: muchas actas se escriben con adjetivos que apuntan a la intención —"de manera deliberada", "a sabiendas"— y con eso se salen de la fracción que iban a usar y se meten en la V, donde la carga de probar la intención es mucho más alta. Si lo que hubo fue un descuido, el acta lo dice como descuido.
Tres: causa única. Éste es el que tumba las actas
La ley no dice "causa principal" ni "causa determinante": dice causa única. Si en la cadena de hechos hay otra causa que contribuyó, la fracción VI deja de encajar. Y en una operación real casi siempre hay otra causa posible: la máquina venía con una falla reportada, el relevo entró sin capacitación, el manual no estaba en español, la guarda de seguridad llevaba meses desmontada, el turno llevaba catorce horas.
Por eso el acta por negligencia no se escribe sólo narrando lo que el trabajador hizo. Se escribe cerrando las otras causas: qué mantenimiento tenía el equipo y cuándo, qué capacitación recibió la persona y cuándo, qué instrucción existía por escrito, qué condiciones había ese día. Cada una de esas líneas es la que sostiene la palabra "única". Cómo se documenta el estado del equipo está en el inventario de herramienta en obra con entrega firmada y en el acta de entrega del equipo con fotos.
El reloj: un mes, y corre desde que se comprueba
El artículo 517, fracción I, dice que prescriben en un mes las acciones de los patrones para despedir a los trabajadores, para disciplinar sus faltas y para efectuar descuentos en sus salarios. El segundo párrafo del mismo artículo precisa desde cuándo corre, y ahí hay un detalle que favorece a quien documenta bien: en el caso de las pérdidas o averías imputables al trabajador, el plazo corre desde el momento en que se comprueben.
Eso convierte al acta en algo más que un reproche: es el documento que fija la fecha de la comprobación. Un daño que aparece en un inventario de fin de mes se comprueba ese día, no el día en que ocurrió, y el acta con fecha cierta es lo que lo acredita. Qué significa esa expresión está en la fecha cierta.
Cobrarle el daño es otra cosa, y tiene tope
Una cosa es la consecuencia laboral y otra es el dinero. El artículo 110, fracción I, permite descontar del salario las deudas contraídas con el patrón por anticipos, pagos en exceso, errores, pérdidas, averías o adquisición de artículos producidos por la empresa, con dos topes que no se negocian: la cantidad exigible no puede ser mayor al importe de los salarios de un mes, y el descuento será el que convengan trabajador y patrón, sin que pueda ser mayor del treinta por ciento del excedente del salario mínimo.
Dos consecuencias prácticas. La primera: un motor de cien mil pesos no se le descuenta a nadie por la vía del 110, porque el tope es un mes de salario. La segunda: el descuento se conviene, así que necesita su propio documento firmado, con el monto, el número de descuentos y la fecha de cada uno. No se mete como párrafo del acta de hechos, porque entonces la persona está firmando dos cosas distintas en un papel que dice ser una.
Y conviene recordar la fracción IV del artículo 132: el patrón debe proporcionar local seguro para la guarda de los instrumentos y útiles del trabajador, sin que sea lícito retenerlos a título de indemnización, garantía o cualquier otro. Retener la herramienta de la persona hasta que pague no es una opción.
El acta, renglón por renglón
| Renglón | Qué tiene que decir | El error típico |
|---|---|---|
| Lugar, fecha y hora | El día y la hora en que se levanta, y el lugar exacto | Poner la fecha del hecho y no la del acta |
| Quién la levanta y con qué facultad | Nombre, puesto y por qué esa persona representa al patrón | Firmarla sólo con un sello |
| Narración del hecho | Qué pasó, en orden, con hora y con nombres de quien estaba | Calificar en lugar de narrar: «actuó con negligencia» |
| La instrucción que existía | Qué decía el procedimiento, el manual o la indicación, y cómo se le había dado a conocer | Dar por supuesto que «todos saben» |
| El estado del equipo | Último mantenimiento, reportes previos, guardas y dispositivos presentes | Omitirlo, que es lo que rompe la causa única |
| La capacitación recibida | Qué capacitación tenía la persona para esa tarea y cuándo | Omitirla por no tener el registro |
| El daño, cuantificado | La cifra con su comprobante y los días de paro | «Daño considerable» |
| Lo que la persona declara | Sus palabras, tal cual, o la constancia de que se negó a declarar | Resumirlo o ponerlo en tercera persona |
| Testigos | Nombre, puesto y firma de quienes presenciaron | Firmas de testigos que no estuvieron |
| Firmas | De quien levanta, de los testigos y de la persona, o la razón de que no firmó | Suspender el acta porque la persona no quiso firmar |
Si la persona se niega a firmar, el acta no se cae: se asienta la negativa y la firman quien la levanta y los testigos. Quién puede ser testigo y qué firma está en testigos en un acta administrativa, y el procedimiento general en cómo se levanta un acta administrativa.
El acta no es el aviso de rescisión
Son dos documentos y se confunden mucho. El acta asienta lo que pasó. El aviso es el que el penúltimo párrafo del artículo 47 exige cuando el patrón despide: un aviso escrito en el que se refiera claramente la conducta o conductas que motivan la rescisión y la fecha o fechas en que se cometieron, entregado personalmente a la persona en el momento mismo del despido o comunicado al Tribunal competente dentro de los cinco días hábiles siguientes. Y hay un dato que cambia los tiempos: la prescripción para ejercer las acciones derivadas del despido no empieza a correr hasta que el trabajador recibe personalmente el aviso. La plantilla del aviso está en el aviso de rescisión.
Levantar un acta no obliga a despedir. Muchas veces la medida razonable es la amonestación por escrito con el acta como antecedente, sobre todo cuando la causa única no está cerrada. Un expediente con tres actas bien hechas pesa más que un despido mal sostenido.
Dónde aterriza cada causal
El formato mexicano de acta para daños está en el acta administrativa por daños a la empresa, y el general en el acta administrativa. Si lo que se puso en riesgo fue la seguridad, va el acta por comprometer la seguridad y, si la persona se negó a las medidas, el acta por negarse a medidas de seguridad.
Las otras causales tienen su propia pieza, porque cada una se narra distinto: la desobediencia, el incumplimiento de labores, el abandono de trabajo, los retardos, la falta de respeto, el aliento alcohólico, el abuso de confianza y el faltante de inventario. Cuando el daño fue a la maquinaria, el caso concreto está en el acta por daños a la maquinaria de la empresa.
Firmarla el mismo día, aunque la persona ya se fue a su casa
El acta vale más cuando se levanta el día del hecho o el día en que se comprobó. El problema operativo es juntar firmas: la de quien la levanta, las de dos testigos y la de la persona, muchas veces en turnos distintos o en una obra lejos de la oficina. El artículo 1803, fracción I, del Código Civil Federal admite que el consentimiento se exprese por medios electrónicos, y el artículo 1298-A del Código de Comercio valora el mensaje de datos primordialmente por la fiabilidad del método con que fue generado, archivado, comunicado o conservado.
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De dónde salen las citas
- Código de Comercio, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Ley Federal del Trabajo, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
- Código Civil Federal, en el texto vigente que publica la Cámara de Diputados.
Preguntas frecuentes
¿Qué artículo se cita en un acta por negligencia?
La fracción VI del artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, que habla de ocasionar perjuicios materiales graves, sin dolo, pero con negligencia tal que ella sea la causa única del perjuicio. Si el daño fue intencional, la fracción es la V; si no hubo daño pero se comprometió la seguridad, la VII.
¿Qué significa que la negligencia sea la causa única?
Que en la cadena de hechos no haya otra causa que haya contribuido al daño. Si la máquina venía con una falla reportada, si la persona no recibió capacitación para esa tarea o si faltaba un dispositivo de seguridad, hay otra causa y la fracción VI deja de encajar. Por eso el acta tiene que cerrar esas otras causas por escrito.
¿Cuánto tiempo tengo para levantarla?
La fracción I del artículo 517 da un mes para las acciones del patrón para despedir, disciplinar faltas y efectuar descuentos. En el caso de pérdidas o averías imputables al trabajador, el segundo párrafo de ese artículo dice que el plazo corre desde el momento en que se comprueben, no desde el día del hecho.
¿Le puedo descontar el daño de su sueldo?
Con dos topes de la fracción I del artículo 110: la cantidad exigible no puede ser mayor al importe de los salarios de un mes, y el descuento es el que convengan trabajador y patrón, sin pasar del treinta por ciento del excedente del salario mínimo. Como se conviene, necesita su propio documento firmado con monto y fechas.
¿Y si el equipo se dañó por uso normal?
No hay daño imputable. La fracción III del artículo 132 obliga al patrón a dar los útiles, instrumentos y materiales en buena calidad y buen estado y a reponerlos cuando dejen de ser eficientes, y le prohíbe exigir indemnización alguna por el desgaste natural que sufran.
¿El acta sirve si la persona no la firma?
Sí. Se asienta en el propio acta que se le dio a conocer y que se negó a firmar, y la firman quien la levanta y los testigos que presenciaron. Lo que no se puede es cambiar el contenido después de habérsela leído.